L'approccio dell'azienda alla salute dell'inventario

Inventario indica un elemento di valore e un bene nei libri della Società. Questa è la categoria più importante di elemento su cui deve essere focalizzata la gestione perché nella sua gestione risiede l'efficienza aziendale e i profitti.

La tenuta dell'inventario è un must per qualsiasi organizzazione aziendale che si occupa di produzione, vendita o commercio di prodotti. Tecnicamente l'inventario contiene scorte di materie prime o prodotti finiti per un futuro punto di consumo. Questo di fatto blocca il capitale circolante impiegato dall'azienda.

In qualsiasi attività, è essenziale disporre sempre di un inventario ottimale. L'eccessivo stoccaggio dell'inventario provoca l'erosione dei profitti e l'aumento dei costi di trasporto dell'inventario che influiscono sui costi operativi dell'azienda, mentre la carenza di inventario può portare alla perdita di affari e opportunità di vendita che non solo si tradurranno in una perdita di entrate, ma danneggeranno la reputazione e l'affidabilità dell'azienda nel mercato e con il cliente.

L'inventario per natura è ad alta intensità di operazioni. Con il numero di articoli in esecuzione in migliaia, insieme al numero di transazioni che sono coinvolte nella gestione delle operazioni di inventario su base giornaliera, è del tutto possibile che senza controlli a tenuta stagna sui processi, sistemi e operazioni, l'inventario andrà fuori controllo con conseguente furto, perdita a causa di danni, cattiva gestione, furto o restringimento. In caso di inventari con caratteristiche extra sensibili di deperibilità, durata di conservazione o controllo della temperatura, inclinazione metri ecc, diventa necessario vigilare e controllare maggiormente tali inventari e la loro gestione.

Il controllo dell'inventario e la gestione efficace si basano essenzialmente su due fattori primari, che sono la strategia e la politica di gestione dell'inventario della società, nonché l'attenzione della direzione sulla gestione delle operazioni di inventario .

Un'azienda che identifica la catena di approvvigionamento e la politica di inventario come fattore abilitante che aiuterà l'azienda a ottenere un vantaggio sulla concorrenza sul mercato e ad utilizzarla per sfruttare la propria posizione, investirà in modelli di catena di approvvigionamento efficienti e pratiche di gestione dell'inventario per raggiungere i propri obiettivi aziendali . Aziende come HP, IBM, DELL, Wall Mart, Xerox, Procter and Gamble e Unilever ecc. hanno investito continuamente nella revisione e nella riprogettazione del proprio inventario e delle strategie della catena di approvvigionamento per soddisfare le situazioni di mercato emergenti. Tutte queste aziende hanno eliminato i concetti tradizionali di stoccaggio e gestione dell'inventario e hanno adattato il più efficiente VMI-Vendor Managed Inventory, JIT - Sistemi Just In Time e Customer Response in base ai quali hanno la gestione per far sì che i loro fornitori tengano le scorte per loro proprio accanto ai loro siti di produzione e forniscano su base Just In Time. L'attività di vendita al dettaglio è altamente competitiva, la maggior parte delle aziende ha investito molto in software e sistemi per essere in grado di gestire la visibilità dell'inventario e le scorte, nonché i call off, portando così efficienze nelle operazioni di gestione dell'inventario. Gestione del catalogo guidata dai sistemi, previsione basata sul sistema, L'analisi statistica dei dati di vendita e l'estrapolazione mediante sistemi complessi abilitati a metodi di previsione e report hanno portato a concetti di gestione dell'inventario snelli in queste aziende e le loro strategie hanno dato ottimi risultati. In effetti, la loro attenzione strategica e l'approccio alla pianificazione delle scorte e della logistica sono stati i fattori chiave del loro successo sui mercati.

Mentre le aziende si concentrano sul processo decisionale strategico, pianificazione e definizione di regole e metodologie di inventario rilevanti per le loro operazioni commerciali, è importante rendersi conto che l'efficacia dipende dalle operazioni a terra. Soprattutto in caso di scorte che sono archiviate in più sedi e gestite da fornitori di servizi di terze parti, diventa molto più difficile gestire le operazioni di inventario. Pertanto, in quanto principali proprietari dell'inventario, le aziende dovrebbero costruire un focus manageriale molto forte per definire i processi, impostare le aspettative, raccogliere dati MIS, analizzare e controllare attraverso controlli e contrappesi. Ciò comporterà la creazione di un team logistico e di inventario molto forte con una corretta gestione e capacità di processo operativo ed esperienza insieme a una forte implementazione di sistemi. Le aziende dovrebbero anche istituire squadre di audit indipendenti per controllare i libri di inventario, sistemi e processi sia dal punto di vista operativo che di conformità legislativa.

Non è sufficiente che le aziende si concentrino sul monitoraggio delle operazioni dei servizi di terze parti, ma l'attenzione dovrebbe anche essere rivolta alla gestione interna della pianificazione e delle operazioni di inventario. I sistemi implementati dovrebbero essere in grado di generare report MIS e altri dati secondo i requisiti. In secondo luogo, l'analisi e la revisione dell'inventario dovrebbero essere un processo periodico come stabilito dal documento di processo e dal manuale, coinvolgendo la pianificazione dell'inventario, la logistica, acquisti e team finanziari. È solo quando le decisioni e la revisione delle scorte sono prese in linea con i cambiamenti nel modello della domanda o altre condizioni operative insieme a decisioni rapide di rottamare o smaltire inutilizzati, l'inventario indesiderato e non in movimento aiuterà a mantenere l'equilibrio e l'efficienza dell'inventario.

L'azienda dovrebbe disporre di metriche chiaramente definite per misurare e definire l'integrità dell'inventario nonché l'integrità delle operazioni di inventario e questo deve essere visualizzato periodicamente dal senior management con la direzione operativa e il resto del team .