Attività e passività:qual è la differenza?

Il tuo bilancio è diviso in due parti, attività e passività. Le attività sono le risorse che la tua azienda possiede, mentre le passività sono ciò che la tua azienda deve. Continua a leggere per scoprire la differenza.

Non tenere traccia del tuo bilancio è uno dei modi più rapidi per condannare la tua attività. Devi sapere se puoi pagare i debiti, se hai troppe scorte e anche quanto i tuoi clienti ti devono.

Il primo passo per leggere un bilancio è capire la differenza tra attività e passività.

Cos'è una risorsa?

Nel tuo rendiconto finanziario, i beni aziendali sono tutti gli elementi di valore che hai acquistato in una transazione. Ciò significa che le cose banali che i formatori di leadership potrebbero dire, come "I tuoi dipendenti sono la tua più grande risorsa", non volano per i contabili.

Ai contabili piacciono i numeri e devono risalire a tutto fino a una transazione. Puoi pagare il tuo dipendente, ma quella paga viene spesata, non capitalizzata. Quando un'operazione di acquisto viene spesata, va a conto economico. Quando è capitalizzato, va in bilancio come un'attività.

In genere, si spendono articoli monouso o a prezzo super basso e si capitalizzano articoli più grandi che verranno utilizzati per un periodo più lungo.

Puoi anche creare asset con vendite a credito. Quando vendi qualcosa in conto corrente, crei un credito attivo (AR) che è un'attività nel tuo bilancio. Inoltre, se paghi anticipatamente un anno di affitto, lo mostreresti come una risorsa nel tuo bilancio.

Tipi di asset

Ecco i principali tipi di asset.

1. A breve termine

Le attività a breve termine saranno convertite in contanti in meno di un anno. Di seguito è riportato un elenco di attività normalmente considerate a breve termine:

Risorsa	Spiegazione
Contanti	Questo è il denaro nei tuoi conti bancari al netto di tutti gli assegni in sospeso.
Inventario	L'inventario è gli articoli che venderai. L'inventario è solitamente composto da materie prime, lavori in corso e prodotti finiti.
Contabilità clienti (AR)	Gli AR sono l'importo che i tuoi clienti ti devono dalle vendite a credito.
Spese prepagate	Ogni volta che si pagano anticipatamente le spese, viene contabilizzata un'attività in modo che le spese vengano visualizzate a conto economico al momento giusto.

2. A lungo termine

Le attività a lungo termine possono essere convertite in contanti in meno di un anno, ma l'intenzione è che rimangano in azienda più a lungo. La maggior parte dei beni a lungo termine viene ammortizzata. Quando il bene viene acquistato, il costo non compare a conto economico.

Viene invece prelevata dal bene una quota di ammortamento annuale in modo che le spese corrispondano alla tempistica del conto economico. Se utilizzi un edificio per 20 anni, non vuoi spenderli tutti in una volta.

Ecco un elenco di asset a lungo termine:

Risorsa	Spiegazione
Proprietà	La proprietà è il terreno su cui sono costruiti gli edifici. A differenza di altri beni a lungo termine, i terreni non sono ammortizzati.
Piante/Edifici	Gli immobili sono generalmente ammortizzati su base trentennale.
Attrezzatura	L'equipaggiamento può includere diversi oggetti come computer, veicoli e persino enormi macchine di fabbrica. La tempistica di ammortamento dipende dalla vita utile delle singole voci.
Note da ricevere	I crediti sono prestiti a lungo termine concessi ad altre imprese.

3. Contra

Ci sono due principali attività di contrazione:fondo ammortamento e fondo svalutazione crediti. I conti Contra sono considerati asset, ma riducono l'importo netto dell'asset principale a cui sono correlati.

L'ammortamento accumulato è l'importo totale dell'ammortamento che è stato addebitato sul bene. L'indennità per crediti dubbi è l'AR che hai cancellato perché non credi che saranno mai pagati.

4. Immateriale

Ricordi quando ho detto che i contabili non sono in grado di gestire definizioni banali di attività? Bene, questo è per lo più vero.

Se dovessi attenersi solo alla contabilità, ogni azienda varrebbe solo il valore delle sue attività meno tutte le passività. Ma non è così che funziona il mondo. Molte aziende hanno un potere di marca così grande o addirittura - sussulto! -- tale grande talento e cultura dei dipendenti, che il valore dell'intera azienda è molto più del semplice valore delle risorse.

Quando un'azienda ne acquista un'altra e paga più del costo del patrimonio netto, la differenza viene aggiunta al bilancio della società acquirente come avviamento, che è un'attività immateriale.

Ci sono altre attività, come i brevetti, in cui il costo del deposito del brevetto viene capitalizzato a bilancio. I brevetti sono ammortizzati nel periodo di anni in cui rimarranno validi.

Che cos'è una passività?

Le passività sono crediti sui beni. A volte si tratta di un diritto diretto su un bene, come un prestito bancario contratto per acquistare un edificio. Altre volte, una società rileverà una passività quando ha sostenuto la spesa.

Tipi di passività

Le passività aziendali non sono così numerose come le attività. Diamo un'occhiata ai tipi di passività.

1. A breve termine

Le due principali passività a breve termine sono i conti da pagare (AP) e i ratei passivi. I debiti verso fornitori vengono sostenuti quando si acquista un prodotto o servizio in acconto. I termini normali ti daranno l'opportunità di pagare in 30 giorni. Alcune società di costruzioni possono pagare solo quando vengono pagate, quindi gli AP potrebbero richiedere più di 30 giorni per essere ripagati.

I ratei passivi sono altre passività di bilancio che devono essere pagate ma non hanno una fattura diretta. Ad esempio, nel bilancio della mia azienda ho accumulato passività per elementi come la ritenuta d'acconto sui dipendenti che viene trattenuta dagli stipendi settimanalmente ma pagata al governo solo trimestralmente. Calcolerò anche le ore di malattia e ferie accumulate in base ai saldi correnti di tutti i nostri dipendenti e alle loro retribuzioni.

2. A lungo termine

Per la maggior parte delle piccole imprese, le uniche passività a lungo termine saranno i prestiti a termine delle banche. Ciò includerebbe qualsiasi cosa, da un prestito di tre anni per una roulotte a un prestito di 20 anni per un edificio.

Attività e passività:qual è la differenza?

Dovremmo iniziare parlando dell'equazione contabile. Questa equazione è stata perforata nella mia testa per un paio d'anni quando ho iniziato la mia specializzazione in contabilità. Poi, quando ero un assistente didattico, l'ho perforato nella testa di molti altri studenti.

Attività =passività + capitale proprio

Tutti i rendiconti contabili possono essere ricondotti a singole transazioni e ogni transazione deve essere bilanciata. Le attività sono bilanciate con le passività e il patrimonio netto. Le passività sono i crediti di altre persone sui tuoi beni e l'equità nella contabilità sono i tuoi crediti sui tuoi beni.

Ecco alcune registrazioni di prima nota di esempio (fatte allo stesso modo in cui sarebbero nel tuo software di contabilità) che mostrano le transazioni patrimoniali.

Account	Addebito	Credito
Equipaggiamento	$ 10.000
Contanti		$ 10.000
Inventario	$ 1.000
Contabilità fornitori		$ 1.000
Contabilità clienti	$ 5.000
Entrate		$ 5.000

Esaminiamo ciascuna di queste transazioni. La prima è una transazione asset per asset in cui si acquistano attrezzature per un valore di $ 10.000 in contanti, quindi il saldo dell'attrezzatura aumenta e quello in contanti diminuisce.

Il secondo è un'operazione di attività per responsabilità. Acquisti inventario per conto, quindi il saldo dell'inventario aumenta, ma devi pagare la fattura, quindi aumentano anche le tue passività.

Nella transazione finale, effettui una vendita a credito a un cliente. I tuoi crediti salgono, mostrando che il cliente ti deve dei soldi, e il conto vendite sale. Le vendite e tutti gli altri conti di conto economico sono conti di capitale, quindi il patrimonio sale per bilanciare le attività.

Esempi di attività vs. passività

Ecco un paio di esempi di come interagiscono attività e passività.

1. Rimanenze vs debiti

Per molte aziende, in particolare al dettaglio, i conti da pagare sono associati principalmente all'inventario. Acquisti l'inventario per conto e poi lo ripaghi quando viene venduto o entro 30-60 giorni.

Nella transazione iniziale, aumenti sia l'inventario che i debiti, ma da quel momento in poi i due vengono divisi e spetta a te decidere come e quando vendere l'inventario e pagare i debiti.

2. Edifici vs. debito a lungo termine

Quasi tutti gli edifici sono finanziati da debiti a lungo termine. Questo perché ha senso. Consente alla tua attività di crescere perché hai uno spazio più grande e non devi sborsare l'intero acquisto in contanti.

Come il primo esempio, i due vengono divisi una volta completata la transazione iniziale, con i pagamenti del prestito spesso effettuati automaticamente. Tuttavia, se l'edificio viene venduto prima che il prestito sia estinto, il ricavato ripagherà il resto del debito.

Mantienilo in equilibrio

Non puoi gestire un'azienda senza misurare il tuo successo e il primo passo per poter misurare il successo è saper leggere i rendiconti finanziari. Nel tempo, sarai in grado di vedere in che modo ogni transazione influirà sull'intera attività e inizierai ad aumentare i diritti di partecipazione su attività rispetto a passività.