Come iscriversi per il pagamento elettronico delle tasse per le tasse personali o aziendali

Le tasse federali saranno dovute tra un paio di mesi e ora è un ottimo momento per iniziare, anche se probabilmente non avrai i tuoi documenti pronti poiché la maggior parte dei datori di lavoro non invierà W-2 fino alla fine del mese. La buona notizia è che puoi facilmente creare un account per pagare elettronicamente con l'IRS. Ma è meglio iniziare presto perché possono essere necessarie due settimane per completare il processo perché è necessario ricevere un PIN dall'IRS. L'ho fatto qualche giorno fa per rendere più facile il pagamento delle tasse federali.

Perché dovresti pagare le tasse elettronicamente

Pagare le tasse elettronicamente è il più veloce, più facile, e il modo più sicuro per pagare le tasse. L'IRS ti darà conferma della ricezione della tua dichiarazione dei redditi entro 48 ore, e il tuo e-filing rende anche più veloce l'elaborazione del tuo reso, il che significa un rimborso più rapido per te se hai pagato in eccesso le tasse. Questi sono solo alcuni dei vantaggi della presentazione elettronica della dichiarazione dei redditi.

Ottimo per le tasse individuali e le imprese

Di recente ho incontrato il mio commercialista per fare un po' di pianificazione fiscale di fine anno, che includeva la modifica del modo in cui la mia attività è tassata. Ora mi sto pagando uno stipendio standard e sto compilando un W-2 alla fine dell'anno, il che significa che non solo devo pagare le tasse stimate 4 volte all'anno, ma dovrò pagare le altre tasse sui salari su base trimestrale, compresa l'imposta federale sul reddito, imposta statale sul reddito, FICA (Previdenza sociale e Medicare), e tasse di disoccupazione statali e federali. Le tasse statali e federali sono separate l'una dall'altra, e pagherò le mie tasse statali tramite assegno. Ma è facile pagare le tasse federali elettronicamente tramite il sistema elettronico di pagamento delle tasse federali (EFTPS).

Come creare un account EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System)

Con tutti i vantaggi dei pagamenti elettronici, è quasi un gioco da ragazzi iscriversi. per fortuna, l'installazione e l'esecuzione sono facili (l'intero processo dovrebbe richiedere meno di 10 minuti). Prima di iniziare dovrai raccogliere le tue informazioni finanziarie incluso il tuo numero di identificazione del contribuente (SSN per le tasse personali, o EIN per le imprese), e conto bancario e numero di routing. Non dimenticare il SSN del tuo coniuge se presenti insieme.

Dopo aver raccolto le informazioni, vai al sito Web EFTPS e fai clic sul pulsante per aprire un nuovo account. Una volta lì, hai la possibilità di creare un account aziendale o personale.

Inserisci le tue informazioni personali/aziendali. Il prossimo passo è inserire il tuo SSN o EIN, il tuo nome o ragione sociale, e le tue informazioni di contatto, compreso il tuo indirizzo e numero di telefono. I singoli contribuenti inseriranno le loro informazioni in una pagina, e hanno la possibilità di aggiungere un contribuente congiunto come il coniuge. Le aziende utilizzeranno un processo di due pagine, che è sostanzialmente lo stesso.

Seleziona l'opzione di pagamento (solo iscrizioni aziendali). Il prossimo passo è selezionare il metodo di pagamento a cui desideri iscriverti:Iscrizione EFTPS standard o Servizio di pagamento delle tasse dell'istituto finanziario. L'iscrizione EFTPS standard ti consente di avviare il pagamento delle tasse tramite EFTPS online o per telefono e addebita un addebito sul tuo conto bancario. È l'unica opzione disponibile per i privati.

EFTPS-Attraverso un istituto finanziario è disponibile solo per i contribuenti aziendali e funziona dall'impresa che avvia il pagamento tramite l'istituto finanziario (nota:non tutti gli istituti finanziari offrono questo metodo, quindi verifica con la tua banca prima di selezionare questa opzione).

Facoltativo:Limiti dell'importo del pagamento del modulo fiscale. Questo passaggio successivo è facoltativo e ti consente di impostare limiti di pagamento per determinati moduli fiscali in modo da non pagare più del dovuto. Questo non sarà applicabile a tutti e l'ho lasciato vuoto per la mia situazione. Assicurati di controllare con il tuo consulente fiscale per ulteriori informazioni (e puoi sempre apportare modifiche in seguito).

Informazioni sull'istituto finanziario. Successivamente inserisci le informazioni del tuo conto bancario, compreso il numero di conto, numero di rotta, e tipo di conto (assegno o risparmio). Il tuo numero di routing è il numero di 9 cifre sui tuoi assegni. Contatta la tua banca se non riesci a trovare queste informazioni.

Verificare i dati di iscrizione e fornire l'autorizzazione. Dopo aver inserito i tuoi dati, hai la possibilità di tornare indietro e apportare modifiche. Una volta verificata la correttezza delle informazioni, quindi fai clic su Avanti e fornisci l'autorizzazione all'IRS per effettuare prelievi elettronici dal tuo account.

Importante:stampa o salva le tue informazioni! Una volta compilato tutto, ti verrà comunicato che la tua iscrizione è completa e riceverai un numero di traccia dell'iscrizione, che è necessario se hai bisogno di contattare l'IRS riguardo alla tua iscrizione. Entro 15 giorni lavorativi dovresti ricevere un pacchetto dall'IRS contenente ulteriori informazioni, compreso il tuo numero di identificazione personale (PIN), un modulo di conferma con i tuoi dati, e istruzioni su come ottenere la password Internet, di cui avrai bisogno prima di poter effettuare pagamenti online. Ti consigliamo di memorizzare queste informazioni in un luogo sicuro!

Effettua pagamenti online o tramite telefono

Una volta completata la registrazione e ricevuto il PIN e la password Internet, puoi effettuare pagamenti online o per telefono. L'IRS supporta anche TDD/TTY (per non udenti).

Nota:registrati molto prima della scadenza dei pagamenti perché possono essere necessari fino a 15 giorni per ricevere il PIN!