13 suggerimenti per risolvere i problemi di flusso di cassa

Come vanno gli affari? Per la maggior parte delle aziende, la risposta cambia di mese in mese. Dopotutto, poche aziende mantengono entrate costanti durante tutto l'anno. Ma se stai costantemente lottando per pagare le bollette, probabilmente hai un problema con il flusso di cassa, o spostare contanti ed equivalenti in entrata e in uscita dalla tua attività. Ecco 13 suggerimenti per risolvere i tuoi problemi di flusso di cassa.

13 suggerimenti per risolvere i problemi di flusso di cassa

1. Usa un budget aziendale mensile

Se la tua attività è stagionale o il flusso di cassa tende a seguire un ciclo, un budget annuale e un rendiconto finanziario accurato possono far luce su quanti soldi ti serviranno ogni mese per pagare le bollette ricorrenti. Dovrai risparmiare denaro dai mesi ad alto reddito per coprire le spese generali durante i mesi a basso reddito. Una previsione mensile del flusso di cassa può rivelare potenziali carenze e darti il ​​tempo di cercare denaro extra se necessario.

2. Accedi a una linea di credito

Se hai un flusso di cassa limitato, una soluzione è creare una linea di credito. Come con una carta di credito, avrai soldi da spendere che potrai rimborsare durante i mesi migliori del tuo ciclo economico. A differenza di un prestito a termine, pagherai solo quello che usi, insieme agli interessi sul saldo residuo. Meglio di tutto, una volta che l'hai pagato, la tua linea di credito si ricarica ed è di nuovo disponibile quando e se ne hai bisogno.

3. Fattura pronta per ridurre i giorni di vendita in sospeso

Sebbene la tua azienda possa offrire ai clienti termini di pagamento da 30 a 60 giorni, potresti aver bisogno dei soldi prima per pagare le bollette, ordinare l'inventario, ecc. In questo caso, non puoi permetterti di aspettare la scadenza del pagamento. Una soluzione è offrire ai tuoi clienti uno sconto in cambio di un pagamento anticipato. In alternativa, potresti usare il factoring delle fatture. Questo prodotto finanziario consente alle aziende di vendere crediti a sconto a una società di factoring di terze parti. La società di factoring anticipa anticipatamente fino al 90% della fattura e si fa carico della riscossione dei pagamenti.

4. Allungare i debiti

L'estensione del ciclo di pagamento dei tuoi fornitori è un modo comune per ottenere finanziamenti a basso costo. Con questa strategia, scegli semplicemente di pagare determinate fatture oltre la data di scadenza. Però, non è una soluzione a lungo termine, in quanto può influire sul tuo credito e macchiare il tuo rapporto con i fornitori.

Ci sono due modi in cui puoi proteggerti se decidi di allungare i debiti. Per uno, puoi negoziare la data di scadenza in una data in cui sei sicuro di poter pagare. O, potresti voler riconsiderare del tutto il tuo contratto di pagamento. Alcuni fornitori di servizi consentiranno pagamenti annuali o semestrali anziché mensili. Il pagamento anticipato annuale potrebbe persino farti ottenere uno sconto.

5. Riduci le spese

La spesa eccessiva ti mette nei guai? Molte aziende affrontano questo problema tagliando le spese maggiori, come inventario, marketing o lavoro, primo. è un errore, poiché questi sono in genere fondamentali per le operazioni aziendali. Anziché, considerare prima di tagliare i costi non essenziali come l'architettura del paesaggio o le pulizie. Quindi, controlla le tue spese generali, comprensivo di affitto e utenze. Vedi dove puoi tagliare, ottenere tariffe migliori o rinegoziare i contratti.

6. Aumenta i prezzi

La vendita di prodotti o servizi a un prezzo troppo basso può avere un impatto negativo sui tuoi margini. Fai un passo indietro e controlla i tuoi prodotti e servizi per determinare il costo a pieno carico della loro consegna. Con quel costo in mano, puoi determinare se stai caricando troppo poco e danneggiando i tuoi profitti.

Mentre molte aziende esitano all'idea di aumentare i prezzi e potenzialmente alienare i clienti, la ricerca mostra che i clienti hanno maggiori probabilità di accettare un aumento di prezzo se viene fornito con un'esperienza migliore. Secondo Price Waterhouse Cooper, Il 43% dei consumatori pagherebbe di più per una maggiore comodità, e il 42% pagherebbe di più per un'amichevole, interazione accogliente in negozio. Vale la pena testare le cose per ottenere i migliori risultati.

Inizia con i tuoi venditori più venduti o quelli che hanno meno concorrenza sul mercato. Se non danneggia le vendite, puoi andare avanti e distribuire aumenti nel resto della tua linea di prodotti.

7. Upsell e Cross-sell

Aumentare le vendite è un modo semplice per aumentare il flusso di cassa. È ancora più facile quando vendi a clienti che sono già fan dei tuoi prodotti o servizi. Due approcci classici:upselling, o vendere prodotti o servizi aggiornati e più costosi allo stesso cliente, e vendita incrociata, o trovare modi per vendere prodotti e servizi diversi allo stesso cliente. Per esempio, una palestra potrebbe prendere in considerazione l'upselling di un pacchetto di formazione di sei settimane con un nuovo accordo di abbonamento. E i siti di e-commerce spesso vendono in modo incrociato i loro clienti sotto l'intestazione "Potrebbe piacerti anche ...".

Entrambe le tecniche dipendono dal rendere naturale il discorso di vendita, o non far sentire il cliente sotto pressione. Il tuo obiettivo è mantenere felici i clienti esistenti e acquistare i tuoi prodotti o servizi.

8. Accetta carte di credito

Accettare carte di credito si traduce in pagamenti più rapidi e meno crediti inesigibili. Migliora anche la probabilità di acquisti. Un sondaggio Square ha riferito che il 35% dei consumatori farebbe acquisti altrove se un'azienda non accettasse le carte di credito. Però, le società di carte di credito in genere addebitano una commissione ai commercianti che utilizzano il loro servizio, quindi dovrai soppesare quei costi con i vantaggi di pagamenti più rapidi.

Circa il 90% delle piccole imprese accetta carte di credito, secondo un sondaggio della Bank of America del 2019. Lo stesso sondaggio ha mostrato che più della metà dei clienti utilizza le carte di credito di persona o online quando acquista beni o servizi da una piccola impresa.

9. Accetta pagamenti online

Proprio come le carte di credito, un'opzione di pagamento online, e un negozio di e-commerce in generale, rende lo shopping più conveniente per i tuoi clienti. Può anche aiutarti a spostare l'inventario in modo più efficiente. Prendere, Per esempio, un'attività commerciale di panetteria. C'è poco controllo su quanti pasticcini vende o butta via in un dato giorno. Se quella stessa azienda sposta gli ordini online, può risparmiare denaro sul suo negozio, cuocere su ordinazione, e forse anche spedire a livello nazionale.

10. Mantieni una visione chiara dell'inventario

Se hai un'attività basata sui prodotti, sai che devi tenere sotto controllo la quantità di merce disponibile. Se non hai un'idea chiara di quanto inventario hai in un dato momento, corri il rischio di sovraccaricare, creando così sprechi e bloccando il flusso di cassa in quello stock immagazzinato. Valuta di investire in un sistema di gestione dell'inventario che si integri con il tuo software di contabilità. Quel modo, manterrai una visione in tempo reale di quante scorte hai a disposizione, quanto hai pagato per ogni prodotto, quanto ti serve effettivamente in un dato momento e anche di più.

11. Riduci i costi identificando gli sprechi

Stai aggiungendo materiali non necessari come carta velina e sacchetti di marca ai tuoi prodotti? Potrebbe essere il momento di snellire la confezione. Alcuni prodotti si muovono più lentamente di altri? Considera invece l'eliminazione graduale e concentrati sui tuoi prodotti più venduti. I costi del personale stanno diventando un salasso? Considera di ridurre il più possibile gli straordinari e il personale in eccesso.

12. Migliora i margini di profitto con gli sconti fornitore

Se sei un buon cliente, i tuoi fornitori potrebbero essere più che felici di concederti una pausa. O, possono offrire vantaggi come la spedizione gratuita o prodotti extra, soprattutto se stai acquistando all'ingrosso.

13. Migliora la fatturazione

Sei in cima alla tua fatturazione? Più prontamente invii le fatture, prima verrai pagato. E, a sua volta, beneficerai di un flusso di cassa più sano. Se la fatturazione è costantemente in ritardo, potrebbe essere il momento di investire in un software di gestione della contabilità. Il miglior software di contabilità ti aiuta a garantire accurati, fatture tempestive evitando potenziali errori dalla contabilità manuale. Avrai una dashboard con una vista in tempo reale di tutte le transazioni e una traccia elettronica di tutti i record correlati, che tornerà utile quando sarà il momento dell'auditing.