CPA e ragioniere:di cosa hai bisogno per la tua attività?

CPA e contabili svolgono molte delle stesse attività, ma non sono la stessa cosa. Scopri le somiglianze e le differenze, nonché quello di cui hai bisogno per la tua attività.

I termini CPA, o Certified Public Accountant, e ragioniere sono spesso usati in modo intercambiabile, ma in realtà ci sono differenze significative tra loro.

Ma la domanda più grande è:quale ti serve per la tua attività? Sorprendentemente, probabilmente hai bisogno di entrambi.

Per molte piccole imprese, un contabile è sufficiente per gestire l'attività finanziaria quotidiana. Tuttavia, un CPA può essere una risorsa importante per altri aspetti della tua attività, che possono includere analisi approfondite dei rendiconti finanziari e audit interni ed esterni, nonché pianificazione fiscale e preparazione fiscale.

L'esperienza di un CPA può essere utile anche nelle fasi iniziali della tua attività, fornendo consigli e indicazioni su tutto, dalla struttura aziendale iniziale all'acquisto di asset e alla metodologia di ammortamento.

Quali sono le responsabilità di un CPA?

L'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) ha affermato che un CPA non è legalmente un fiduciario, ma seguendo il Codice di condotta professionale dell'AICPA, un CPA dovrebbe trattare i clienti con obiettività, integrità e veridicità pur rimanendo libero da conflitti di interesse. Quando affidi il tuo sostentamento a qualcun altro, queste qualità sono piuttosto importanti.

Ci sono alcune altre cose che tipicamente fanno i CPA che sono diverse dalle attività che normalmente svolgono i contabili.

Preparare i rendiconti finanziari certificati per la revisione

Con l'uso diffuso di software di contabilità, non è necessario un CPA per eseguire i rendiconti finanziari. Tuttavia, mentre puoi eseguire i rapporti, capisci cosa ti stanno dicendo? Questo è il lavoro di un CPA.

Ciò è particolarmente importante quando è necessario avere rendiconti finanziari sottoposti a revisione o rapporti depositati presso la Securities and Exchange Commission (SEC), che è un requisito per tutte le società a partecipazione pubblica. Per le nuove attività, un CPA può essere una risorsa preziosa per spiegare i rendiconti finanziari e cosa significano per la tua attività, sia ora che in futuro.

Tasse

Quasi tutti possono preparare le tasse. Tuttavia, molti proprietari di piccole imprese si trovano in difficoltà quando cercano di preparare le tasse per le imprese per la prima volta. Un CPA è la persona migliore da utilizzare quando si tratta di preparare le tasse poiché hanno familiarità con le leggi fiscali complesse che generalmente mancano ai contabili.

Rappresentanza legale davanti all'IRS

Insieme alla loro vasta conoscenza delle leggi fiscali e di ciò che puoi e non puoi detrarre legalmente, un CPA può rappresentarti davanti all'IRS in caso di revisione. Mentre un contabile può preparare la tua dichiarazione dei redditi aziendale, solo un CPA può difendere tale dichiarazione se l'IRS o le autorità fiscali statali hanno domande o dubbi.

Non sottovalutare quanto possa essere importante se sei mai verificato dall'IRS o dalla tua autorità fiscale statale.

Controlli aziendali

La maggior parte degli audit viene eseguita dai CPA, sebbene a volte i contabili possano eseguire audit interni. Tuttavia, gli audit esterni o l'audit di società pubbliche sono sempre gestiti da un CPA.

Quali sono le responsabilità di un contabile?

Contabilità e contabilità sono altri due termini che tendono ad essere usati in modo intercambiabile, ma non sono nemmeno la stessa cosa. I contabili sono responsabili della registrazione delle transazioni finanziarie in un'applicazione software di contabilità o in un registro contabile manuale. I contabili spesso svolgono alcune delle stesse attività di un contabile, ma la loro esperienza è generalmente più avanzata di Contabilità 101.

Le attività di cui sono generalmente responsabili i contabili sono le seguenti.

Registrazione delle transazioni finanziarie

Un contabile è solitamente responsabile dell'organizzazione e della registrazione delle transazioni finanziarie. Questo può includere:

• Contabilità fornitori
• Contabilità clienti
• Collezioni
• Voce di ammortamento
• Voci di giornale
• Budget

A seconda dell'azienda, i contabili possono anche supervisionare i contabili o gli impiegati di contabilità e gestire le buste paga.

Riconciliazione dei conti

I contabili sono responsabili della riconciliazione dei conti bancari a fine mese, nonché dei conti di contabilità generale. Ad esempio, se il tuo conto spese per utenze finali nella contabilità generale è superiore o inferiore al previsto, è compito del contabile capire perché.

Analisi dei rendiconti finanziari

Ragionieri esperti possono scomporre e analizzare i rendiconti finanziari, incluso l'esame del flusso di cassa, il calcolo dei rapporti contabili e la formulazione di consigli sulle spese.

I contabili hanno anche il compito di esaminare le spese aziendali e di riesaminare le spese di viaggio dei dipendenti e possono anche essere responsabili del libro paga del personale, inclusa l'elaborazione e la garanzia che tutti i rapporti e le rimesse fiscali siano effettuati entro la scadenza.

Preparazione dei budget

I contabili sono generalmente responsabili della creazione dei budget dipartimentali e organizzativi. Poiché i contabili del personale hanno familiarità con le operazioni aziendali, la preparazione di un budget è un'estensione naturale della loro esperienza e competenza.

CPA o ragioniere:qual è la differenza?

Quali sono le differenze tra un contabile e un CPA? In alcuni casi, le differenze sono insignificanti, mentre in altri casi tali differenze sono di vitale importanza per la tua attività.

Istruzione

I contabili in genere hanno una laurea in contabilità, finanza o un campo correlato. I CPA possiedono anche una laurea, ma molti stati richiedono che i CPA abbiano anche un diploma avanzato prima di poter sostenere l'esame CPA. Inoltre, i CPA sono tenuti a soddisfare crediti di formazione continua fino a 40 ore all'anno.

Tasse

Ti starai chiedendo se puoi semplicemente assumere un commercialista fiscale invece di un CPA per fare le tasse. In effetti, la maggior parte dei contabili fiscali sono CPA. Ma mentre i contabili sono qualificati per preparare le dichiarazioni dei redditi per la tua attività, non hanno il livello di conoscenza dei CPA in merito ai codici fiscali. I CPA possono anche rappresentarti davanti all'IRS in caso di verifica, cosa che i contabili non possono fare.

Licenza

I CPA devono essere autorizzati nel loro stato per esercitare, mentre i contabili non richiedono una licenza. E poiché i CPA sono concessi in licenza, sono tenuti ad aderire a standard più severi rispetto a un contabile.

Codice di condotta

Tutti i CPA negli Stati Uniti sono tenuti a rispettare una serie di principi stabiliti dall'AICPA. Questi principi includono:

• Responsabilità
• L'interesse pubblico
• Integrità
• Obiettività e indipendenza
• Due cure
• Ambito e natura dei servizi

Sebbene i contabili debbano seguire molti di questi stessi principi, non sono tenuti a farlo.

Devo usare un commercialista o un CPA per la mia attività?

Idealmente, dovresti usare entrambi. Un contabile può essere una risorsa quotidiana inserendo transazioni finanziarie, preparando le registrazioni prima nota e gestendo attività contabili come ammortamenti, riconciliazioni bancarie e analisi di base dei rendiconti finanziari.

Ma solo perché hai un fantastico contabile del personale non è un motivo per non utilizzare anche un CPA.

Quando un CPA ha senso

Ci sono momenti in cui decidere tra un CPA e un contabile può essere difficile. Altre volte, la decisione è semplice, come nelle seguenti circostanze.

• Se la tua dichiarazione dei redditi è complicata: Se le tue tasse sono complesse, rivolgiti all'esperto fiscale.
• Se stai iniziando: Un CPA può aiutare con il quadro generale e anche fornire indicazioni sulla struttura aziendale.
• Se sei sottoposto a verifica: Un CPA può aiutare con il processo di audit. Possono anche rappresentarti davanti all'IRS.
• Se sei una società per azioni: Solo un CPA può creare rendiconti finanziari sottoposti a revisione richiesti dalla legge.

Quando un contabile ha senso

Per quanto prezioso possa essere un CPA in determinate situazioni, ci sono anche momenti in cui un contabile è la scelta migliore.

• Per le transazioni di routine: I contabili possono facilmente organizzare e registrare le transazioni finanziarie.
• Se hai bisogno di contabilità di gestione: Un contabile è la scelta migliore per l'analisi dei costi interni. Possono anche dare consigli per aumentare le entrate o ridurre le spese.
• Per creare un budget: Le persone migliori per creare un budget sono i contabili del personale che hanno accesso alle metriche delle prestazioni aziendali e di reparto.
• Per analizzare i rendiconti finanziari: Sia i CPA che i contabili possono analizzare i rendiconti finanziari. Tuttavia, per l'analisi e la riconciliazione di routine, un contabile è l'opzione migliore.

Non avrai sempre bisogno di un CPA

Un CPA è meglio di un contabile? Dipende dalle circostanze. Sia i CPA che i contabili sono risorse preziose per qualsiasi azienda e, in un mondo perfetto, la tua piccola impresa trarrebbe vantaggio dall'esperienza di entrambi utilizzando un contabile per gestire le attività finanziarie quotidiane e chiamando un CPA per la revisione, tasse e consulenza aziendale generale.

Quindi, anche se non avrai sempre bisogno di un CPA, capire che ci sono momenti in cui ne avrai bisogno è importante per tutti i proprietari di piccole imprese.