La tua piccola impresa ha bisogno di un fondo di emergenza,

Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti riporta che circa un terzo di tutte le imprese fallisce entro i primi due anni. Piega a metà entro cinque anni. E delle imprese che falliscono, un sondaggio bancario ha mostrato che l'82% lo fa a causa di problemi di flusso di cassa.

Questi numeri non sono pensati per tenere svegli la notte i proprietari di piccole imprese o scoraggiare i nuovi imprenditori. Sono semplicemente una dichiarazione di fatto e dovrebbero servire come controllo della realtà per tutti i proprietari di piccole imprese:avere un fondo di emergenza non è facoltativo. (Vedi anche:8 miti comuni sull'avvio di una piccola impresa)

Tre motivi per cui la tua piccola impresa ha bisogno di un fondo di emergenza

In affari, il termine usato per descrivere i fondi di emergenza o di pioggia è "utili non distribuiti". Gli utili non distribuiti sono forniture in contanti che vengono tenute a portata di mano per consentire alla tua azienda di continuare a operare in tempi di magra o in caso di emergenza. Questi fondi consentono alla tua azienda di continuare a fornire servizi mentre effettua buste paga, pagare le bollette, e acquisto forniture, e consentono a te - il proprietario - di continuare a sostenere il reddito della tua famiglia. (Vedi anche:Come tirare fuori la tua piccola impresa da una crisi di cassa)

La maggior parte delle aziende fallisce a causa della mancanza di preparazione all'inevitabile. Di seguito sono riportati tre motivi principali per cui la tua piccola impresa ha bisogno di un fondo di emergenza.

Emergenze

La cosa più importante che fa un fondo di emergenza è fornire accesso immediato ai fondi durante i periodi critici. E mentre potresti essere assicurato contro la perdita del prodotto, danni alla proprietà, e riparazioni di attrezzature, il tempo necessario per elaborare tali reclami e mettere le mani sul denaro necessario potrebbe essere dannoso. E l'assicurazione potrebbe non coprire tutte le eventualità.

Un fondo di emergenza ti permette di continuare ad operare e di iniziare subito ad effettuare riparazioni e sostituzioni di eventuali smarrimenti, danneggiato, o prodotti rubati. Il detto, "Il tempo è denaro" si applica negli affari, e avere fondi extra a portata di mano potrebbe essere l'unica cosa che ti tiene dalla parte favorevole di quelle statistiche aziendali.

Problemi di flusso di cassa

Un incredibile 82% delle aziende che falliscono lo fa a causa di problemi con il flusso di cassa. Il flusso di cassa non significa solo il flusso di denaro che entra ed esce. Comprende anche i tempi e la liquidità.

Per esempio, se la tua azienda opera su un sistema di fatturazione e le fatture non vengono pagate o vengono pagate in ritardo, dopo che i tuoi prestiti e altri pagamenti sono dovuti, potresti incorrere in un problema di flusso di cassa. Questo è estremamente importante se gestisci un'attività stagionale o ciclica.

Avere fondi disponibili e facilmente accessibili è la zattera di salvataggio che può mantenere a galla la tua attività mentre aspetti che i pagamenti vengano effettuati. Ti proteggerà anche dal contrarre debiti inutili poiché non dovrai prendere in prestito denaro per sbarcare il lunario. Accumulare debito attraverso linee di credito per coprire problemi e carenze è una delle ragioni principali per cui così tante startup falliscono nei primi anni. (Vedi anche:Le migliori carte di credito per le piccole imprese)

Sfrutta le opportunità

Un altro scopo estremamente importante di avere contanti a portata di mano per le emergenze è quello di capitalizzare le opportunità di business. La liquidità supporta l'agilità.

Può consentire di espandere il business e lanciare strategicamente una nuova linea di prodotti. Ti consente la libertà di capitalizzare le opportunità sul mercato, il che significa che potresti acquistare un concorrente o acquistare inventario extra a prezzi stracciati. I tuoi guadagni non distribuiti ti danno la possibilità di muoverti con velocità. (Vedi anche:10 modi intelligenti per ottenere un prestito per piccole imprese)

Istituire il fondo di emergenza per le piccole imprese

L'idea di mettere da parte migliaia di dollari in un conto di risparmio per la remota possibilità che possa tornare utile in futuro può sembrare un po' poco pratica. Eppure c'è una garanzia negli affari:pioverà. E la tempesta avrà un impatto sul tuo flusso di cassa. Mentre il pensiero di accumulare migliaia di dollari può essere stressante, non puoi lasciare che ti fermi. Avere un fondo di emergenza non è negoziabile.

Stabilire i tuoi guadagni non distribuiti o il fondo di emergenza è molto simile al processo di finanza personale. Hai fissato il tuo obiettivo, e buttaci ogni dollaro in più finché non lo raggiungi. È una buona idea impostare un piano di risparmio automatizzato in modo che i tuoi contributi al fondo di emergenza vengano versati prima che tu abbia la possibilità di considerarli come profitto. Dovrebbe essere un normale elemento pubblicitario nel tuo budget.

È anche importante preparare e analizzare regolarmente i rendiconti finanziari per assicurarsi di avere sempre un'immagine chiara di dove ci si trova. Assumere un contabile, utilizzando software basati su cloud come QuickBooks, o il personale di un Certified Public Accountant (CPA) sono ottimi modi per aiutarti a tenere sotto controllo il tuo flusso di cassa.

Quanto dovresti risparmiare?

Proprio come un fondo di emergenza personale, le aziende dovrebbero avere da tre mesi a un anno di spese accantonate per le emergenze. L'importo specifico di cui la tua azienda ha bisogno dipenderà dalle tue circostanze uniche come le tue spese e l'affidabilità delle tue fonti di reddito.

Devi anche considerare altri aspetti della tua azienda che potrebbero influenzare il flusso di cassa, come il tipo di attività e la cultura di quel settore. Alcuni settori sono più soggetti a cause legali e azioni legali. Se gestisci uno studio medico o una società di consulenza finanziaria, ad esempio, probabilmente avrai bisogno di un fondo di emergenza più grande di qualcuno che gestisce un'attività di progettazione grafica.

Dove dovresti mettere i soldi?

Una volta deciso quanto vuoi risparmiare, hai bisogno di un posto dove metterlo. Questi fondi non sono pensati per cavalcare il mercato azionario o guadagnare molto in interessi. L'obiettivo è che i soldi siano lì, liquido, e disponibile quando ne hai bisogno.

Gli esperti suggeriscono di considerare cose come i fondi del mercato monetario, conti di risparmio, e certificati di deposito a breve termine (CD). Guardarsi intorno online per il tasso di interesse più alto, o se hai un buon rapporto con la tua banca, potresti essere in grado di negoziare una tariffa migliore. (Vedi anche:7 semplici modi per creare un fondo di emergenza da $ 0)

Mentre intraprendi il tuo viaggio per radicare e rafforzare la tua attività istituendo un solido fondo di emergenza, ricordati di iniziare in piccolo. breve, obiettivi realistici e rimanere fermi. Cerca modi per ridurre le spese e risparmiare di più durante le stagioni ad alto volume. Sii frugale e stai lontano da affari rischiosi fino a quando non avrai raggiunto il tuo obiettivo di fondo di emergenza.