Un semplice processo di pianificazione del budget per la tua piccola impresa

Pianificazione del budget è importante per gestire un'attività di successo, piccola o grande che sia. Un imprenditore prenderà in considerazione tutti i redditi previsti, spese, profitti e bisogni futuri durante la pianificazione di un budget. Un budget mostrerà quanto sia completo un business plan, mostrando i punti di forza e di debolezza intrinseci e prevenendo errori costosi.

Un budget è uno strumento molto efficace per gestire le finanze aziendali. Confrontare i risultati effettivi con gli obiettivi previsti è un modo eccellente per dimostrare in modo costruttivo dove e quali adeguamenti sono necessari per rendere l'azienda più efficace. I confronti mensili manterranno un'attività senza intoppi.

Concetti di bilancio

I budget delle piccole imprese possono avere elementi pubblicitari diversi, a seconda della natura dell'attività - basata sul prodotto o orientata al servizio. Però, i concetti più comuni sono:

• Reddito
• Costi
• Profitti

Reddito

Il reddito che guadagni per i prodotti venduti o per i servizi resi è chiamato reddito. Tutti i flussi di entrate dovrebbero essere inclusi ed è molto importante stimarli correttamente per un calcolo più semplice delle spese/costi per raggiungere la crescita mirata.

Costi

Esistono due tipi principali di spese:dirette e indirette. Alcuni costi saranno costi fissi, alcuni costi variabili e alcuni semivariabili. Tutte le spese devono essere incluse. È importante non dimenticare di includere le spese di emergenza impreviste, come la riparazione/riacquisto di attrezzature essenziali. È fondamentale calcolare le spese con precisione perché è l'unico modo per determinare l'importo delle entrate per coprire i costi e realizzare comunque un profitto.

Profitti

Il profitto viene calcolato al netto delle imposte. Dovrebbe coprire il pagamento per i tuoi servizi e un ritorno sul capitale investito. Se il business plan è ben pianificato e realistico, ci dovrebbe essere una discreta quantità di profitto fin dal primo anno stesso.

Suggerimenti

È importante comprendere gli standard del settore. Se si tratta di una nuova attività, usa Internet o un'indagine di mercato per capire quali potrebbero essere le entrate/le spese settimanali e gli schemi di traffico. Per un'attività esistente, utilizzare i risultati dell'anno scorso. Il ritorno sull'investimento (ROI) per l'anno passato e le spese possono darti un'idea di quante entrate devono essere generate quest'anno per raggiungere gli obiettivi/profitti prefissati.

I numeri dovrebbero riflettere i dettagli del business plan, permettendoti di imparare dagli errori del passato e di cercare alternative per raggiungere gli obiettivi prefissati. Possono aiutarti a determinare se ridurre le spese operative, o tagliare le spese generali per controllare i costi. La stima dei costi dovrebbe essere basata su fatti e cifre reali.

Il processo di pianificazione del budget può sembrare troppo un compito e una preposizione difficile, ma è uno strumento molto importante. Ci sono una serie di ottimi programmi software disponibili sul mercato per aiutare a organizzare e calcolare i budget. È una buona idea creare un budget personalizzato per soddisfare le esigenze individuali e godere dei vantaggi di un processo di pianificazione del budget di successo.