Hai bisogno di un budget aziendale separato

Hai bisogno di un budget aziendale separato (YNASBB:no, non funziona. Facciamolo morire qui.)

YNAB servirà bene la tua piccola impresa. Ha il mio. Mi ha dato quella che chiamo "chiarezza da mucchio di soldi". Molti anni fa, YNAB era redditizio con un team molto piccolo e non avrei potuto essere più felice. Poi ho spostato YNAB da Quickbooks a YNAB. Quella mossa è stata una svolta per me. Improvvisamente ho avuto chiarezza sul saldo del conto corrente aziendale. Non dovevo più chiedermi se potevamo assumere, perché vedevo che la nostra categoria per le buste paga andava bene. Ho visto che potevo essere più aggressivo con la pubblicità, perché ho visto che avevamo dollari pubblicitari dove avrebbero dovuto essere.

Siamo passati da un'azienda con sette membri del team part/time a un'azienda con 27 in un periodo di due anni.

Tutto perché ho usato YNAB, che mi ha sistemato lo stomaco e mi ha aiutato a vincere la naturale avversione al rischio che avevo nell'assumere persone e far crescere l'attività.

Sì, credo che YNAB (il software) servirà molto bene la tua piccola impresa, ha fatto la mia. Aiuterà chi evita il rischio a prendere rischi calcolati e confortevoli. Aiuterà chi assume il rischio a tirarsi indietro un po', ed essere anche più calcolato nei suoi rischi.

Come utilizzare YNAB per il tuo budget aziendale

Per farlo bene, però, è necessario impostare un budget aziendale separato. A meno che tu non abbia la più piccola delle piccole operazioni secondarie (in cui è sufficiente una categoria principale separata per l'intera attività), devi impostare un budget aziendale separato.

Vai su File -> Crea un nuovo budget... e inizia.

Tieni separato il budget aziendale. Semplificherà tutto (tasse, riconciliazione, spese personali e spese aziendali, ecc.)

Aspetta un minuto, YNAB non lo farà...

YNAB non invierà le tue fatture per te (anche se puoi effettivamente rintracciarle abbastanza bene in YNAB). YNAB non terrà traccia del tuo tempo per te. YNAB non terrà traccia del tuo chilometraggio per te. YNAB non gestirà l'ammortamento del tuo asset. Non stamperà assegni. Non si integrerà con il software fiscale del tuo commercialista. YNAB non gestirà il tuo libro paga per te. YNAB non terrà traccia del tuo inventario per te (potrebbe, e forse ne scriverò più tardi).

Aggiungerà valore alla tua attività fornendoti le informazioni di cui hai bisogno per chiarire le tue priorità, ridurre le spese inutili, aumentare le spese laddove redditizie e forse anche mostrarti che puoi prendere uno stipendio stabile. Ti darà tranquillità, in quanto riguarda il flusso di cassa della tua attività. Oltre a trovare persone fantastiche da assumere negli ultimi anni, la migliore decisione commerciale che ho preso è stata quella di trasferire YNAB a YNAB durante questo periodo.

Come abbiamo gestito altre attività

Abbiamo gestito YNAB su YNAB per molti anni. E se sei un'azienda, hai ancora alcune cose oltre al budget che devi gestire (di sicuro l'abbiamo fatto!). Ecco come gestivamo quei compiti una tantum che YNAB non avrebbe svolto. (Suggerimento:un pacchetto software end-all-be-all può, molte volte, essere più difficile da usare rispetto a un approccio a la carte per il tuo software.)

Contabilità.

Quando abbiamo fatto i nostri libri con YNAB, ci ha fatto creare un buffer davvero salutare, tenuto sotto controllo le nostre spese e abbiamo risparmiato per l'intero team per trascorrere una settimana in Costa Rica (Regola due applicata su un periodo di 18 mesi! ).

Fatturazione.

Non abbiamo inviato molte fatture, ma quando lo abbiamo fatto, abbiamo utilizzato Freshbooks.

Tracciamento del tempo.

YNAB ha sperimentato il monitoraggio dei tempi sui progetti e abbiamo utilizzato Harvest.

Tracciamento del chilometraggio.

In genere tengo traccia del chilometraggio per i quattro mesi successivi alla scadenza delle tasse e poi mi arrendo. Quando ho tracciato il chilometraggio, ho usato un'app sul mio iPhone. Venuta l'ora delle tasse, se avessi registrato fedelmente il chilometraggio dell'anno, avrei inviato il rapporto chilometrico al mio commercialista.

Ammortamento.

YNAB ha alcuni beni che richiedono l'ammortamento. Il nostro commercialista ne tiene traccia per noi ogni anno. (Qualsiasi contabile degno di questo nome lo farà.)

Scrittura di assegni.

Avevamo un libro di assegni (gratuiti) e quando dovevamo scriverne uno, Chance (il nostro COO) afferrò una penna dalla sua scrivania e riempì l'assegno. L'ho firmato, quindi ho inserito l'assegno in YNAB. Se avessimo bisogno di inviare molti assegni contemporaneamente, abbiamo utilizzato il servizio gratuito di pagamento delle bollette aziendali della nostra banca.

Denuncia fiscale.

YNAB non si integra con il software fiscale del nostro commercialista, quindi sai cosa gli abbiamo fatto fare? Gli abbiamo inviato un foglio di calcolo di tutti i nostri flussi in entrata/uscita dell'anno e gli abbiamo fatto fare "cose ​​da contabile" e costruire una tabella pivot per aggregare le spese di categoria e inserire manualmente i numeri nel suo software. Gli ci sono voluti alcuni minuti e controlla l'accuratezza lungo il percorso, invece di controllare l'accuratezza di un'importazione dopo il fatto. (L'ho riletto e ammetto che sembro piuttosto sarcastico qui. È una mia seccatura, lasciare che le due ore di lavoro del tuo commercialista per le tue tasse dettino il flusso di lavoro finanziario del tuo intero anno.)

Paghe.

Abbiamo gestito il nostro libro paga tramite Paychex. Vorrei estrarre il rapporto mensile sulle retribuzioni e inserire i deflussi in YNAB. Mi ci vorrebbe qualche minuto. Mi piaceva inserire a mano tutta la paga del nostro team, perché mi avrebbe reso felice che fossero nel team.

Inventario.

Non abbiamo alcun inventario da tracciare, ma se lo avessimo, comprerei un software separato per tracciare l'inventario (se fosse molto) o userei YNAB per farlo (se fosse solo un piccolo tracciamento dell'inventario). Gli esborsi in contanti per l'inventario verrebbero inseriti in YNAB, ovviamente, perché YNAB gestisce i tuoi contanti.

In questi giorni, il nostro team è molto più grande e le nostre finanze sono diventate sempre più complesse. Anche se non gestiamo più YNAB su YNAB, è stato comunque un fattore importante nella nostra crescita esplosiva e nel raggiungere il punto in cui siamo ora.

Se vuoi chiarezza per il tuo flusso di cassa e sei riluttante a prendere uno stipendio o un budget per la crescita, consiglio vivamente di provare YNAB. Costruisci il tuo budget aziendale gratuitamente con la nostra prova di 34 giorni. Preparati a provare il controllo totale.