Panoramica del budget dal basso verso l'alto

Budgeting dal basso è un tipo di budget che tenta di determinare i costi sottostanti per ogni singolo reparto o segmento di un'organizzazione e quindi di sommare ciascun reparto. Questo tipo di budget funziona in contrasto con il budgeting dall'alto verso il basso. Ecco alcune cose da considerare sul budget dal basso verso l'alto e su come funziona.

Inizia in piccolo

Questo processo inizia in piccolo esaminando i singoli componenti e i costi dei progetti. Per fare questo tipo di budget, dovrai iniziare identificando tutti i progetti che intendi completare come azienda. Una volta identificato il progetto, devi capire quali passi farai per completare quel progetto. A quel punto, devi calcolare i costi per ogni fase del progetto e sommarli.

Fatti strada

Dopo aver elaborato una stima realistica dei costi di ciascun progetto, devi sommare tutti i progetti insieme. Durante questo processo, devi passare da un livello all'altro. Per esempio, puoi iniziare con un budget di progetto per ogni settimana. Quindi totale anche se per elaborare un budget di progetto per ogni mese. Quindi sommerai i progetti per ogni mese insieme per elaborare un budget annuale.

Budget dei manager

Con questo tipo di budget, ti affiderai anche ai manager per aiutarti nel processo di budgeting. È necessario che ogni manager elabori un budget realistico per tutti i progetti che intraprenderà. Riceverai quindi le informazioni da ciascun manager e le sommerai per elaborare un budget per l'azienda nel suo insieme. Quando si tratta di stimare il numero di ore uomo che saranno necessarie per completare un particolare progetto, un manager dovrebbe convertire quella cifra in contanti. Ciò garantirà che ci sia abbastanza denaro in bilancio anche per il libro paga.

Vantaggi

Uno dei principali vantaggi del budget bottom-up è che è tradizionalmente molto accurato. Finché tutti si prendono cura di guardare ogni minimo dettaglio di un progetto, generalmente uscirà con una stima accurata dei costi. Questo tipo di budget tende anche a migliorare il morale dei dipendenti perché la maggior parte di loro sarà coinvolta nel processo di budgeting. Ogni dipartimento dovrà intervenire per elaborare il nuovo budget.

Svantaggi

Uno degli svantaggi di questa strategia è che a volte può portare a un budget eccessivo. Ogni dipartimento vuole assicurarsi di avere abbastanza soldi per le cose che vuole fare nel corso dell'anno. A causa di ciò, alcuni manager potrebbero aggiungere un po' di denaro extra al budget in modo che venga riempito. Se questo accade abbastanza spesso, può buttare via l'intero budget.