Contabilità fornitori vs. Contabilità clienti:qual è la differenza?

Non sei ancora sicuro di quali siano i conti attivi e i conti attivi? Resta con noi mentre spieghiamo perché ognuno è importante e quando usarli.

Se hai messo piede solo di recente nell'arena della contabilità e della contabilità, potresti ancora trovarti confuso sui conti attivi e sui conti attivi. Entrambi i processi fanno parte del ciclo contabile e sono regolarmente utilizzati dalle aziende che utilizzano la partita doppia o la contabilità per competenza.

Sebbene i conti attivi e passivi siano gestiti in modo simile, ci sono alcune differenze sostanziali tra i due, con l'unica differenza maggiore che i conti da pagare sono un conto passivo, mentre i conti attivi sono un conto attivo.

Se ricordi, le attività sono tutto ciò che la tua azienda possiede, mentre le passività sono tutto ciò che la tua azienda deve.

Ricordare questa distinzione renderà molto più semplice gestire i conti attivi e passivi per la tua azienda, anche se scegliere di utilizzare un software di contabilità per piccole imprese renderà il processo ancora più semplice.

Panoramica:cosa sono i conti da pagare?

La contabilità fornitori è ciò che la tua azienda deve ai fornitori per tutti gli articoli acquistati a credito. Esempi di conti da pagare includono:

• Contatte elettriche
• Affitto
• Affrancatura

Spetta ai tuoi fornitori determinare se sono disposti a estendere i termini di credito alla tua attività. In tal caso, qualsiasi fattura che riceverai avrà probabilmente una data di scadenza molto specifica che dovrai rispettare per non violare i termini di credito estesi.

Ad esempio, la tua azienda ha 25 opuscoli stampati da distribuire ai potenziali clienti. Il negozio ha accettato di venderti questi articoli a credito, con fattura da pagare entro 30 giorni dalla data della fattura.

Riceverai gli articoli il giorno successivo, insieme a una fattura per un importo di $ 313. La registrazione prima nota per registrare la fattura nei conti fornitori sarebbe:

Data	Account	Addebito	Credito
30-06-2020	Spese di stampa	$ 313
30-06-2020	Contabilità fornitori		$ 313

La registrazione dei conti da pagare aumenterà le passività dei conti da pagare dell'importo della fattura o delle spese. Quando è il momento di pagare il conto, devi addebitare i conti da pagare e accreditare il tuo conto in contanti per indicare che il conto è stato pagato, riducendo così il tuo conto di responsabilità.

Il processo di contabilità fornitori è molto più semplice se utilizzi un software di contabilità, poiché la maggior parte delle applicazioni software di contabilità gestisce la gestione dei fornitori, un'adeguata allocazione delle spese e la possibilità di tenere traccia delle date di scadenza per garantire che i pagamenti vengano effettuati in tempo.

Ma la contabilità fornitori non riguarda solo il pagamento delle bollette. Gestire correttamente i conti pagabili per la tua azienda ti aiuta a costruire preziose relazioni professionali con fornitori e fornitori e ti assicura di pagare le bollette tempestivamente, eliminando costose commissioni di ritardo nel processo.

Come registrare i conti da pagare

Advanced Administrative Services riceve la seguente fattura per le forniture per ufficio acquistate da Kay's Office Supplies. Poiché Advanced Administrative Services è in grado di acquistare articoli a credito, quando questa fattura viene ricevuta, viene registrata come voce fornitori.

Poiché la fattura ha termini di contabilità fornitori di 30 netti e la data della fattura è 30-06-2020, dovrai pagare $ 266,65 entro il 29 luglio.

Data	Account	Addebito	Credito
30-06-2020	Forniture per ufficio	$ 246,90
30-06-2020	Spese per l'imposta sulle vendite	$  19,75
30-06-2020	Contabilità fornitori		$ 266,65

Quando la fattura viene pagata, la registrazione prima nota sarà:

Data	Account	Addebito	Credito
7-20-2020	Contabilità fornitori	$ 266,65
20-7-2020	Contanti		$ 266,65

Questa voce sopra riduce il saldo dei tuoi conti fornitori dell'importo della fattura, riducendo anche il saldo del tuo conto bancario.

Che cos'è la contabilità clienti?

Ogni volta che vendi beni o servizi ai tuoi clienti, aumenti il ​​saldo dei tuoi crediti. I crediti rappresentano il denaro dovuto a te dai tuoi clienti a cui sono stati prorogati i termini di credito.

La corretta gestione del saldo dei crediti è vitale per qualsiasi azienda, in particolare per le piccole imprese con flusso di cassa limitato. La corretta gestione dei crediti in realtà inizia con la decisione iniziale di fornire credito ai tuoi clienti e termina con l'implementazione di attività di riscossione adeguate per i clienti che non pagano in tempo.

Uno dei modi più semplici per determinare la rapidità con cui i tuoi clienti ti stanno pagando è calcolare il rapporto di rotazione dei tuoi crediti, che ti dice quanto efficientemente sta funzionando l'intero processo di gestione dei crediti.

Ad esempio, Shannon's Pens vende penne speciali a Johnson Fabrics con condizioni di credito di 30 netti. Ciò significa che Johnson Fabrics ha tempo fino al 4 maggio per pagare la fattura e continuare a rispettare i termini.

Se Johnson Fabrics non paga entro tale data, Shannon's Pens dovrà seguire ed eventualmente avviare il processo di riscossione, con la possibilità di aggiungere anche una commissione per il ritardo al saldo scaduto.

Come registrare i crediti

La registrazione prima nota per registrare i crediti è semplice, anche se dovrai ricordarti di separare l'imposta sulle vendite, poiché dovrà essere rimessa all'autorità corretta indipendentemente dal fatto che la fattura sia pagata dal cliente o meno.

La voce per registrare la fattura inviata a Johnson Fabrics è:

Data	Account	Addebito	Credito
4-05-2020	Contabilità clienti	$ 208
4-05-2020	Vendite		$ 200
4-05-2020	Imposta sulle vendite da pagare		$    8

Ricorda, poiché la contabilità clienti è un conto patrimoniale, dovremo addebitarlo. Una volta che la fattura è stata pagata, addebiterai (aumenterai) il tuo conto in contanti mentre accrediterai i crediti, che sono diminuiti.

Data	Account	Addebito	Credito
5-03-2020	Contanti	$ 208
5-03-2020	Contabilità clienti		$ 208

Contabilità fornitori e creditori:qual è la differenza?

La contabilità fornitori e la contabilità clienti svolgono un ruolo importante nel ciclo contabile. Sia i conti attivi che quelli attivi si riflettono sul tuo bilancio, con i rispettivi saldi che incidono direttamente sul flusso di cassa e sull'utile netto.

La contabilità fornitori è una passività corrente che rappresenta il denaro che devi ai tuoi fornitori e fornitori. Ogni volta che ricevi una fattura da un venditore o fornitore, dovrebbe essere registrata nella contabilità fornitori e pagata entro la data di scadenza specificata.

I crediti sono un'attività corrente e rappresentano il denaro che ti è dovuto dai tuoi clienti per beni e servizi loro venduti a credito. Ogni volta che vendi prodotti o servizi ai tuoi clienti a credito, dovrebbe essere registrato nei conti attivi.

La contabilità fornitori e quella attiva sono ugualmente importanti

Se utilizzi la contabilità per competenza, sia i conti attivi che i conti attivi hanno un impatto diretto sulla tua attività e sono ugualmente importanti. Entrambi sono necessari per creare proiezioni finanziarie accurate, calcolare il flusso di cassa corrente e persino alterare o modificare i processi di gestione.

L'impossibilità di ottenere credito aziendale, un calo della tua solvibilità, un lungo elenco di fatture inesigibili o un calo significativo del flusso di cassa possono essere tutti il ​​risultato di una cattiva gestione di queste due importantissime attività contabili.