Vendite vs ricavi:qual è la differenza?

Vendite e ricavi sono due termini spesso usati in modo intercambiabile negli affari. In questa guida, The Ascent esamina la differenza tra vendite e ricavi.

Guadagnare ricavi dalle vendite è il motivo per cui sei in affari. I ricavi delle vendite sono i soldi che la tua azienda riceve dai tuoi clienti per beni e servizi venduti.

I ricavi delle vendite devono essere calcolati per ciascun periodo contabile, con un calcolo mensile ottimale, sebbene le aziende più piccole possano ritenere sufficiente calcolare i ricavi delle vendite trimestralmente o addirittura annualmente.

Panoramica:cosa sono i ricavi delle vendite?

I ricavi delle vendite sono i soldi ricevuti dalla vendita di beni e servizi. Forse la metrica aziendale più importante, i ricavi delle vendite determinano in definitiva se rimani in attività o sei costretto a chiudere.

I ricavi delle vendite vengono calcolati in modo diverso per un'azienda che produce e/o vende principalmente prodotti rispetto a un'azienda di servizi.

Ad esempio, se produci o vendi articoli, devi prima calcolare il numero di prodotti venduti, quindi moltiplicarlo per il costo medio dei prodotti che vendi. Quindi, se vendi 700 paia di scarpe a maggio e il costo medio delle scarpe che vendi è di $ 75, la tua formula di guadagno sarebbe:

700 × $ 75 =$ 52.500

Il risultato indica che i tuoi ricavi di vendita per il mese di maggio sono $ 52.500.

Per chi ha un'attività di servizi, i ricavi delle vendite si ottengono moltiplicando il numero di clienti per il prezzo medio del servizio.

Ad esempio, se la tua attività di preparazione delle tasse prepara dichiarazioni per 240 clienti a maggio, con un costo medio del servizio di $ 125, utilizzerai il seguente calcolo per determinare i ricavi mensili delle vendite:

240 × $ 125 =$ 30.000

I risultati del calcolo indicano che il tuo fatturato di maggio è stato di $ 30.000.

Sebbene sia possibile calcolare i ricavi delle vendite manualmente in registri separati o utilizzando un software per fogli di calcolo, ciò può richiedere molto tempo. La registrazione manuale dei ricavi di vendita aumenta anche la possibilità di errori, che si tradurranno in rendiconti finanziari imprecisi.

Il modo migliore per garantire che le tue entrate siano calcolate e registrate accuratamente è utilizzare un software di contabilità nella tua azienda.

Quando si calcola il totale delle entrate per il periodo, è importante ricordare che esistono due tipi di entrate di vendita:

1. Fatturato lordo delle vendite: I ricavi lordi delle vendite rappresentano la quantità di denaro che la tua azienda riceve dai clienti senza includere detrazioni per il costo delle merci vendute, sconti, abbuoni o resi. Se vendi una sedia a dondolo per $ 150, il tuo fatturato lordo sarebbe di $ 150.
2. Ricavi netti di vendita: Il ricavo netto delle vendite è l'importo totale delle vendite dopo che il costo delle merci vendute, nonché sconti, abbuoni e resi sono stati detratti dall'importo del ricavo lordo. Se il costo delle merci vendute per una sedia a dondolo è di $ 47, il ricavo netto delle vendite per la vendita della sedia da $ 150 sarebbe di $ 103. Le vendite nette riflettono i profitti delle vendite e presentano un quadro più accurato dei totali delle vendite.

Vendite e entrate:qual è la differenza?

La differenza tra vendite e ricavi è che le vendite sono una parte delle entrate, ma non necessariamente l'unica fonte di entrate. Le vendite sono le entrate che si ottengono dalle operazioni commerciali primarie, ovvero la vendita di beni e servizi.

Molte aziende utilizzano i termini vendite e ricavi in modo intercambiabile, e per le piccole imprese, probabilmente non c'è differenza tra i due.

Tuttavia, per le aziende più grandi con più fonti di entrate, le vendite sono considerate solo una fonte di entrate, in particolare per le aziende che hanno più investimenti e fonti di entrate oltre alle vendite.

Diamo un'occhiata a un esempio. Christine possiede un piccolo negozio di cappelli che è attualmente ospitato in un edificio di proprietà di Christine. C'è una vetrina simile nello stesso edificio che Christine sta attualmente affittando a un'altra attività per $ 1.100 al mese.

Le vendite di Christine per giugno sono state di $ 5.350. Ha anche guadagnato entrate per un importo di $ 1.100 dall'affitto che le è stato pagato dal proprietario del negozio accanto. Il reddito lordo totale di Christine per il mese è stato di $ 6.450, ma il suo fatturato lordo è stato di $ 5.350.

Quello che segue è un esempio di come i vari tipi di entrate di Christine appaiono nel suo conto economico:

Cappelli di Christine

Giugno 2020

Conto economico (parziale)

Ricavi
Entrate delle vendite	$ 5.350
Ricavi da locazione	$ 1.100
Entrate lorde totali	$ 6.450

Come calcolare i ricavi delle vendite per la tua piccola impresa

Se utilizzi un software di contabilità, l'attività di calcolo dei ricavi delle vendite è completata per te. Tuttavia, se stai monitorando manualmente le entrate utilizzando fogli di calcolo o registri manuali, c'è un modo per calcolare le entrate di vendita basate sia sui prodotti che sui servizi.

Entrate delle vendite basate sul prodotto

Per calcolare i ricavi delle vendite basate sui prodotti, dovrai sommare il numero di prodotti venduti e quindi calcolare il prezzo medio dei prodotti che vendi per determinare il prezzo medio di vendita.

Ad esempio, Tom possiede un piccolo negozio online che vende libri usati. Attualmente valuta i suoi libri in tre livelli:

1. Livello 1:$ 7,50
2. Livello 2:$ 5,00
3. Livello 3:$ 3,00

Per ottenere il suo prezzo medio di vendita, Tom somma il totale e lo divide per 3:

$ 15,50 ÷ 3 =$ 5,17

Sulla base di questo calcolo, il prezzo medio di vendita di Tom è di $ 5,17 per ogni libro.

Nel mese di giugno, Tom ha venduto 748 libri. Per calcolare le sue entrate per il mese, eseguirà il seguente calcolo:

748 × $ 5,17 =$ 3.867,16

Il fatturato lordo di Tom per il mese è stato di $ 3.867,16. Tuttavia, Tom deve tenere conto del costo di acquisto dei libri che ha venduto, che è stato di $ 425.

$ 3.867,16 − $ 425 =$ 3.442,18

Secondo il calcolo sopra, il fatturato netto di Tom per giugno è stato di $ 3.442,18.

Entrate delle vendite basate sui servizi

Invece di utilizzare il numero di servizi venduti, i ricavi basati sui servizi vengono calcolati in base al numero di clienti serviti moltiplicato per il costo medio del servizio. Ad esempio, Jim gestisce una piccola attività di pulizia dei tappeti. Offre cinque diversi servizi:

1. Servizio 1:$ 29,95
2. Servizio 2:$ 34,95
3. Servizio 3:$ 39,95
4. Servizio 4:$ 44,95
5. Servizio 5:$ 49,95

Per trovare il prezzo medio del servizio, Jim somma i suoi servizi, che ammontano a $ 199,75 e lo divide per 5:

$ 199,75 ÷ 5 =$ 39,95

Secondo i registri di Jim, a giugno aveva 114 clienti. Per determinare il suo fatturato lordo per il mese, avrebbe utilizzato la seguente formula:

114 × $ 39,95 =$ 4.554,30

Jim ha dovuto acquistare forniture per la sua attività, come ad esempio le pulizie, e ha anche dovuto sostituire una delle sue macchine a giugno, con un costo dei servizi per un totale di $ 1.257. Jim dovrà sottrarre quel totale dal suo fatturato lordo per arrivare al suo fatturato netto per il mese.

$ 4.554,30 - $ 1.257 =$ 3.297,30

Le vendite e le entrate non sono la stessa cosa

I ricavi delle vendite sono i soldi ricevuti dai tuoi clienti per la vendita di beni o servizi. Per le attività più piccole, questa potrebbe essere la tua unica fonte di reddito, ma molte altre attività hanno entrate dalle vendite e altre fonti di entrate che devono essere considerate nel calcolo delle entrate totali per la tua attività.

Se stai lottando per calcolare i ricavi delle vendite per la tua attività, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di un software di contabilità per automatizzare l'intero processo, in particolare se la tua attività è in crescita. I ricavi delle vendite sono il fattore trainante del successo (o fallimento) della tua attività. Assicurati di gestirlo correttamente.