Come risparmio per le vacanze in YNAB

Aggiornamento aprile 2021:questo post è stato originariamente scritto poco prima che una pandemia globale sconvolgesse i miei piani di viaggio (e di tutti gli altri) per l'anno. La posizione e la sequenza temporale del nostro viaggio sono cambiate, ma il modo in cui impostarlo in YNAB non è cambiato!

Quindi stai sognando la tua prossima vacanza:un'accogliente vacanza in cabina o un'ampia spiaggia sabbiosa:qualcosa per allontanarti dalla tua routine attuale. La posizione è quasi fissata, ora ti basta solo il piatto di soldi da seguire. E come ogni eccellente budgeter, pagherai per questo in contanti. Ecco come utilizzare YNAB per pianificare quella boccata di relax, avventura e aria fresca.

Sono il tipo di persona a cui piace pianificare una vacanza tanto quanto mi piace la vacanza stessa. Mentre alcune persone mantengono tutto il budget e la spesa per le vacanze in una categoria chiamata Vacanze, io adotto un approccio leggermente diverso. Ecco come organizzo le mie vacanze in YNAB.

Ogni vacanza ha la sua categoria

Prima di iniziare a definire il budget per una vacanza, sceglieremo il luogo e il mese in cui intendiamo viaggiare. Ogni vacanza ha la sua categoria con il nome, un'emoji divertente e la data in cui andremo. Il nostro prossimo grande evento sarà ottobre 2020 in Grecia (inserisci mille balli felici), quindi ecco come l'ho impostato in YNAB:

Utilizza le note per le ipotesi

Penso che la sezione delle note di YNAB potrebbe essere la più versatile perdente del budget. Quando pianifico le vacanze, questa funzione è essenziale (usa Maiusc+Invio per passare a una nuova riga in Note). Elencherò tutte le probabili spese della vacanza in grandi numeri rotondi (noti anche come supposizioni):

• Cibo:$ 150 al giorno
• Alloggio – $ 150/notte
• Divertimento:$ 100 al giorno
• Dog sitter – $ 30/giorno

Farei anche qualche rapida ricerca su voli e trasporti. Puoi ottenere voli solo sei mesi prima di un viaggio, quindi guardo solo a cosa avranno una media tra sei mesi (circa $ 1200 a persona). Quindi faccio una rapida ricerca sulle auto a noleggio ($ 400 per la settimana ad Atene dovrebbero essere più che sufficienti).

Faremo un viaggio di nove giorni, quindi i nostri totali saranno così:

• Cibo:$ 1350
• Alloggio:$ 1350
• Divertimento:$ 900
• Dog sitter:$ 270
• Voli:$ 2400
• Trasporto:$ 400
  
• Totale:$ 6670

Wow, sembra molto! Ma ricorda:è un viaggio da sogno, ho assunto medie alte e, dandomi un anno intero per iniziare a salvare, posso rompere quel grande importo in blocchi mensili gestibili.

Crea un target di spesa per data

Quindi creo un obiettivo di spesa per data per il totale.

Quando ho scritto questo per la prima volta, avevo 12 mesi prima del nostro viaggio. Quindi il mio totale si è ridotto al risparmio di $ 550 al mese per una vacanza da sogno di 9 giorni in Grecia. Sembrava fattibile (e sicuramente più fattibile di una montagna di $ 6K tutto in una volta). Se questo importo target non è realistico per dove ti trovi in ​​questo momento, prova a spostare un po' la data o ad accorciare il tuo viaggio. Continua ad adattarti finché non ti senti bene.

La parte divertente:fare qualche ricerca

Ora è qui che inizia davvero il divertimento:è tempo di fare qualche ricerca. Cerco posti belli, convenienti, imperdibili e unici in cui dormire e poi pianificare il divertimento e il cibo intorno al luogo. Potremmo attenerci al budget dell'alloggio di $ 150 a notte, oppure potremmo rientrare nel budget per alcune notti e poi concederci il lusso di un posto speciale per pochi (come questo splendido appartamento che offre una vista panoramica dell'Acropoli dalla jacuzzi del balcone - $ 262 a notte, sì, per favore!).

Utilizza le note per registrare le spese

Una volta che iniziamo a pagare i depositi oa registrarci per le escursioni, cambio il modo in cui uso le note. Invece di un semplice sogno su cosa salvare, si trasforma in un sogno su ciò che verrà.

Ora ovviamente queste spese sono tracciate in YNAB e possono essere trovate nella categoria Grecia, ma mi piace mantenere questo riferimento per controllare rapidamente ciò che è già stato pagato e ciò che deve ancora essere pagato tra quattro mesi.

Conservo anche cose come i numeri di conferma, i numeri di telefono e i nomi degli host di Airbnb nelle note in modo che siano facili da consultare. Il tuo budget funziona anche quando sei offline, quindi è un luogo affidabile in cui conservare le informazioni di cui potresti aver bisogno in qualsiasi momento.

Goditi una vacanza senza stress

Quando siamo effettivamente in vacanza, adoro questa configurazione perché mi sento completamente rilassato e completamente in pace con la spesa mentre siamo in vacanza (proprio come dovrebbe essere). So che la vacanza è finanziata in contanti, non ci indebiteremo con la carta di credito mentre ci occupiamo di questo incredibile baklava e, come importante vantaggio aggiunto... i miei appunti salvano la giornata per i dettagli del viaggio quando sono a corto di una connessione wifi .

Semplifica la spesa in contanti in vacanza

In genere gestiamo contanti nel nostro conto in contanti quando viviamo la nostra vita giorno per giorno. Ma in vacanza non voglio tenere traccia di ogni singolo euro. Quindi, quando rimuoviamo contanti dalla banca per le vacanze, li registriamo semplicemente come spesi nella categoria delle nostre vacanze. Nessun tracciamento, nessun problema, solo divertimento.

Post vacanza:riallocare i fondi rimanenti

Una volta che la vacanza è finita e tutte le nostre transazioni sono state cancellate e riconciliate, sposto i soldi rimanenti fuori dalla categoria. Sì, in realtà è abbastanza normale per noi avere ancora qualche dollaro disponibile.

Sposterò la categoria in un gruppo nascosto chiamato "vecchie vacanze" in modo da poterlo fare riferimento in futuro. Questo è tornato utile quando voglio ricordare il nome di Airbnb, quanto costava la nostra auto a noleggio o dove abbiamo mangiato quel delizioso panino con maiale stirato. Riporta anche grandi ricordi solo guardando tutti i posti in cui siamo stati e pensando a dove andremo dopo. E sai qual è il modo migliore per concludere una vacanza? Pianifica il tuo prossimo.

Buon bilancio!

Vuoi altra ispirazione per il budget delle vacanze? Guarda come Ashley ci spiega come risparmiare per una vacanza da sogno con un approccio leggermente diverso in YNAB, oltre a tutti gli strumenti necessari per una pianificazione senza sforzo.