8 migliori software di contabilità per i lavoratori autonomi nel 2022

Anche se sei un lavoratore autonomo, hai comunque bisogno di un software di contabilità per gestire correttamente la tua attività. Dai un'occhiata alle scelte di The Ascent per il miglior software di contabilità per i lavoratori autonomi.

Se sei in affari, il software di contabilità può semplificarti la vita. Anche se lavori da solo e non hai dipendenti da pagare, il software di contabilità è comunque importante. Ma che tu sia un lavoratore autonomo, un imprenditore individuale o una piccola impresa fiorente, il software di contabilità non è un lusso. È una necessità.

Se stai cercando un software di contabilità per la tua piccola impresa, ricorda che non tutte le applicazioni software sono uguali. Alcune applicazioni sono più adatte ai lavoratori autonomi o ai titolari individuali rispetto alle piccole imprese con più dipendenti o in uno stato di crescita.

Qual è il miglior software di contabilità per i lavoratori autonomi? Dipende dal tipo di attività che possiedi e da quali funzionalità sono importanti per te. Se sei un lavoratore autonomo e intendi rimanere tale, perché non dai un'occhiata alle nostre scelte di software per il lavoro autonomo e vedi cosa ognuno ha da offrire?

8 migliori opzioni software per i lavoratori autonomi:

• Libri di Zoho
• Suite di contabilità
• OneUp
• Xero
• Contabilità Wave

Cosa cercare in un ottimo software di contabilità indipendente

Se stai cercando il miglior software di contabilità per ditte individuali e lavoratori autonomi, ci sono alcune funzionalità a cui dovresti prestare particolare attenzione. Ad esempio, se vendi prodotti, vorrai un'applicazione che offra la gestione dell'inventario, mentre quelli che offrono servizi troveranno la capacità di tracciamento del tempo un vantaggio importante.

Ma indipendentemente dal tipo di attività che possiedi, quando cerchi un software di contabilità o qualsiasi applicazione software per la tua attività, dovresti sempre tenere in considerazione quanto segue.

1. Costo

Il costo è forse la cosa più importante che gli imprenditori autonomi devono considerare. Hai un budget per software di contabilità o stai cercando un'applicazione gratuita? Tutte le funzionalità di cui hai bisogno sono disponibili solo in un piano più costoso? Devi pagare per il supporto o è incluso nel costo dell'applicazione?

2. Facilità d'uso

La facilità d'uso è soggettiva. Potrei trovare il prodotto A fantastico, mentre potresti pensare che sia il peggior software che tu abbia mai usato. Ecco perché è più importante che tu sentirsi a proprio agio con l'applicazione. Il modo migliore per determinarlo è scaricare demo delle applicazioni che ti interessano e fare loro un giro di prova. Probabilmente saprai in pochi minuti se è adatto.

3. Funzionalità disponibili

Qualsiasi applicazione software di contabilità acquistata dovrebbe includere funzionalità di contabilità in partita doppia, un buon sistema di supporto e una fatturazione semplice. Sta a te determinare quali altre funzionalità stai cercando. Una volta che lo sai, cerca le applicazioni che offrono queste funzionalità.

Le nostre 8 migliori scelte di software di contabilità per lavoratori autonomi

Se non sai nulla di contabilità, probabilmente ti starai chiedendo come saprai quale applicazione software di contabilità è la migliore per la tua attività. Dopotutto, non sono più o meno tutti uguali?

Sì e no. Sebbene tutte le nostre otto principali applicazioni software di contabilità per imprenditori autonomi offrano funzionalità di contabilità in partita doppia, capacità di fatturazione e gestione del contante, contengono anche molto di più. Alcuni includono un timer desktop che ti consente di tenere traccia del tempo speso per qualsiasi lavoro. Altri hanno una funzione di inventario in grado di gestire le vendite di prodotti e i livelli di inventario. Altri ancora offrono un'eccellente capacità di pagamento delle fatture.

Solo tu puoi determinare quali caratteristiche sono importanti e se i prodotti che ti interessano le includono. Detto questo, ecco le nostre scelte per il miglior software di contabilità per i lavoratori autonomi.

1. FreshBook

FreshBooks è una buona scelta per gli imprenditori autonomi, ma, con quattro piani disponibili, può anche crescere insieme a te. E poiché FreshBooks non offre un piano salariale, rimane un'ottima opzione per i lavoratori autonomi e le ditte individuali che non hanno personale da pagare.

FreshBooks offre un'eccellente capacità di fatturazione anche se non hai idea di come scrivere una fattura. La piattaforma ha anche aggiunto di recente un'opzione di pagamento ACH che consente ai tuoi clienti di pagarti online facilmente. E per avvocati o commercialisti autonomi, FreshBooks include una funzione di trattenuta che semplifica la fatturazione ai tuoi clienti di una commissione di trattenuta.

Altre funzioni disponibili in FreshBooks includono:

• Fatturazione personalizzata con funzionalità di branding
• Connettività bancaria
• Tracciamento del tempo, incluso un timer desktop
• Gestione del progetto
• Stime e proposte del cliente
• Gestione dei pagamenti
• Integrazione con più di 100 app
• Opzioni di supporto in tempo reale

Le opzioni di segnalazione sono adeguate per gli imprenditori autonomi e la pagina dei rapporti ti consente di gestire i tuoi rapporti preferiti per un facile accesso futuro.

La struttura dei prezzi di FreshBooks è stata recentemente aggiornata, con quattro piani disponibili. Includono il piano Lite, che costa $ 13,50 al mese e include cinque clienti fatturabili.

Se hai più clienti, puoi optare per il piano Plus, che costa $ 22,50 al mese. Entrambi offrono monitoraggio e fatturazione illimitati delle spese e includono un'app mobile per dispositivi Android e iOS. Sono inoltre disponibili il piano Premium, che costa $ 45 al mese e supporta fino a 500 clienti, e il piano Select con prezzi personalizzati per più di 500 clienti.

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di FreshBooks è che ha le funzionalità di cui i lavoratori autonomi hanno bisogno senza un sacco di inutili inutili. Puoi facilmente monitorare le spese, fatturare i clienti e gestire i tuoi conti bancari.

Leggi l'intero The Ascent Recensione di FreshBooks

2. Libri di Zoho

Se non sai nulla di contabilità, Zoho Books è il software giusto per te. Ideale per i lavoratori autonomi, Zoho Books offre tre piani, tutti con un sacco di funzionalità. Particolarmente adatto per le aziende che vendono prodotti e devono gestire l'inventario, Zoho Books funziona anche con diversi gateway di pagamento online per un facile pagamento da parte dei clienti.

Tutti e tre i piani di Zoho Books includono le seguenti funzionalità:

• Flussi di lavoro automatizzati
• Connettività e riconciliazione bancaria
• Fatturazione personalizzata, incluso il marchio aziendale
• Tracciamento delle spese
• Progetti e schede attività
• Transazioni ricorrenti
• App mobile per dispositivi iOS e Android

Zoho Books include un dashboard, in cui è possibile visualizzare importanti metriche aziendali come i totali dei conti attivi e passivi, nonché i totali delle entrate e delle spese per l'anno in corso. Se scegli di utilizzare il piano Professional, avrai anche accesso a ordini di acquisto, ordini di vendita, inventario e un portale clienti, dove puoi condividere documenti e fatturare direttamente ai clienti.

Zoho Books offre tre piani. Il piano Basic costa $9/mese e supporta fino a 50 clienti/contatti e due utenti; il piano Standard, che costa $ 19/mese e supporta fino a 500 contatti/clienti e tre utenti; e il piano Professional, che costa $ 29 al mese e supporta più di 500 contatti e fino a 10 utenti.

Zoho Books include buone opzioni di creazione di rapporti con una varietà di rapporti standard disponibili e tutti i rapporti possono essere esportati utilizzando un formato CSV o Microsoft Excel.

Uno dei principali vantaggi offerti da Zoho Books ai nuovi utenti è rappresentato dalle sue ampie sezioni di aiuto che ti guideranno passo dopo passo attraverso ogni processo che devi completare. Ciò è particolarmente utile per coloro che hanno difficoltà a imparare la Contabilità 101. Inoltre, con tre piani disponibili, puoi anche aumentare la tua attività se scopri che la tua attività sta crescendo.

Leggi l'intero The Ascent Recensione di Zoho Books

3. Suite di contabilità

AccountingSuite non è così noto come i suoi concorrenti, ma offre molte delle stesse funzionalità progettate per il piccolo imprenditore, inclusi i lavoratori autonomi e le ditte individuali. Ideale per la vendita di prodotti o servizi, AccountingSuite include eccellenti capacità di gestione delle vendite e dell'inventario, oltre a una funzione di monitoraggio del tempo.

Una caratteristica che distingue AccountingSuite è la sua capacità di budgeting, che ti consente di creare un budget per l'anno corrente o futuro con la possibilità di scegliere i conti che desideri includere. Per vedere quanto è accurato il tuo budget, esegui il rapporto Budget, che confronta i totali a budget con quelli effettivi.

Altre caratteristiche offerte da AccountingSuite includono:

• Funzioni contabili avanzate, come la capacità di chiusura del periodo e le prime note ricorrenti
• Offerte di vendita e ordini di vendita
• Fatturazione personalizzata
• Ricevute di contanti
• Acquisti
• Estensioni personalizzabili adatte alla tua attività
• Gestione dell'inventario
• Integrazione e-commerce (solo Pro con piano e-Commerce)

AccountingSuite include anche buone opzioni di reporting, con report facilmente personalizzabili per soddisfare al meglio le tue esigenze.

AccountingSuite offre attualmente quattro livelli di prezzo. Il piano Start Up a $ 19 al mese è perfetto per chi ha appena iniziato e offre servizi bancari, contabilità, progetti, monitoraggio del tempo e report. Il piano aziendale, a $ 25 al mese, include anche la gestione delle vendite, degli acquisti e dell'imposta sulle vendite. Sono inoltre disponibili un piano Professional a $ 55/mese e un Pro con un piano e-Commerce a $ 129/mese.

Un altro vantaggio di AccountingSuite è la sua capacità di integrarsi con le piattaforme di e-commerce. Sebbene il piano Pro non sia economico, AccountingSuite integrerà completamente la tua piattaforma di contabilità nel tuo business online, eliminando la necessità di inserire le informazioni due volte e facendoti risparmiare molto tempo nel processo.

Leggi l'intero The Ascent Revisione di AccountingSuite

4. OneUp

OneUp è un'altra applicazione software di contabilità meno conosciuta dei suoi concorrenti. Ideale per imprenditori autonomi e ditte individuali, OneUp offre la gestione dei lead e un solido modulo di gestione dell'inventario, che lo rende una scelta particolarmente valida se vendi prodotti.

OneUp ti consente di spostarti facilmente, con un'interfaccia utente intuitiva e un dashboard informativo che fornisce una rapida panoramica dei dati vitali, come profitti e perdite, flusso di cassa e riepiloghi di entrate e uscite.

OneUp include anche una facile configurazione di prodotti e servizi, nonché la possibilità di collegare conti bancari e altri istituti finanziari all'applicazione.

Altre funzionalità disponibili in OneUp includono quanto segue:

• Gestione dell'inventario in più sedi
• Gestione degli ordini di acquisto
• Prevenzioni dei clienti
• Pagamenti anticipati dei clienti
• Fatturazione personalizzata
• Opportunità, con la possibilità di convertire un lead direttamente in un preventivo
• Accessibilità mobile

Le opzioni di reportistica in OneUp sono buone, con report disponibili in tre categorie:resoconti contabili e finanziari, resoconti spese e resoconti sull'inventario. Sono disponibili anche ordini di acquisto e rapporti di progetto.

OneUp offre cinque piani, con tutti i piani che includono le stesse funzionalità e prezzi basati esclusivamente sul numero di utenti. Una soluzione perfetta per gli imprenditori autonomi è il piano Self, che supporta un utente e costa $ 9 al mese con tutte le funzionalità incluse. C'è un piano Pro per due utenti che costa $ 19 al mese e vengono offerti anche piani utente Plus, Team e Unlimited.

Il grande vantaggio di OneUp è che ogni piano include tutte le funzionalità, quindi non dovrai passare a un piano più robusto (e costoso) per accedere alle funzionalità che desideri.

Leggi l'intero The Ascent Recensione OneUp

5. QuickBooks in linea

QuickBooks Online è ideale per le piccole imprese e per quelle in crescita, sebbene sia anche una buona scelta per i titolari di attività commerciali indipendenti e le ditte individuali che cercano un'applicazione di contabilità più solida.

Quando configuri la tua attività in QuickBooks Online, puoi scegliere di attivare quante o meno funzionalità disponibili desideri, con la possibilità di tornare ad attivare queste funzionalità in caso di necessità.

La disponibilità delle funzionalità in QuickBooks Online dipende dalla versione a cui ti sei abbonato, sebbene le funzionalità di base come la connettività bancaria, il monitoraggio delle entrate e delle spese e la gestione del flusso di cassa siano incluse in tutti i piani. La dashboard utente ora include un nuovo widget di flusso di cassa per una migliore gestione del denaro.

Altre funzionalità disponibili includono:

• Fatturazione personalizzata
• Accettazione pagamento
• Stime dei clienti
• Tracciamento dell'imposta sulle vendite
• Pagamento fatture (piano Plus)
• Tracciamento del tempo (piano Plus)
• Gestione dell'inventario (piano Plus)
• App mobile per dispositivi iOS e Android

Le opzioni di reportistica di QuickBooks Online sono buone e tutti i report sono completamente personalizzabili. Puoi esportare i rapporti in Excel o salvarli come PDF.

QuickBooks Online è una delle opzioni più costose della nostra lista. Il prezzo parte da $ 12,50 al mese per il piano Simple Start, che sale a $ 25 dopo tre mesi. Per accedere a funzionalità più complete, probabilmente avrai bisogno del piano Plus, che parte da $ 35 al mese per tre mesi e poi arriva a $ 70 al mese, il che potrebbe essere troppo caro per i lavoratori autonomi con un budget limitato.

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di QuickBooks Online è la sua capacità di integrarsi con numerose app, nonché la possibilità di crescere con la tua attività. Tuttavia, se hai intenzione di rimanere un lavoratore autonomo, probabilmente puoi trovare una scelta più conveniente.

Leggi l'intero The Ascent Recensione di QuickBooks online

6. Xero

Xero è una buona scelta per i lavoratori autonomi, così come per quelli con piccole imprese in crescita. Xero funziona bene in mercati di nicchia ed è particolarmente adatto per i venditori online che conducono affari a livello globale.

Xero offre un'ampia gamma di funzionalità, tra cui fatturazione personalizzata completa, gestione delle spese e dell'inventario e opzioni di pagamento delle fatture, oltre a un'opzione multivaluta. Tuttavia, la disponibilità delle funzionalità dipende dal piano.

Le seguenti funzionalità possono essere trovate anche in Xero:

• Fatture personalizzate
• Prevenzioni dei clienti
• Pagamento fattura
• Gestione dell'inventario
• Connettività conto bancario
• Gestione del progetto
• Contatti
• App mobile per dispositivi iOS e Android

Xero contiene anche funzionalità di budgeting in modo da poter creare un budget organizzativo, nonché un budget dipartimentale o un budget di progetto, se necessario. C'è anche un'opzione per importare i dettagli del budget da un'altra applicazione, se necessario.

Le opzioni di segnalazione in Xero sono decenti e le opzioni di segnalazione continuano a migliorare dopo ogni aggiornamento del prodotto.

Xero offre attualmente tre piani. Il piano Early costa $ 9 al mese per i primi due mesi e poi passa a $ 18 al mese. Include fino a 20 fatture e cinque fatture, oltre alla capacità di riconciliazione bancaria. Se devi inviare più di 20 fatture o elaborare più di cinque fatture, dovrai consultare il piano Growing, che costa $ 30 al mese per i primi due mesi e poi arriva a $ 60 al mese.

Se desideri accedere alle funzionalità multivaluta o di gestione dei progetti, dovrai passare al piano stabilito, che avrà un costo di $ 120 al mese dopo il prezzo di lancio, mettendolo probabilmente fuori dalla portata delle piccole imprese.

Uno dei maggiori vantaggi che puoi trarre dall'utilizzo di Xero è la sua capacità di integrarsi con più di 700 app in una varietà di categorie, che è un grande vantaggio per le aziende di nicchia.

Leggi l'intero The Ascent Revisione di Xerox

7. Sage Business Cloud Accounting

Precedentemente Sage One, Sage Business Cloud Accounting è un'opzione eccellente per gli imprenditori autonomi. L'applicazione, adatta a chi vende prodotti o servizi, offre attualmente due piani, anche se il piano di livello inferiore offre funzionalità molto limitate e quindi è adatto solo alle attività molto piccole.

Entrambi i piani di Sage Business Cloud Accounting includono fatturazione, monitoraggio e connettività bancaria, con la versione completa dell'applicazione che offre le seguenti funzionalità:

• Opzioni di fatturazione personalizzate
• Tracciamento dei crediti
• Connettività bancaria
• Stime e preventivi dei clienti
• Gestione delle fatture degli ordini di acquisto
• Accettazione pagamenti online
• Pagamento online della bolletta

Sage Business Cloud Accounting offre una buona gestione di prodotti e servizi in modo da poter tenere traccia degli articoli di inventario sia in stock che non in stock o impostare i servizi che attualmente offri ai tuoi clienti. Inoltre, la funzione di gestione dell'inventario offre più livelli di prezzo e gestisce facilmente tutta la gestione dell'imposta sulle vendite per prodotti e servizi venduti.

Le opzioni di creazione dei rapporti sono buone e c'è un'ampia selezione di rapporti standard, sebbene offrano capacità di personalizzazione limitate. Se è necessaria la personalizzazione, se lo desideri puoi esportare qualsiasi rapporto come file CSV.

Sage Business Cloud Accounting offre due piani:Accounting Start, che costa $ 10 al mese e offre funzionalità limitate, e Accounting, che costa $ 25 al mese e include una selezione di funzionalità molto migliore. Puoi passare a un altro piano o annullare l'abbonamento in qualsiasi momento.

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di Sage Business Cloud Accounting è che fornisce l'accesso a Sage Marketplace, che offre app in una varietà di categorie. Un altro vantaggio è la possibilità di accettare pagamenti online e pagare elettronicamente le fatture dei fornitori, un'opzione che molti concorrenti non offrono.

Leggi l'intero The Ascent Revisione di Sage Business Cloud Accounting

8. Contabilità a onda

Se stai cercando una buona capacità di contabilità a un prezzo che ti puoi permettere, non cercare oltre Wave Accounting. Una scelta perfetta per i lavoratori autonomi e le ditte individuali, Wave è gratuita al 100%, senza piani costosi a cui è necessario eseguire l'aggiornamento per accedere a funzionalità aggiuntive. Dopo esserti registrato a Wave, hai accesso completo a tutte le sue funzionalità.

Tuttavia, se scegli di utilizzare Wave Payments, dovrai pagare una piccola commissione per l'elaborazione della carta di credito, che è la stessa che pagherai con qualsiasi applicazione. Dovrai pagare anche se utilizzi l'opzione buste paga, ma non è un problema se sei un lavoratore autonomo.

Wave offre una buona selezione di funzioni, inclusa la recente aggiunta della contabilità in partita doppia, così puoi tenere i tuoi libri correttamente organizzati.

Le funzionalità aggiuntive presenti in Wave Accounting includono:

• Stime dei clienti
• Creazione di fatture personalizzate
• Elaborazione ricorrente delle fatture
• Pagamenti Wave (costi aggiuntivi addebitati)
• Gestione pagamento fatture
• Connettività bancaria
• App mobile per iOS e Android

Inoltre, tutti i nuovi utenti di Wave Accounting ricevono supporto tramite chat per 60 giorni. Dopo tale periodo iniziale, solo gli abbonati a pagamento e buste paga avranno accesso al supporto tramite chat, sebbene il supporto via e-mail sia disponibile per tutti gli utenti.

Le opzioni di reporting sono limitate in Wave Accounting, con solo 12 rapporti disponibili. Puoi esportare i rapporti in un formato CSV disponibile per la personalizzazione, se lo desideri.

L'abbonamento a Wave Accounting è gratuito. Se scegli di abbonarti a Wave Payments, il costo è lo stesso dell'elaborazione della carta di credito di qualsiasi fornitore:2,9%, più una commissione di $ 0,30 per transazione, mentre i pagamenti ACH sono l'1% del totale elaborato.

Per i lavoratori autonomi, uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di Wave Accounting è che è gratuito al 100%, quindi puoi iniziare a gestire la tua attività senza ulteriori spese vive.

Leggi l'intero The Ascent Revisione della contabilità Wave

I lavoratori autonomi devono ancora gestire la propria attività

I software di contabilità e contabilità autonomi possono fare la differenza per te e la tua azienda. L'utilizzo di un software di contabilità aiuta a garantire che le spese siano contabilizzate correttamente, che i clienti vengano fatturati tempestivamente e che i rendiconti finanziari siano accurati.

Se sei ancora tra le erbacce alla ricerca di un'applicazione software di contabilità per la tua attività, dai un'occhiata alle nostre recensioni complete, magari scarica alcune demo e trova l'applicazione migliore per la tua attività.