Che cos'è una scrittura efficace? una definizione
La maggior parte di noi pensa che la scrittura efficace riguardi la grammatica, punteggiatura, e ortografia. Non è vero.
Scrivere significa colpire nel segno, qualunque cosa possa essere. Questa è la cosa più importante quando metti in pratica le tue parole. La scrittura che colpisce nel segno è efficace.
Ma cos'è esattamente la scrittura efficace? Quando ha le seguenti caratteristiche:
- Chiaro :Scrivi in modo che le persone capiscano sempre quello che stai dicendo. La scrittura chiara ha una sola interpretazione. Questo è ciò che lo rende efficace.
- Credibile :Non puoi Fare il lettore ti crede. Il tuo lettore ti crede solo se scrivi in modo credibile. Sapere di cosa stai parlando. Se divaghi o sei disonesto, un lettore lo percepirà immediatamente.
- persuasivo :Uno scrittore efficace ispira le persone con le parole. Quando scrivi in modo persuasivo, innesca una reazione nel tuo lettore. Ancora, non puoi costringere le persone a fare nulla. Le persone sono commosse da una scrittura efficace.
Come potete vedere, queste caratteristiche hanno poco a che fare con la grammatica. Uno scrittore efficace potrebbe commettere errori grammaticali e farla franca. Tutti commettiamo errori nella vita quotidiana. E quando parliamo, pochi di noi sono perfetti nel parlare.
Ecco perché il 99% delle persone che conosco odia la polizia grammaticale. Questo include me. Sono allergico alle persone che parlano di dettagli stupidi come "Dovresti scrivere cinque e mezzo con un punto, non una virgola." Non importa a nessuno.
La scrittura è uno strumento
La scrittura efficace dà priorità a chiare, credibile, e un linguaggio persuasivo su tutto il resto. Non me ne potrebbe fregare di meno di una frase "bella" o di cercare di impressionare gli altri usando parole o grammatica fantasiose. Per me, scrivere è un modo di comunicare. Nel mondo di oggi, comunichiamo più che mai in forma scritta.
Nel passato, la scrittura inefficace ha causato i seguenti problemi nella mia vita:
- Perdita di tempo :Posso raccontare numerose situazioni in cui sono finito in scambi di email con colleghi di lavoro, clienti, partner, studenti, e insegnanti. Le persone spesso non sanno cosa stai cercando di dire. Questo perché è difficile tradurre i tuoi pensieri in parole. Quando va storto, finisci per chiarire il tuo messaggio, e questo costa molto tempo. Il mio obiettivo è farlo bene al primo contatto. In altre parole:quando invio un'e-mail, Non voglio finire per chiarire nulla. Dovrebbe essere chiaro.
- argomenti :Lo abbiamo sperimentato tutti. Scrivi la cosa sbagliata al tuo partner, Sposa, amico, capo, ecc. E all'improvviso, sei in una discussione. "Non intendevo in quel modo!" Bene, allora non scriverlo così! Scrivi cosa intendi.
- Occasioni perse :Ho parlato a così tante persone in passato di ogni genere di cose. Vuoi lavorare con/per gli altri. Vuoi assumere qualcuno. Vuoi attirare investitori. E così via. Ma ti rivolgi alle persone e nessuno risponde. Questo è inefficace.
Nel momento in cui consideri la scrittura come uno strumento, puoi vederti come un arciere. L'obiettivo di un arciere è quello di colpire il segno giallo al centro del bersaglio con una freccia.
Se vuoi rendere efficace la tua scrittura, questa consapevolezza è fondamentale. Avevo paura di scrivere perché mi preoccupavo per cose che non avevano importanza. Nella vita di tutti i giorni, a nessuno interessa la grammatica. Non devi vincere alcun premio per quanto è carina la tua scrittura. Nessuno ti giudicherà su queste cose.
C'è solo una cosa che conta:la tua scrittura ha raggiunto il suo obiettivo? Forse il tuo obiettivo è informare qualcuno. In quel caso, è necessario condividere chiaramente ogni dettaglio. Altri tempi, stai cercando di concludere un affare. Devi essere persuasivo riguardo al modo in cui presenti il tuo accordo.
Che ti piaccia o no, ogni pezzo di scrittura ha un obiettivo. La scrittura efficace è quando colpisci il segno giallo con il tuo parole .
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