Calcolo dell'overhead rate:una guida passo passo

Per le aziende di qualsiasi dimensione è importante conoscere le spese generali. Scopri come calcolare il tuo costo delle spese generali e cosa significano i risultati.

La tariffa generale, a volte chiamata tariffa generale standard, è il costo che un'azienda assegna alla produzione per ottenere un quadro più completo dei costi di prodotti e servizi. La tariffa generale viene calcolata sommando i costi indiretti e quindi dividendo tali costi per una misurazione specifica.

Sebbene questa sia una necessità per le grandi imprese manifatturiere, anche le piccole imprese possono trarre vantaggio dal calcolo delle spese generali.

Panoramica:qual è il costo delle spese generali?

Le tariffe generali vengono calcolate sommando i costi indiretti o generali sostenuti dalla tua attività e allocando tali costi in base a una misura specifica. I costi indiretti fanno parte del fare affari, ma non sono direttamente associati alla produzione e non generano entrate.

Le misure utilizzate per calcolare le spese generali includono le ore macchina o i costi di manodopera, con questi costi utilizzati per determinare la quantità di spese generali indirette spesa per la produzione di prodotti o servizi.

Per calcolare correttamente la tua tariffa generale, devi prima sommare tutte le tue spese aziendali indirette. Le spese indirette sono spese generali che non sono direttamente coinvolte nel processo di produzione o servizi. Alcuni esempi di costi indiretti includono:

• Affitto
• Utilità
• Manutenzione
• Attrezzature
• Assicurazione
• Pubblicità e marketing
• Tasse

Se stai utilizzando un software di contabilità per la tua azienda, puoi ottenere queste informazioni direttamente dai tuoi rendiconti finanziari o da altri rapporti di sistema. In caso contrario, dovrai aggiungere manualmente le tue spese indirette per calcolare la tua tariffa generale.

Per comprendere appieno il costo delle spese generali, dovresti prima essere a tuo agio con i seguenti termini contabili.

• Costi diretti :Qualsiasi costo che può essere direttamente associato alla produzione di un prodotto o servizio è considerato un costo diretto. La maggior parte delle spese dirette che incidono sulla tua attività includono manodopera diretta, materiali diretti e forniture di produzione.
• Costi indiretti :i costi indiretti sono i costi sostenuti dalla tua azienda che sono necessari per le normali operazioni aziendali ma non possono essere direttamente associati al costo di produzione di un prodotto o servizio. I costi indiretti sono i costi utilizzati per calcolare le spese generali.
• Costi fissi :I costi fissi sono costi che non cambiano in base ai livelli di produzione. Ad esempio, l'affitto è un costo fisso poiché l'importo dell'affitto pagato ogni mese sarà lo stesso indipendentemente dal fatto che i livelli di produzione aumentino o diminuiscano.
• Costi variabili :A differenza dei costi fissi, i costi variabili aumenteranno o diminuiranno con la produzione. Ad esempio, sia i materiali diretti che la manodopera diretta sono considerati costi variabili e aumenteranno all'aumentare della produzione e diminuiranno quando la produzione diminuisce.

Tariffa generale vs. costi diretti:qual è la differenza?

Sebbene sia le spese generali che i costi diretti possano influire sul costo del prodotto finale, insieme al bilancio e al conto economico, sono due cose diverse.

La tariffa generale viene calcolata sommando i costi indiretti e quindi dividendoli per una misura specifica come ore macchina, totali di vendita o costi di manodopera. I costi diretti sono i costi che influiscono direttamente sulla produzione, come manodopera diretta, materiali diretti e forniture di produzione.

Esempi di misure per le spese generali

Prima di calcolare la tariffa generale, è necessario identificare quale misura di allocazione utilizzare. Una misura di allocazione è qualcosa che usi per misurare i tuoi costi complessivi totali.

1. Manodopera diretta

I costi diretti del lavoro sono i salari e gli stipendi dei dipendenti di produzione. La manodopera diretta è un costo variabile e fa sempre parte del costo dei beni venduti. Se desideri misurare i tuoi costi indiretti rispetto alla manodopera diretta, devi prendere il totale dei costi indiretti e dividerlo per il costo della manodopera diretta.

Ad esempio, se lo stabilimento di produzione di Joe avesse costi indiretti di $ 175.000 e costi diretti del lavoro di $ 145.000 ad agosto, la tariffa generale sarebbe calcolata come segue:

$ 175.000 ÷ $ 145.000 =$ 1,21

Ciò significa che per ogni dollaro di manodopera diretta, l'azienda manifatturiera di Joe sostiene $ 1,21 di costi generali.

2. Ore macchina

Le ore macchina sono la quantità di tempo in cui le macchine di produzione funzionano per il periodo per il quale viene calcolata la tariffa generale. Diciamo che le macchine di Joe hanno funzionato per un totale di 10.000 ore ad agosto. Per calcolare la tariffa generale utilizzando le ore macchina, esegui il seguente calcolo:

$ 175.000 ÷ 10.000 =$ 17,50

Ciò significa che la tariffa generale di Joe utilizzando le ore macchina è di $ 17,50, quindi per ogni ora di funzionamento delle macchine vengono sostenuti costi indiretti di $ 17,50.

3. Vendite

Joe decide di misurare i suoi costi indiretti rispetto alle vendite totali. Questa misurazione può essere particolarmente utile durante la creazione di un budget poiché sarà in grado di stimare le vendite per il periodo di budget e quindi calcolare le spese indirette in base alle spese generali.

Se le vendite di Joe per il mese fossero $ 325.000, calcolerebbe la sua tariffa generale come segue:

$ 175.000 ÷ $ 325.000 =$ 0,54

Questo risultato indica che per ogni dollaro guadagnato dall'azienda manifatturiera di Joe, sta spendendo $ 0,54 in spese generali.

Per ottenere la percentuale di una di queste tariffe generali, moltiplica semplicemente i risultati per 100. Ad esempio, se Joe desidera una percentuale per il calcolo delle vendite, deve semplicemente completare il seguente calcolo:

($ 175.000 ÷ $ 325.000) x 100 =53,84%

Ciò significa che il 53,84% dei dollari delle vendite di Joe viene speso in spese generali.

Come calcolare l'overhead rate

Una volta che hai deciso quale fattore di attività, come manodopera diretta, vendite o costo orario, desideri utilizzare, puoi procedere e calcolare il costo delle spese generali. La formula standard dei costi generali è:

Costo indiretto ÷ Fattore di sviluppo dell'attività =Costo generale

Supponiamo che la tua azienda abbia avuto $ 850.000 di costi generali per il 2019, con costi diretti di manodopera per un totale di $ 225.000. Per calcolare la tua tariffa generale, procedi come segue:

$ 850.000 ÷ $ 225.000 =$ 3,78 =tariffa generale

Le spese generali sono sempre calcolate in importi in dollari, anche se se desideri calcolare le spese generali in percentuale, puoi modificare leggermente la formula:

Costo indiretto ÷ fattore di sviluppo dell'attività x 100 =percentuale del costo delle spese generali

Domande frequenti

• Le spese generali influiscono direttamente sulla tua performance finanziaria e sul tuo margine di profitto. Conoscere le spese generali può aiutarti a stimare le spese generali preventivate, valutare prodotti o servizi in modo accurato per garantire profitti ed essere consapevole di quanto costa alla tua azienda mantenere le porte aperte ogni giorno.

• Dipende dalle domande a cui vuoi rispondere. Se stai cercando di misurare l'efficienza della macchina, l'utilizzo delle ore macchina per calcolare il costo delle spese generali potrebbe essere la cosa migliore.

  Se stai cercando di stabilire un prezzo efficace per i tuoi prodotti, utilizzare le vendite totali o anche il costo del lavoro potrebbe essere una misura di allocazione migliore da utilizzare per la tua attività.

• Molte piccole imprese ritengono che il calcolo annuale delle spese generali sia sufficiente. Tuttavia, le aziende con una componente manifatturiera attiva potrebbero trovare utile calcolare le spese generali trimestrali per apportare modifiche più tempestive, se necessario.

• Ci sono molte cose che puoi fare per ridurre le spese generali, a cominciare da un esame approfondito delle tue spese mensili.

  Anche se non sarai in grado di modificare i costi fissi come l'affitto e l'assicurazione, puoi sicuramente considerare spese come stipendi amministrativi, costi di manutenzione e attrezzature per ufficio.

  Potresti anche voler rivalutare il tuo attuale ufficio/magazzino per vedere se è ancora adatto alla tua attività. Anche la valutazione dei costi delle utenze può essere un buon primo passo per ridurre le spese generali.

Il calcolo delle spese generali è importante per la tua attività

Il calcolo del tasso di spese generali è importante per qualsiasi azienda. Anche i proprietari di piccole imprese trarranno vantaggio dal sapere quali sono i loro costi indiretti e in che modo influiscono sull'attività.

Un semplice calcolo è tutto ciò che serve per determinare la tua tariffa generale. Ma questo semplice calcolo può avvantaggiare molti aspetti della tua attività, dal prezzo iniziale del prodotto alla redditività dei profitti.

Dedicare alcuni minuti al calcolo delle spese generali aiuterà la tua azienda a identificare i punti di forza e di debolezza e a fornirti le informazioni di cui hai bisogno per rimanere redditizia.