La routine di budget di cinque minuti

penso sempre che non mi piacerà una routine quotidiana.

Non trattenermi, routine! Smettila di cercare di legarmi, Routine! Mi dispiace, routine, voglio solo mantenere aperte le mie opzioni, ok?

Ma non ci vuole mai troppo tempo prima che io torni indietro strisciando... Routine, mi dispiace, non mi allontanerò mai più! Tu mi completi! Ho bisogno di te nella mia vita! Riportami indietro!

Abbiamo bisogno di routine. Libera le capacità intellettuali, ci consente di utilizzare il pilota automatico. La routine ci consente di essere più produttivi, più organizzati e più centrati. Con la routine, otteniamo lo spazio e la libertà che desideravamo da sempre.

L'inizio della routine di budget

Uso YNAB, un sistema di budgeting e un modo per tenere traccia delle tue spese da dieci anni. Ma è stato solo pochi anni fa che ho applicato al mio budget questa saggezza guadagnata duramente sulla routine. Ecco com'era l'utilizzo di questa app di budgeting prima e dopo:

È stata una trasformazione radicale una volta che mi sono ambientato nella mia routine di budgeting. Ho risparmiato tempo, risparmiato stress e mi sentivo come se avessi il controllo più che mai.

Ecco come ho ottimizzato la mia routine di gestione del denaro:

Routine giornaliera del budget (cinque minuti o meno)

• Ogni mattina (ok, quasi ogni mattina) apro l'app YNAB e la mia app bancaria online per confrontare i saldi e aggiungere eventuali transazioni mancanti. Di solito lo faccio mentre mi lavo i denti (davvero!), ma un paio di volte a settimana lo ufficializzo e riconciliano le mie spese mensili sul mio computer invece.
• Controllo anche il budget per il rosso o l'arancione e sposto denaro per coprire spese variabili impreviste, aumenti di spese fisse o semplicemente spese eccessive. Apporto le modifiche necessarie (e l'adeguamento del mio budget a base zero non è previsto solo con YNAB, è incoraggiato!).
• Durante la giornata, inserisco gli acquisti sul mio telefono mentre li faccio. Di solito.

Routine di budget settimanale (circa dieci minuti)

Per me, questo controllo settimanale delle mie abitudini di spesa di solito avviene la domenica mentre pianifico la mia settimana. Sono seduto sul mio laptop a farlo mentre guardo la TV con la mia famiglia. Ecco cosa faccio:

• Riconcilia gli account :Se non ho effettivamente acceso il mio computer per tutta la settimana, è allora che lo apro e riconcilia (il che significa che abbino il mio budget al mio conto bancario e mi assicuro che corrispondano). Ho già detto che la riconciliazione è estremamente importante?
• Abbina il saldo della carta di credito :abbino visivamente la mia categoria di pagamento con carta di credito nel mio budget e il saldo dell'account per assicurarmi di essere ancora un utente di carta di credito con pagamento completo . Ciò significa che uso praticamente la mia carta di credito come una carta di debito e non porto mai un saldo di mese in mese (questa è un'abitudine sottovalutata se vuoi risparmiare).
• Cancella le transazioni: Esamino tutti i miei conti nel mio budget e li ordino per compensati:esamino tutte le transazioni non liquidate che sono più vecchie di pochi giorni.
  • Devo depositare assegni in sospeso?
  • Sono duplicati che devono essere eliminati?

Routine di budget una volta al mese (circa 20 minuti)

Ho un elemento del calendario che si ripete mensilmente sulla mia app di calendario per eseguire questo controllo mensile. Inizierò a pensarci in modo naturale verso la fine del mese, quando mi chiederò cosa posso acquistare il mese prossimo e come sto seguendo i miei obiettivi finanziari. Spesso viene rimescolato per cadere nel fine settimana prima che il mese finisca o quando vengo pagato, ma a volte rimango indietro e aspetto fino a pochi giorni dopo l'inizio del mese. Ecco cosa faccio:

• Controlla la categoria di denaro del mio prossimo mese: Stiamo vivendo un mese avanti con i nostri soldi e uso una categoria di partecipazione nel mese in corso che ospita tutti i soldi guadagnati in quel mese. Eseguo un rapido controllo sul mio conto corrente per assicurarmi che tutte le buste paga di quel mese siano contabilizzate.

• Fai un budget per il prossimo mese :Il mio giorno preferito del mese di budgeting! Mi comporto come il mio piccolo consulente finanziario, ma invece di cercare di decidere cosa voglio che i miei soldi facciano tra decenni, mi sto concentrando su cosa voglio che i miei soldi facciano per questo mese. Il denaro che ho guadagnato questo mese passa dalla categoria Denaro del prossimo mese a Pronto per l'assegnazione, fare clic su Avanti al mese successivo, quindi pianificare tutto il mese successivo. Uso l'Assegnazione automatica pulsanti con alcune regolazioni manuali per finanziare i miei obiettivi, tenendo presente eventuali eventi speciali o acquisti che sto pianificando il mese prossimo.

• Tracciamento degli account :riconcilio i conti di investimento con il saldo corrente e controllo il mio rapporto sul patrimonio netto. Di solito cerco di raggiungere un obiettivo annuale di patrimonio netto, quindi questo è il momento in cui celebro i progressi verso tale obiettivo!
• Poi insapona, risciacqua e ripeti!

Rendere fedele la tua routine di budget

Vale la pena ricordare che parte del motivo per cui sono in grado di impostare il budget così rapidamente è che, nel corso degli anni utilizzando YNAB, ho semplificato i miei account in modo che non si sentano più opprimenti e ingombranti.

Semplificare significa avere meno account e meno pezzi in aria, il che significa che la riconciliazione va molto più veloce. Non ho mai transazioni di trasferimento extra di cui preoccuparmi e la mia routine quotidiana richiede meno di cinque minuti.

Un'altra cosa che ha aiutato enormemente è la regola quattro di YNAB:invecchia i tuoi soldi. Invecchiare i tuoi soldi significa che tutto il tuo reddito di questo mese rimane solo fino alla fine del mese (o anche più a lungo!), quindi puoi budget solo una volta al mese. Mi ci è voluto un po' per arrivarci, ma, ragazzo, ne è valsa la pena!

L'ostacolo più grande è rendere la routine... beh... la routine. Per aiutare una nuova brillante abitudine come questo stick, imposta una sveglia per il controllo giornaliero e gli eventi del calendario per i controlli settimanali e mensili.

In poco tempo eseguirai la tua routine di budget con gli occhi chiusi. Bene, aspetta, no, non raccomandiamo il pezzo ad occhi chiusi. Tieni gli occhi aperti per quello. Buon budget!

Usi ancora carta e penna per la gestione del denaro? Crea un budget con YNAB e avrai una configurazione organizzata e conveniente per rendere più probabile la tua abitudine di budgeting!