Come modifico un budget in QuickBooks?

Il monitoraggio delle spese utilizzando lo strumento di budget di QuickBooks è efficiente e preciso. Ci sono momenti però, quando i budget devono essere modificati e aggiornati per riflettere l'attuale clima finanziario. Questi aggiustamenti sono più facili di quanto ti aspetti, quindi non lasciarti spaventare dalla paura di perdere informazioni o di annegare nel sovraccarico di informazioni. Basato sulla versione 2009 di QuickBooks Pro, ecco alcuni passaggi da seguire per completare il processo.

Iniziare

Genera un rapporto di panoramica del budget per il budget che intendi modificare. Dovresti stampare il budget esistente e conservarlo come un record prima delle modifiche che stai per apportare. Una volta stampato il rapporto, vai al menu a tendina Azienda, seleziona "Pianificazione e budget, " quindi seleziona "Imposta budget". Questo ti porterà al modulo del budget in modo che tu possa metterti al lavoro.

Istruzione

Con il modello ora aperto, seleziona l'anno dal menu a tendina Budget in alto a sinistra del form. In questa fase, scegli con attenzione il budget accurato con cui vuoi lavorare in quanto possono essere numerosi anni. In base al volume di dati che interessano ciascun account, puoi scegliere di modificare i numeri tramite il pulsante "Regola importi righe", in fondo al modulo, o con un cambiamento singolare. Per cambiare più mesi, scegli il tuo account e seleziona un mese di inizio, che evidenzierà la riga del conto. Quindi premere il pulsante "Regola importi riga".

Nella finestra "Regola importi riga" è necessario selezionare se iniziare dal primo mese o "Mese attualmente selezionato.:La selezione "1° mese" modificherà tutti i 12 mesi, mentre scegliendo "Mese attualmente selezionato, " si regolerà solo dal mese evidenziato fino alla fine dell'anno.

Nella stessa finestra, hai anche la possibilità di aumentare o diminuire l'importo mensile numericamente o in percentuale. Con le tue scelte selezionate, scegli "OK" e i tuoi dati verranno aggiornati. Cambiare un mese alla volta è semplice. Nell'account che desideri modificare, sotto il mese specifico, evidenziare il valore e digitare i nuovi dati. Premi "Tab" per confermare la modifica.

Sii consapevole! Se premi "Invio, " il documento si salverà automaticamente con le nuove modifiche e uscirà dal modulo budget.