Gestione dell'inventario nel cloud

La gestione dell'inventario consiste nel sapere quali prodotti avere a portata di mano e quando averli a portata di mano. Si tratta di capire cosa hai nel tuo magazzino e dove si trova il tuo stock. Significa mantenere livelli di inventario ottimali che evitino spese in conto capitale inutili, assicurandoti di soddisfare la domanda e di non rimanere senza merci.

Determinare il giusto sistema di gestione dell'inventario per la tua azienda richiede la valutazione delle tue esigenze attuali e dei tuoi piani per la crescita futura. Man mano che la tua azienda cresce, il tuo sistema di gestione dell'inventario può scalare insieme ad esso? Man mano che la tua attività si evolve, il sistema offre flessibilità per facilitare il cambiamento? Ti darà la visibilità di cui hai bisogno per gestire i requisiti di inventario?

I tradizionali sistemi ERP on-premise e i sistemi meno sofisticati come QuickBooks in genere mancano della visibilità in tempo reale necessaria per gestire efficacemente l'inventario nei moderni distributori di oggi. Molte aziende ricorrono a fogli di calcolo ingombranti per gestire l'inventario o si affidano all'istinto, potenzialmente costare migliaia di dollari in rifornimenti di emergenza o mancati guadagni a causa dell'esaurimento delle scorte.

La gestione dell'inventario basata sul cloud offre un'alternativa convincente agli approcci manuali alla gestione dell'inventario o ai costosi ERP on-premise. Il miglior sistema cloud fornisce visibilità in tempo reale sull'inventario, con ovunque, accesso in qualsiasi momento alle informazioni critiche. Può funzionare al centro di un sistema ERP, integrandosi perfettamente con la pianificazione della domanda, finanziari e logistici. Le funzionalità automatizzate eliminano gli input manuali massimizzando l'efficienza durante tutto il ciclo di vita dell'inventario.

scalabilità, flessibilità e visibilità sono i tre elementi chiave che compongono un approccio integrato alla gestione dell'inventario nel cloud.

Scalabilità

Fogli di calcolo o QuickBooks potrebbero essere adeguati per un'attività appena agli inizi, ma la crescita supererà rapidamente le loro capacità di gestione dell'inventario. Come puoi garantire che la tua soluzione di gestione dell'inventario si adatti alla tua attività man mano che aumenti la tua quota di mercato e la penetrazione, gestire più prodotti, più volume, più clienti, più fornitori e più sedi nei prossimi due anni, cinque anni, 10 anni e oltre?

Il giusto sistema di gestione dell'inventario cloud si adatterà man mano che la tua azienda cresce, da una piccola operazione con un unico magazzino a un distributore internazionale che copre più mercati. Il cloud semplifica l'aggiunta di utenti, funzionalità, magazzini e fornitori, senza i costi e gli sforzi su larga scala necessari per implementare un nuovo sistema in sede, o installarlo in nuovi uffici.

Un sistema cloud ti consente di selezionare il giusto livello di sofisticatezza della gestione dell'inventario per la tua azienda o settore. Ti consente di utilizzare solo le funzionalità di cui hai bisogno, senza inutili complessità. Man mano che la tua attività cresce, la gestione dell'inventario cloud si adatta a te offrendo funzionalità più sofisticate e capacità praticamente illimitata per più utenti e informazioni.

Flessibilità

Con la crescita cambia il modo in cui opera la tua azienda. I processi aziendali che avevi in ​​vigore cinque anni fa probabilmente differiranno sostanzialmente dal modo in cui opererai tra cinque anni. Il tuo sistema di gestione dell'inventario può evolversi con te? È abbastanza flessibile da piegarsi con te mentre i tuoi processi cambiano?

Queste modifiche potrebbero comportare semplicemente una modifica nella reportistica per migliorare la velocità e la precisione della gestione dell'inventario. Oppure potrebbero essere modifiche al modo in cui vedi le informazioni, o fornire dati a manager selezionati in base alla loro funzione lavorativa o posizione. Il cambiamento potrebbe significare l'aggiunta di un nuovo spedizioniere o di un sistema di codici a barre, o introducendo funzionalità per prezzi basati sulla quantità, gestione di lotti e bin o calcolo dei costi d'importazione.

Un sistema di gestione dell'inventario basato su cloud costruito pensando alla flessibilità consente di definire i processi aziendali nel sistema. Offre flessibilità per implementare personalizzazioni e regole aziendali che supportano i tuoi requisiti univoci. L'architettura cloud ottimale conserva queste personalizzazioni per te, in modo che rimangano intatti anche se il provider cloud aggiorna periodicamente il sistema all'ultima versione.

Visibilità

La visibilità della disponibilità dell'inventario è fondamentale per pianificare il rifornimento per soddisfare le aspettative dei clienti e le variazioni stagionali o addirittura impreviste della domanda. L'ulteriore miglioramento di questo fattore di visibilità consiste nella gestione dell'inventario in più ubicazioni di magazzino. Nella nuvola, tutto questo può essere visibile da una posizione o da più posizioni.

Nella nuvola, puoi avere visibilità in tempo reale sui tuoi magazzini e altre posizioni di inventario, sia a livello nazionale che internazionale. Se hai una presenza internazionale, il giusto sistema di gestione multi-filiale ti offre sia visibilità globale che controllo localizzato, in modo che l'inventario possa essere gestito centralmente o gestito per posizione. Questo tipo di visibilità aiuterà a influenzare i requisiti di acquisto rispetto ai requisiti di trasferimento.

A differenza dei fogli di calcolo o delle applicazioni desktop, il cloud non ti lega a una scrivania. La gestione dell'inventario basata sul Web offre al tuo personale ovunque, accesso in qualsiasi momento ai dati in tempo reale, sia in viaggio con un dispositivo mobile o ricevendo avvisi sul pavimento del magazzino. I dashboard basati su metriche consentono ai tuoi manager di monitorare e migliorare continuamente le prestazioni.

Il cloud porta la gestione dell'inventario a un nuovo livello. Ti dà la possibilità di crescere facilmente con la tua attività. Ti consente di configurare il sistema in base alle tue esigenze aziendali. E ti dà piena visibilità all'interno del tuo magazzino e in più sedi.