Quali informazioni ci sono su un assegno e perché ci sono?

Quando stai scrivendo un assegno, è importante scrivere le informazioni sull'assegno in modo leggibile e accurato. Un errore potrebbe costarti denaro se induce una banca a rifiutare il tuo assegno.

Sugli assegni circolano così tante informazioni che anche le persone che scrivono assegni da anni possono confondersi su tutti i numeri. Analizziamo le informazioni sull'assegno, così sai cosa scrivere sui tuoi assegni, dove va e perché è importante.

• Quali informazioni ci sono su un assegno?
• Riga per riga:una panoramica delle informazioni sull'assegno
• Quali informazioni non dovrei mai mettere su un assegno?
• Cosa c'è dopo:dai un'occhiata a questi suggerimenti generali per la scrittura di assegni

Quali informazioni ci sono su un assegno?

Per un pezzo di carta così piccolo, un assegno contiene molte informazioni sulla persona che emette l'assegno, la persona che riceve l'assegno e la banca emittente da cui proviene l'assegno.

In cima all'assegno, troverai le informazioni dell'autore dell'assegno. Se stai scrivendo l'assegno, qui è dove vedrai il tuo nome e indirizzo, la data in cui scrivi l'assegno, e il numero di assegno.

Nel mezzo del controllo, troverai informazioni su chi riceve l'assegno. Qui è dove scrivi il nome del beneficiario e quanto gli stai pagando.

In fondo all'assegno, troverai informazioni sulla tua banca, che ha emesso l'assegno. Questo include il nome della tua banca, indirizzo, numero di routing e il numero di conto che ti ha fornito. Il numero di assegno che utilizza per tracciare i tuoi assegni potrebbe essere ripetuto anche qui. Vedrai anche una riga della firma, dove autorizzi la banca ad effettuare il pagamento per tuo conto, e una riga di promemoria in cui puoi annotare il motivo per cui stai effettuando il pagamento.

Tutte queste informazioni sono importanti per assicurarti che il tuo pagamento vada dove dovrebbe e sia per l'importo corretto.

Riga per riga:una panoramica delle informazioni sull'assegno

Diamo un'occhiata più da vicino a quali informazioni vanno sui tuoi assegni.

Informazioni sul proprietario dell'account

Le tue informazioni personali possono essere stampate nella parte superiore dell'assegno.

È lì che troverai il tuo nome e indirizzo postale nell'angolo in alto a sinistra dei tuoi assegni. Ma se sei preoccupato per la tua privacy, puoi usare un P.O. Casella o indirizzo di lavoro invece del tuo indirizzo di casa.

Ogni assegno che emetti ha un numero di assegno diverso. Questo numero sarà anche nella parte superiore del tuo assegno per aiutare la banca a differenziarsi dagli altri assegni che hai scritto.

Informazioni sul beneficiario

La parte centrale dell'assegno contiene le informazioni che inserisci sulla persona che stai pagando.

Sulla riga che dice "paga a" o "paga all'ordine di, ” scrivi il nome completo del destinatario.

Informazioni sulla transazione

La data della transazione va nell'angolo in alto a destra del tuo assegno. Questa dovrebbe essere la data in cui firmi l'assegno. Se stai inviando un pagamento in anticipo, potresti post-datarlo, quindi la persona che stai pagando non lo incassa prima che tu abbia abbastanza soldi nel tuo conto bancario per coprirlo. Ma tieni presente che le banche e i destinatari degli assegni potrebbero non aspettare la data scritta per incassare l'assegno. E se il destinatario cerca di incassare o depositare l'assegno quando non hai abbastanza soldi sul conto per coprirlo, il tuo assegno potrebbe rimbalzare.

A destra del nome del destinatario, vedrai una scatola con il simbolo del dollaro. Qui è dove scrivi quanto li stai pagando in numeri. Anche se si tratta di un importo fisso in dollari senza centesimi, vuoi comunque terminarlo con ".00" per evitare che qualcun altro lo riempia per più di quanto volevi.

Al di sotto di questo, sulla riga successiva, ripeti quanto stai pagando, ma spiega l'importo in dollari in lettere anziché in numeri. Quindi scrivi qualsiasi modifica che viene dopo l'importo in dollari come frazione. Questo è l'importo legale che la banca pagherà, quindi è importante che questo importo corrisponda al numero che hai scritto nella casella del dollaro sopra. Se per qualche motivo i numeri non corrispondono, la banca pagherà l'importo che hai specificato invece del diverso importo che hai scritto nella casella del dollaro.

Tutto sulla banca

I dati della tua banca potrebbero essere stampati in fondo agli assegni.

Qui troverai il nome e l'indirizzo della tua banca, che può aiutare l'istituto finanziario del destinatario a sapere da quale banca richiedere il denaro.

Il numero di routing ABA della tua banca e il tuo numero di conto si trovano anche nella parte inferiore dell'assegno, in modo che l'istituto finanziario del destinatario sappia da quale conto prelevare il denaro presso la tua banca. Oltre a usare il tuo nome, queste informazioni forniscono un ulteriore livello di sicurezza alla tua banca per verificare che stia prelevando i soldi dal conto giusto.

Troverai anche una riga di promemoria nella parte in basso a sinistra dell'assegno. Qui è dove puoi scrivere una piccola nota su a cosa serve il pagamento, che può servire come promemoria per te e il beneficiario sul motivo per cui stai scrivendo l'assegno. Se stai scrivendo l'assegno per pagare una bolletta, potresti voler includere il tuo numero di conto con la compagnia che stai pagando qui (non il tuo numero di conto bancario), quindi sa a chi accreditare il pagamento nei suoi sistemi.

Ultimo ma non meno importante è la linea della firma. Qui è dove firmi per sigillare l'accordo, autorizzando la tua banca a prelevare i soldi dal tuo conto.

Quali informazioni non dovrei mai mettere su un assegno?

Mentre il tuo assegno deve includere alcune informazioni personali e finanziarie, come il tuo nome e numero di conto bancario, ci sono alcune informazioni che probabilmente non dovresti mettere sui tuoi assegni a causa del rischio di furto di identità.

Ecco alcune cose che non sono necessarie e che non dovresti scrivere o far apporre su un assegno personale.

• Numero di Social Security
• Data di nascita
• Cognome della madre da nubile
• Il nome utente e la password che hai impostato per il tuo conto bancario online
• Quanti soldi hai sul conto

I truffatori che entrano in possesso di questo tipo di informazioni potrebbero utilizzarle per rubare e utilizzare le tue informazioni personali, quindi è meglio lasciarlo fuori dai tuoi assegni.

Cosa c'è dopo:dai un'occhiata a questi suggerimenti generali per la scrittura di assegni

Per proteggersi dalle frodi, ecco alcuni suggerimenti per scrivere assegni.

1. Usa sempre una penna per scrivere gli assegni. Se usi una matita, qualcuno potrebbe cambiare il nome del destinatario o effettuare il check out per un importo maggiore.
2. Se commetti un errore, dovresti annullare l'assegno e ricominciare con un nuovo assegno. Si annulla un assegno disegnando una X o scrivendo VOID a grandi lettere davanti all'assegno.
3. Qualunque cosa tu faccia, non dovresti mai firmare un assegno in bianco. La tua firma dovrebbe sempre essere l'ultima dopo che il resto dell'assegno è stato compilato. Se la persona sbagliata mette le mani su un assegno in bianco che è già stato firmato, possono compilare l'importo in dollari e farcela da soli.
4. Hai bisogno di contanti ma non hai la tua carta bancomat a portata di mano? Puoi anche scrivere un assegno a te stesso. Questo può servire come alternativa al prelievo di denaro da un bancomat (e al pagamento di una costosa commissione bancomat). È anche un buon modo per spostare denaro tra due conti che possiedi in banche separate.