Come separare le tue finanze personali e aziendali (e perché è necessario)

Tenere separate le tue finanze personali dalle spese aziendali è importante per mantenere un buon budget sia per la tua azienda che per te.

Non è sempre facile mantenere le tue finanze personali separate dal tuo trambusto laterale o dalle piccole imprese. Ma devi separarti, altrimenti non avrai modo di sapere se la tua attività è redditizia. C'è anche la possibilità di commettere errori.

Fortunatamente, ci sono diversi modi per mantenere le tue finanze personali separate dalla tua attività. La maggior parte sono piuttosto semplici e puoi configurarli una volta e poi continuare la tua vita.

Richiedi un numero ID datore di lavoro (EIN)

Questo è probabilmente il modo più semplice per mantenere le tue finanze personali separate dalle tue spese aziendali. È possibile impostare un EIN sul sito Web dell'IRS in pochi minuti. È quindi possibile utilizzare l'EIN come numero di identificazione ufficiale per scopi commerciali. Il tuo numero di previdenza sociale può quindi essere riservato per questioni personali.

Anche questa non è solo una questione di comodità. Un EIN è uno dei modi migliori per proteggere la tua identità. Questo perché fornirai il tuo numero EIN per motivi di lavoro, invece di esporre il tuo numero di previdenza sociale. Ogni volta che qualcuno ha il tuo numero di previdenza sociale, si apre il rischio di furto di identità. (Purtroppo, la maggior parte dei furti di identità è un "lavoro interno". È perpetrato da persone con le quali tu volontariamente condividi le tue informazioni.)

Invece di fornire il tuo numero di previdenza sociale a un cliente, cliente o fornitore, puoi invece fornire loro l'EIN. Non può essere utilizzato per scopi dannosi fino a un livello vicino al tuo numero di previdenza sociale.

Crea una società o una LLC

Una società o LLC stabilisce effettivamente la tua attività come entità legale separata. Ciò creerà una separazione riconosciuta tra te e la tua attività.

Oltre a creare un'identità aziendale del tutto unica, l'incorporazione ti consente anche di presentare l'imposta sul reddito d'impresa separatamente dall'imposta sul reddito personale. E naturalmente, entrambe le forme commerciali forniscono una forte misura di protezione legale. Nel caso in cui qualcuno faccia causa alla tua attività, i tuoi beni personali saranno tenuti separatamente.

C'è anche la comodità dell'identificazione. Poiché l'entità aziendale avrà il proprio nome aziendale, tu e chiunque sia associato alla tua attività saprete immediatamente che una particolare transazione è correlata specificamente all'attività.

Imposta un conto bancario aziendale

Un conto bancario aziendale è probabilmente il modo più efficace per mantenere le tue finanze personali separate dal tuo trambusto laterale o dalle piccole imprese. Conduci tutte le transazioni commerciali tramite il conto bancario aziendale. Il tuo account personale sarà quindi strettamente per l'attività finanziaria personale.

Un conto bancario aziendale aiuterà anche a prevenire transazioni indesiderate. Sarà meno probabile che utilizzerai troppi soldi per pagare le spese personali e lascerai la tua attività a corto di contanti.

Ma il vantaggio più grande è sviluppare la capacità di vedere chiaramente l'attività nella tua attività. Poiché il conto bancario aziendale sarà la destinazione delle ricevute in entrata e la fonte della maggior parte dei pagamenti aziendali, rappresenterà una registrazione continua dell'attività commerciale. Ciò renderà molto più semplice preparare i bilanci o presentare una dichiarazione dei redditi, o anche semplicemente monitorare la redditività della tua attività.

Imposta uno spazio dedicato alla tua attività

Uno dei modi migliori per mantenere le tue finanze personali separate dal tuo trambusto laterale o dalle piccole imprese è creare letteralmente uno spazio fisico separato per la tua attività. Questo può essere un ufficio o un negozio. Se non puoi permetterti di seguire quella strada, potresti essere in grado di subaffittare spazio con meno soldi.

L'idea è quella di creare un luogo separato in cui opera la tua attività, in questo modo eviterai ricadute dalla tua vita personale.

Sembra semplicistico, ma a volte il modo migliore per creare separazione è il più ovvio. Gestire uno spazio aziendale dedicato ti aiuterà a raggiungere questo obiettivo. Impedisce letteralmente che le informazioni finanziarie si mescolino con il business e viceversa. Va bene anche ai fini della concentrazione, poiché sarà uno spazio riservato specificamente al business.

Configura un archivio di file separato per la tua azienda

Se non puoi ancora permetterti di coprire il costo di uno spazio aziendale dedicato, la soluzione migliore è creare un sistema di archiviazione aziendale distinto.

Anche nell'era cibernetica, le aziende accumulano una quantità significativa di documenti cartacei. Combinarli con documenti personali può essere un incubo certificato. Dovresti disporre di uno spazio di archiviazione specifico per la documentazione aziendale.

Va da sé che tutta la documentazione aziendale e i supporti devono essere conservati in un luogo sicuro, sotto chiave. I documenti aziendali presentano un rischio per la sicurezza più elevato, poiché spesso includono informazioni di identificazione per clienti e clienti. Una gestione casuale potrebbe portare a situazioni legali costose.

Procurati una carta di credito aziendale

Avere un'attività, o anche un trambusto secondario, spesso comporta la necessità di impegnarsi in un gran numero di transazioni di routine. Sarà vantaggioso avere una carta di credito aziendale. Questo sarà uno strumento prezioso per la tua attività dal punto di vista finanziario, ma sarà anche determinante per mantenere la tua attività commerciale separata dalla tua personale.

La situazione ideale sarebbe avere una carta di credito intestata alla tua attività. Ciò ti consentirebbe di mantenere la completa separazione. Ma se la tua attività non è sufficientemente consolidata per garantire una carta di credito da una banca, il prossimo passo migliore è avere una carta di credito personale dedicata esclusivamente a scopi commerciali.

La carta di credito ti consentirà di mantenere un conto aggiuntivo per le spese aziendali. Questo tornerà utile ai fini fiscali. Poiché la carta di credito dedicata conterrà solo attività commerciali, un riepilogo di fine anno potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno per tenere conto delle transazioni commerciali.

Una carta di credito aziendale può anche essere un grande vantaggio per proteggersi dal furto di identità. Se la carta è intestata all'azienda, un ladro non sarà in grado di accedere alle tue informazioni personali tramite la carta.

Riepilogo

Tenere le tue finanze personali separate dal tuo trambusto laterale o dalle piccole imprese richiede passaggi aggiuntivi. Ma la maggior parte di questi passaggi sono un evento occasionale:li imposti e poi vai avanti per la tua attività. Una volta fatto, il monitoraggio delle entrate e delle spese aziendali diventerà molto più semplice. E così preparerà le tasse. Vale la pena investire un po' di tempo e sforzi extra per creare quella separazione.

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