Come calcolare le tasse trimestrali

Siamo nel bel mezzo della stagione fiscale e poiché sempre più imprenditori utilizzano YNAB per gestire i budget delle piccole imprese, penso che sia importante affrontare in modo specifico come calcolare le tasse trimestrali.

Le tasse sono una delle spese infrequenti più grandi (e più confuse) che hai come imprenditore e metterti nei guai fiscali può letteralmente farti fallire. La chiave per stare un passo avanti rispetto all'IRS è duplice:disporre di un sistema organizzato per tenere traccia del reddito imponibile e delle detrazioni fiscali e di un budget per i pagamenti delle tasse trimestrali stimati su base mensile.

All'inizio di YNAB, gestivo il budget aziendale di YNAB utilizzando...YNAB. Aveva solo senso. Facciamo un rapido viaggio indietro nel tempo per controllare le categorie di budget che ho utilizzato per YNAB the business.

Il più notevole per questo post si chiama Quarterlies e si trova nella categoria principale "non YNAB". Il motivo per cui è sotto "non YNAB" è perché l'azienda non paga le tasse; Io, Jesse l'individuo, lo faccio. Quindi un deflusso di pagamento delle tasse non è una spesa, è una distribuzione per me che va direttamente al Tax Man.

Cosa sono le imposte trimestrali?

Quando guadagni una busta paga, le tue tasse vengono trattenute e inviate automaticamente al Tax Man. Dopo aver presentato la tua dichiarazione dei redditi, finisci per ottenere un rimborso, o doverne pagare di più, in base a come viene calcolata la tua responsabilità fiscale totale.

Grazie alle attività secondarie e/o all'imprenditorialità, alcuni di voi guadagnano al posto o in aggiunta allo stipendio. Le tue tasse statali e federali su quel reddito non vengono trattenute automaticamente. Devi effettuare tu stesso la ritenuta d'acconto e dovrai pagare le tasse stimate ogni trimestre.

Come calcolare le imposte trimestrali

Quando si tratta di stimare ciò che dovrai pagare, dovresti davvero chiedere al tuo consulente fiscale. Fondamentalmente ti daranno una determinata percentuale dei tuoi profitti da trattenere. Potresti guardare indietro alle dichiarazioni dei redditi precedenti per farti un'idea, ma se il tuo reddito d'impresa è cambiato in modo significativo da un anno all'altro, la tua stima potrebbe essere sbagliata. Una rapida regola pratica:se l'attività va meglio, ti consigliamo di trattenere una percentuale più alta. Ancora una volta, però, questa percentuale non può provenire dall'anca (ci sono stato, l'ho fatto, non grazie per averlo fatto di nuovo). Come sempre, è meglio peccare dal lato del risparmio "troppo", quindi l'unica sorpresa è avere soldi rimasti quando tutto è detto e fatto.

Per il nostro esempio, supponiamo che la nostra percentuale concordata sia del 25 percento. (Evito di proposito di complicare il calcolo della percentuale, perché ogni singolo lettore di questo post avrà uno scenario diverso e molto specifico.)

Come prepararsi per le imposte stimate con YNAB

Una delle quattro regole di YNAB è la regola due:abbraccia le tue vere spese e non c'è spesa più vera delle tasse. Ignorarli non li farà andare via (anzi, al contrario), quindi impariamo a convivere con loro. Il modo più semplice per farlo è suddividere queste ingenti somme di denaro in blocchi mensili gestibili nel nostro budget.

Dotato di una percentuale di profitti da trattenere per le tasse, nel tuo budget YNAB sarebbe simile a questo:

Diciamo che hai appena concluso i tuoi libri contabili per il mese, hai riconciliato i tuoi conti e vuoi vedere come sono andati i profitti. Fare clic su Rapporti e scegliere Entrate v. Spese, trovare la colonna del mese e guardare il numero "Reddito netto" in fondo. Vedete che i profitti per il mese sono stati di $ 8.000. Un rapido calcolo (8000 x .25) rivela che il tuo contributo stimato per le tasse trimestrali quel mese sarebbe di $ 2000.

Dovresti quindi stanziare $ 2000 nella colonna Assegnato della tua categoria Trimestrali.

Quel denaro potrebbe provenire dal tuo numero Pronto per l'assegnazione (se hai soldi lì seduti), da una categoria di profitto, oppure potresti semplicemente iniziare a mettere da parte il 25% di ogni pagamento in entrata per iniziare a riempire quella categoria. Il modo in cui il denaro arriva dipende da te, ma ora sai quanto iniziare a stanziare.

Come pagare le tasse trimestrali

Negli Stati Uniti, le scadenze per i pagamenti trimestrali sono aprile, giugno, settembre e gennaio (dell'anno successivo).

Diciamo che è il 1 settembre e abbiamo appena finito di scrivere i libri per agosto. Avevamo profitti di $ 8.000, quindi abbiamo preventivato $ 2.000 nella categoria Quarterlies per settembre. In effetti, lo facciamo da tre mesi ormai:

Quindi il nostro saldo trimestrale è ora di $ 6.000 ($ 2.500 da giugno, $ 1.500 da luglio e $ 2.000 da agosto). Ora tagliamo semplicemente un assegno o utilizziamo EFTPS.gov se sei negli Stati Uniti, per pagare $ 6.000 al fisco. Poiché stai seguendo la regola due, non punge tanto quanto farebbe il grande pagamento tutto in una volta. Ecco a cosa serve la Regola Due e applicarla alle tasse renderà la tua vita MOLTO meno stressante.

Perché non farlo trimestralmente?

Perché dimenticherai che si parla di soldi e li avrai preventivati ​​e spesi per qualcos'altro. Devi assicurarti di pianificare regolarmente le tue tasse. Non illuderti e pensare che i soldi saranno magicamente lì. Troppi imprenditori fanno proprio questo, e poi, quando il conto delle tasse è effettivamente dovuto, sono stressati, rimescolati e spaventati.

Hai un'attività da gestire! L'implementazione di un sistema mensile per stimare accuratamente e risparmiare per le tasse trimestrali aiuta a ottimizzare le tue finanze in modo che tu possa concentrarti sul successo futuro invece di temere l'IRS.

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(Per una consulenza fiscale specifica per la tua situazione, consulta il tuo consulente fiscale di fiducia. Questo post ha lo scopo di aiutarti a organizzare il tuo elenco delle cose da fare per la pianificazione fiscale .)