Cosa c'è al di là del budget?

Beyond Budgeting è l'idea di abolire i tradizionali processi di budgeting per eventualmente migliorare il controllo di gestione su un'organizzazione. Abbandonando i tradizionali processi di budgeting, un'azienda mira a stabilire un sistema organizzativo altamente decentralizzato e un insieme adattivo di processi di gestione.

Riepilogo

• I processi di budgeting tradizionali comportano molti gravi difetti.
• Beyond Budgeting è un'idea di abolire i tradizionali processi di budgeting per migliorare il controllo di gestione su un'organizzazione.
• Il framework Beyond Budgeting si basa su sei principi di leadership e sei principi di processi di gestione.

Razionale dietro al di là del budget

La logica alla base del framework Beyond Budgeting è che i processi di budgeting tradizionali presentano una serie di difetti. Alcuni dei difetti includono quanto segue:

• Lo sviluppo del budget richiede tempo e denaro.
• I budget sono raramente focalizzati sulla strategia dell'azienda.
• I budget generalmente non stimolano la creazione di valore.
• I budget possono creare ostacoli ai cambiamenti.
• I budget aumentano la centralizzazione del potere all'interno di un'organizzazione.

Abbattere oltre il budget

L'idea di Beyond Budgeting è ancora relativamente nuova. Lo sviluppo attivo del framework è iniziato negli ultimi 20 anni. La sua ascesa è associata al passaggio da un modello organizzativo burocratico tradizionale a una struttura aziendale agileAgile Project ManagementL'approccio di gestione agile dei progetti è nato nei primi anni 2000, quando i team di sviluppo software si sono resi conto che non erano in grado di fornire rapidamente e in modo flessibile.

Essenzialmente, il framework Beyond Budgeting si basa sull'idea di agilità aziendale. Inizialmente, le imprese agili erano prevalenti principalmente tra le società di sviluppo software. Tali aziende hanno stabilito tecniche di business agili per adeguarsi e adattarsi rapidamente agli obiettivi e ai requisiti in continua evoluzione in un ambiente estremamente competitivo. Oggi, le aziende di diversi settori implementano attivamente tecniche agili per aderire a megatrend impegnativi come la digitalizzazione, globalizzazione, e mobilità.

Beyond Budgeting Institute è un'organizzazione senza scopo di lucro che sviluppa e promuove oltre i principi di budgeting. L'organizzazione ospita l'annuale Beyond Budgeting Round Tables (BBRT), una rete globale che incoraggia le organizzazioni ad apprendere i principi BB. BBRT promuove anche la condivisione di informazioni ed esperienze di adozione dei principi.

Oltre i principi di budget

Il framework Beyond Budgeting si basa su 12 principi. Però, secondo l'istituto i principi non sono né una ricetta né una lista di controllo per il management. I principi servono semplicemente come guida per le aziende e i manager che sono disposti ad adottare il framework.

I due pilastri del framework Beyond Budgeting sono leadership decentralizzata e processi di gestione adattiva . Ogni dimensione del quadro è composta da sei principi, come mostrato nell'immagine qui sotto:

Oltre le tecniche di budget

La completa abolizione dei tradizionali processi di budgeting richiede l'implementazione di nuove tecniche che li sostituiranno. Il framework BB non specifica le tecniche esatte applicabili a tutte le società.

Però, ci sono alcune tecniche che si sono dimostrate efficaci in casi reali in passato. Queste tecniche includono quanto segue:

• Le previsioni a rotazione vengono create mensilmente o trimestralmente anziché annualmente.
• Gli obiettivi dell'azienda si basano su indicatori chiave di prestazione (KPI) Indicatori chiave di prestazione (KPI) Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono metriche utilizzate per monitorare e valutare periodicamente le prestazioni di un'organizzazione verso il raggiungimento di obiettivi specifici. Sono anche usati per misurare le prestazioni complessive di un'azienda.
• La performance dei manager della società viene valutata sulla base di benchmark esterni piuttosto che sulla loro performance passata.
• I manager operativi hanno il potere di reagire ai cambiamenti nell'ambiente aziendale e possono coordinare dinamicamente le loro azioni.

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