Che cos'è il budget a base zero (ZBB)?

Il budget a base zero (ZBB) è una tecnica di budgeting che alloca i finanziamenti in base all'efficienza e alla necessità piuttosto che alla cronologia del budgetAnno fiscale (FY)Un anno fiscale (FY) è un periodo di 12 mesi o 52 settimane utilizzato da governi e imprese ai fini contabili per la formulazione annuale. La direzione parte da zero e sviluppa un budget che include solo le operazioni e le spese essenziali per la gestione dell'impresa; non ci sono spese che vengono automaticamente aggiunte al budget.

Tutte le spese devono essere giustificate per poter essere inserite nel budget. Per esempio, se un'azienda prevede di sostenere $ 100, 000 in stipendi e spese salariali, e crede che l'intero $100, 000 è necessario per gestire l'attività senza intoppi, poi sarà incluso nel budget – tuttavia, ogni singola ripartizione dello stipendio/stipendio deve essere esaminata e motivata per essere inclusa.

Se invece di pagare degli stipendi, la direzione dell'azienda determina che può sostituire la tecnologia a un costo inferiore, quindi gli adeguamenti al budget vengono apportati di conseguenza.

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Budget a base zero vs Budgeting tradizionale

Tutte le aziende utilizzano i budget per tenere traccia della spesa e migliorare i modi per ridurre al minimo i costi e massimizzare i profitti. La pianificazione del budget per l'anno in corso/prossimo si basa solitamente sui budget degli anni precedenti. Infatti, il budget tradizionale inizia con il budget dell'anno precedente e di solito implementa aumenti o diminuzioni percentuali incrementali per raggiungere nuovi obiettivi. Queste percentuali di solito vanno dall'1% al 10%.

Qualche volta, i budget possono andare fuori controllo, o in alcuni anni, può mostrare costi significativamente più alti o più bassi, a seconda delle prospettive generali del mercato e di altri fattori esterni. In tali scenari, non ha senso guardare al budget dell'anno scorso perché si sono verificati cambiamenti significativi nella situazione dell'azienda. L'intero budget deve essere rifatto da zero, quindi, un budget a base zero.

In un budget a base zero, l'azienda analizza singolarmente ogni spesa/aspetto dell'attività. Questo è indicato come partire da una "base zero". Mentre il budget a base zero esamina tutte le spese, il budget tradizionale esamina solo le nuove spese proposte.

Vantaggi del budget a base zero

• L'output finale è ben giustificato ed è allineato con la strategia aziendale o il piano aziendale generale dell'azienda.
• Incoraggia una maggiore collaborazione in tutta l'azienda
• Migliora le prestazioni e l'efficienza operativa sfidando i presupposti ed esaminando le spese
• Evitando i tradizionali aumenti percentuali di budgeting, c'è una possibilità significativamente migliore di ridurre i costi.

Svantaggi del budget a base zero

• L'attuazione di un budget a base zero richiede personale qualificato e formazione specializzata, che può richiedere molto tempo e denaro.
• Può danneggiare la cultura generale dell'azienda o l'immagine del marchio
• Può essere proibitivo in termini di costi (a causa del tempo, ricerca, e analisi richieste) per le aziende con finanziamenti minimi disponibili
• È sostanzialmente più complesso e noioso partire da una base zero. Il budget tradizionale è molto più semplice, Più veloce, e più facile da implementare.

Pensieri finali

Per riassumere, sebbene il budget a base zero sia un'opzione che può creare numerosi vantaggi, ci sono anche alcuni potenziali inconvenienti.

L'implementazione del budget a base zero non è solo una decisione contabile e deve essere considerata insieme alla strategia e agli obiettivi aziendali complessivi dell'azienda. Mentre un budget a base zero può aiutare le aziende a ridurre meglio i costi, possono cambiare completamente il valore dell'azienda e la sua cultura.

Per esempio, se le aziende fanno molto affidamento sul mantenimento di un positivo, vivace, e un ambiente accessibile per i propri dipendenti, ma tutte le spese per mantenere questo ambiente sono state eliminate grazie al processo di budget a base zero, la cultura generale dell'azienda può cambiare. Questo cambiamento può portare a tassi di turnover più elevati e cambiamenti negativi nella percezione del marchio.

Secondo uno studio di Accenture, solo il 50% circa delle aziende può sostenere risparmi sui costi per più di uno o due anni, e in tali casi, il budget tradizionale diventa inefficace.

Il budget a base zero deve essere collaborativo, decisione unanime all'interno dell'azienda dopo un'attenta valutazione dei relativi vantaggi e svantaggi.

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