Hai bisogno di un commercialista?

Sono un grande fan del risparmio e del fare le cose da solo. Ma sono anche un fan della massimizzazione del tempo e delle risorse, e a volte ciò significa spendere soldi esternalizzando attività aziendali e personali. Alcune persone sono molto più efficienti in determinati compiti, e pagare un professionista spesso può valere il risparmio di tempo, per non parlare della tranquillità di avere un professionista che completa il compito.

Fino all'anno scorso, Avevo sempre fatto le mie tasse, di solito con TurboTax perché ho ricevuto una copia gratuita per un paio di anni di fila quando ero nell'esercito, ed è stato più facile continuare a utilizzare un prodotto che già conoscevo. Poi la mia situazione è cambiata, e aveva senso esternalizzare le mie tasse e assumere un contabile.

Perché ho deciso di assumere un commercialista

Prima dell'anno scorso, la mia situazione fiscale era abbastanza semplice:un W-2 per me stesso, uno per mia moglie, e un paio di 1099 per reddito da interessi, dividendi e altri investimenti. Le uniche detrazioni che avevamo erano i contributi pensionistici differiti, un paio di donazioni di beneficenza, e gli interessi sul nostro mutuo. Le nostre tasse hanno impiegato circa un'ora per essere completate una volta che abbiamo tirato fuori insieme le scartoffie. Basta collegare i numeri a TurboTax e basta.

Ma possedere la mia attività ha cambiato tutto.

Tengo le mie finanze aziendali separate dalle mie finanze individuali, il che significa molte più scartoffie. Ho organizzato la mia azienda come una LLC, ho aperto un conto corrente aziendale presso una banca locale e un conto di risparmio aziendale con Capital One Spark Business Account per mantenere separati i miei guadagni personali e aziendali, ha avviato un Solo 401k per contribuire alla pensione, e ha tenuto traccia di tutto con QuickBooks (un programma di contabilità realizzato da Intuit, i creatori di Quicken).

Il risultato finale è stato un paio di buste manila piene di ricevute e buoni, e più 1099 e altri documenti fiscali di varie società e istituzioni. Avevo una lunga lista di entrate dettagliate, spese, detrazioni, e crediti, e avevo solo un'idea "abbastanza buona" di quello che stavo facendo. Quando si tratta di tasse, "abbastanza buono" non è abbastanza buono.

La differenza tra tasse personali e aziendali.

Tenere separate le tue finanze personali e aziendali è di solito il modo migliore per andare. È necessario segnalare tutti i redditi da lavoro, indipendentemente dall'importo o dalla fonte, ed è inoltre necessario tenere traccia delle spese aziendali e dell'ammortamento dei beni. Per me, che includerebbe il mio laptop, stampante, e altri accessori. Inoltre, devi pagare le tasse stimate trimestralmente, e tasse sul lavoro autonomo. Ciò significa spendere articoli, monitoraggio dei buoni di pagamento, calcolando quanto contribuire per il Solo 401k, e altri compiti divertenti. Ho ricercato ciascuno di questi elementi, e sentivo che sapevo cosa stavo facendo, ma è anche una buona idea avere un doppio controllo professionale su tutto.

Quando ho messo tutto insieme, Mi sono reso conto che la mia situazione fiscale era molto più complicata rispetto all'anno precedente. Tutte queste complessità mi hanno fatto decidere che l'incontro con un professionista delle tasse era nel mio interesse. La mia situazione fiscale è ancora più complicata quest'anno perché ho apportato alcune altre modifiche su consiglio del mio commercialista, che includono mettere me e mia moglie sul libro paga, il che significa che ora dobbiamo pagare le tasse associate come FICA, tasse statali e federali sull'assicurazione contro la disoccupazione, e altro ancora. Divertimento!

Colloquio e assunzione di un commercialista

Ho chiesto consigli ad alcuni colleghi e vicini di casa e ho ricevuto alcune segnalazioni. Ho finito per intervistare un paio di contabili e ho scelto una società di contabilità proprio in fondo alla strada. Non solo offrivano la migliore combinazione di competenza e prezzo, ma erano la posizione più vicina. Punto!

Ti consiglio di incontrare più persone se decidi di farti fare le tasse da un professionista. Esperienza, specializzazioni, e i prezzi variano ampiamente. Assicurati di chiedere se hanno specializzazioni se hai una situazione fiscale specifica (come possedere beni immobili, una piccola impresa, se sei nell'esercito, un pastore/ministro, commerciante diurno, o qualcuno con qualsiasi altra situazione complicata). Leggi di un altro blogger e proprietario di una piccola impresa che ha deciso di esternalizzare le sue tasse.

Dovresti assumere un commercialista o un CPA?

Se hai una situazione fiscale complicata e non hai esperienza o semplicemente non hai tempo o voglia, quindi consiglio vivamente di assumere un professionista fiscale. Il risparmio di tempo e la tranquillità valgono il prezzo del biglietto. Ma se hai una semplice situazione fiscale, o se il tuo reddito da lavoro è sufficientemente basso da qualificarti per la dichiarazione dei redditi online gratuita, allora probabilmente non vale la pena pagare per fare le tasse.

Qualunque sia la tua scelta, Consiglio di iscriversi a EFTPS, che ti consente di pagare le tasse direttamente all'IRS online. è il più veloce, più facile, e il modo più sicuro per pagare le tasse online. La parte migliore è che è gratuito e richiede solo circa 5 minuti per l'impostazione (ma ci vogliono circa 2 settimane per ricevere il PIN, quindi assicurati di iscriverti in anticipo)!