Quali sono i diversi tipi di budget?

Il budget può essere classificato in vari modi. Le aziende hanno budget diversi per i vari reparti all'interno dell'azienda, e ci sono diversi metodi di budget che possono essere usati per ogni tipo. Anche i budget personali possono presentarsi in varie forme. Alcuni tipi di budget funzionano meglio in situazioni specifiche. Generalmente, la scelta del tipo di budget da utilizzare è una questione di preferenze personali.

Funzione

I budget aiutano le aziende e le famiglie a tenere traccia delle proprie finanze. Aiutano a stanziare fondi in varie aree dove sono necessari, e aiuta a tenere sotto controllo la spesa. I budget possono consentire alle aziende di prevedere il risultato finanziario per un periodo di tempo se intraprendono un determinato progetto o piano, che può aiutare nel processo decisionale.

Tipi di budget aziendale

Esistono tre tipi principali di budget utilizzati dalle aziende, e ognuno ha diversi sottotipi. Un budget operativo delinea le spese operative totali e le entrate per l'organizzazione, tipicamente per il periodo di un anno fiscale. I budget di capitale valutano gli investimenti e le attività dell'azienda, e un budget di cassa mostra il flusso di cassa previsto in entrata e in uscita dall'azienda in un periodo di tempo. Oltre a questi tipi principali, i budget possono essere creati appositamente per eventi speciali, per l'assunzione e il mantenimento di nuovo personale, e per gestire le spese pubblicitarie e il ritorno sull'investimento per il business. I budget possono essere creati per qualsiasi scopo specifico all'interno di un'organizzazione, quindi i possibili tipi di budget sono illimitati.

Tipi di budget personali

I budget personali e familiari generalmente tengono traccia delle entrate e delle spese della famiglia o dell'individuo. L'envelope budgeting è una tecnica praticata da molti anni; comporta la creazione di una busta per ogni spesa ricorrente. Una certa parte di denaro viene messa da parte in ogni busta con ogni busta paga, e alla fine del mese, abbastanza soldi saranno accantonati per coprire ogni spesa. Il metodo più comune di budget personale è il metodo del foglio di calcolo, dove a ogni spesa viene assegnata una riga su un foglio di calcolo standard e c'è una riga in alto per il reddito totale previsto per ogni mese. Le spese vengono sottratte dal reddito totale atteso, e tutto ciò che rimane può essere destinato all'estinzione di debiti o risparmi. Questo metodo può essere utilizzato anche al contrario, quando vengono calcolate le spese totali e poi utilizzate per determinare quanto reddito deve generare la famiglia.

Benefici

Il budget è uno strumento prezioso per un'azienda. Le aziende utilizzano i budget per valutare le proprie prestazioni finanziarie durante tutto l'anno e adeguare la spesa per garantire il mantenimento di una certa quantità di profitto. I budget personali e familiari sono utili per aiutare le famiglie a imparare la gestione del denaro e pianificare l'uscita dai debiti.

Avvertimento

I budget sono strumenti utili solo se seguiti e utilizzati per apportare le modifiche necessarie. Se viene creato un budget e poi messo da parte, non può aiutare una famiglia o un'azienda a gestire le finanze. Una famiglia che ha creato un budget e poi spende eccessivamente per l'intrattenimento potrebbe non avere ancora fondi sufficienti per far fronte ai propri obblighi finanziari, nonostante un budget accurato. Affinché un budget sia una risorsa preziosa, deve essere seguito il più fedelmente possibile.