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Spiegazione della svalutazione dell'inventario

L'inventario non è una risorsa statica. Fattori come le mutevoli condizioni di mercato, obsolescenza, danno, il furto e altre circostanze possono far deprezzarne il valore, cosa che deve essere annotata a fini contabili.

Una svalutazione dell'inventario è il processo richiesto utilizzato per riflettere quando un inventario perde valore e il suo valore di mercato scende al di sotto del suo valore contabile. La svalutazione ha un impatto sul saldo e sul conto economico di un'azienda e in definitiva influisce sul reddito netto dell'azienda e sugli utili non distribuiti. Considerando le sue implicazioni, è prezioso per le aziende capire di cosa si tratta, come farlo e tecniche di gestione dell'inventario per ridurre la necessità di svalutazioni.

Che cos'è una svalutazione dell'inventario?

Rispondiamo alla domanda scottante qui:cos'è esattamente una svalutazione dell'inventario? Il termine si riferisce a un processo contabile richiesto che deve essere condotto quando l'inventario diminuisce di valore, ma non perde completamente il suo valore. Quando il valore equo di mercato di un inventario scende al di sotto del suo valore contabile, viene effettuata una registrazione prima nota nel conto spese di svalutazione dell'inventario o nel conto del costo delle merci vendute (COGS) a seconda dell'importanza della svalutazione. La regolazione deve essere effettuata il prima possibile. Ciò garantisce l'accuratezza contabile e riduce la responsabilità fiscale. In definitiva, una svalutazione dell'inventario riduce il valore dell'inventario finale per il periodo, che ha implicazioni sia sul conto economico che sullo stato patrimoniale di un'impresa.

Esempio di registrazione a giornale di svalutazione dell'inventario

Come esempio, il rivenditore online Case City vende custodie per telefoni ed è uscita una nuova versione del marchio di telefoni cellulari più popolare. L'attuale inventario di custodie per telefoni di Case City non si adatterà al nuovo dispositivo. Poiché i casi nell'inventario stanno diventando obsoleti, scendono di valore da $ 25 ciascuno a $ 10, una differenza di $ 15 ciascuno.

Ora, diciamo che l'importo della svalutazione non è significativo. L'azienda aveva solo pochi di quel particolare modello. La voce di giornale sul conto economico apparirà come tale:

Addebito Inserimento credito Costo dei beni venduti $ 45 Inventario $ 45

Però, diciamo che la svalutazione dell'inventario è significativa:la società aveva 100 casi rimasti. La registrazione prima nota sul conto economico comparirebbe invece:

Addebito Inserimento credito Svalutazione dell'inventario $ 1, 500 Inventario $ 1, 500

Punti chiave

  • Se l'inventario perde valore, è richiesto un processo contabile chiamato svalutazione delle scorte per mostrare in bilancio che il valore netto di realizzo è inferiore a quanto previsto.
  • Una svalutazione dell'inventario differisce da una svalutazione dell'inventario perché si occupa della perdita di inventario alcuni del suo valore, non Tutti del suo valore.
  • Le scorte spesso perdono valore a causa dell'obsolescenza, furto, diminuzione della domanda dei consumatori, danno, deterioramento, smarrimento e cambiamenti nel mercato.
  • Una svalutazione delle scorte ha un impatto sia sul conto economico che sullo stato patrimoniale, riducendo l'utile netto, utili non distribuiti e patrimonio netto.
  • Le aziende possono ridurre gli incidenti di svalutazione dell'inventario attraverso efficaci strategie di gestione dell'inventario come evitare un inventario eccessivo, rivedere la frequenza degli ordini, monitorare l'andamento della domanda e attuare misure precauzionali per evitare furti o danni.

Quali elementi sono idonei per una svalutazione?

Le rimanenze possono essere svalutate in caso di riduzione di valore. Questo include le materie prime, prodotti in lavorazione e merce finita. Oggetti interessati da una serie di scenari diversi, come danni, furti e mutevoli tendenze di mercato:sono tutti soggetti a una svalutazione dell'inventario se il loro valore effettivo scende al di sotto del valore contabile. Va notato però che se un pezzo di inventario perde Tutti il suo valore rispetto ad alcuni, non sarebbe ammissibile per una svalutazione. Anziché, sarebbe trattata come una cancellazione dell'inventario.

Perché si verificano svalutazioni?

Le svalutazioni dell'inventario si verificano quando il valore di un inventario diminuisce, il che può accadere per una moltitudine di motivi. L'obsolescenza tende ad essere un motivo comune per cui l'inventario potrebbe essere svalutato. Se esce un nuovo modello di un prodotto, la domanda dei consumatori diminuisce, o le tendenze del mercato cambiano, e le società possono essere lasciate in possesso di un inventario che è una frazione del suo valore originale. Ciò è particolarmente frequente in settori come la tecnologia e la vendita al dettaglio in cui i cicli di vita dei prodotti sono brevi.

Però, l'inventario potrebbe anche essere svalutato per motivi più fisici, come smarrimento, danno, deterioramento o furto. In questi casi, un'efficace strategia di gestione dell'inventario e misure di sicurezza diventano indispensabili per prevenire il restringimento e la svalutazione dell'inventario.

Qual è l'effetto di una svalutazione dell'inventario?

Una svalutazione di magazzino ha un impatto sia sul conto economico che sullo stato patrimoniale. Una svalutazione è trattata come una spesa, il che significa che il reddito netto e l'onere fiscale sono ridotti. Una riduzione del reddito netto riduce quindi gli utili non distribuiti di un'azienda, che poi farebbe diminuire il patrimonio netto in bilancio. Anche il valore patrimoniale dell'inventario in bilancio deve essere ridotto al suo preciso valore netto di realizzo (NRV). Il software di contabilità per piccole imprese può aiutarti a tenere traccia delle spese e registrare con precisione le svalutazioni dell'inventario.

Una svalutazione dell'inventario influisce anche su diversi indici finanziari:

Rapporto finanziario Effetto Rapporto attuale Minore fatturato di magazzino Maggiore Giorni di giacenza di magazzino Minore Margine di profitto netto Minore Margine di profitto lordo Maggiore

In che modo una svalutazione influisce sul conto economico?

Gli effetti specifici dipendono da dove elenchi la svalutazione. Se non è significativo, sarà elencato come parte del COGS. In questo caso, la società addebiterebbe il conto COGS generale a conto economico e accrediterebbe all'inventario la differenza tra il valore originario e il suo valore attuale. Questo approccio aumenterà i COGS.

Però, se la svalutazione del magazzino è significativa, registrare la spesa in una voce separata di perdita di valore (svalutazione dell'inventario) in modo da poter tenere traccia della dimensione aggregata. Come linea guida generale, la svalutazione del 5% o più dell'inventario è considerata significativa.

Il trattamento della svalutazione come una spesa significa che sia il reddito netto dell'impresa che il reddito imponibile saranno ridotti.

Svalutazione dell'inventario e cancellazione

La differenza tra una svalutazione dell'inventario e una svalutazione dell'inventario si riduce essenzialmente a una questione di grado. Mentre le svalutazioni riguardano una riduzione di valore, le cancellazioni riguardano un'eliminazione di valore. Anche se tende a verificarsi per ragioni simili:obsolescenza, cambiamenti e danni del mercato, oltre che perso, rubato o rovinato:una cancellazione dell'inventario rimuove gli articoli di inventario senza valore dal libro mastro generale.

Comprensione della svalutazione dell'inventario

Una svalutazione dell'inventario potrebbe sembrare complessa, ma si riduce a un concetto semplice:se i prodotti di un'azienda non valgono più tanto, i dati finanziari dell'azienda devono riflettere ciò rivedendo il valore contabile quotato al suo NRV accurato. Sebbene qualsiasi azienda possa essere costretta a svalutare il valore delle scorte a causa di circostanze impreviste, molte svalutazioni potrebbero riflettere una cattiva gestione dell'inventario, che costituisce avere la scorta giusta, ai giusti livelli, nel posto giusto, al momento giusto e al giusto costo.

4 passaggi per svalutare l'inventario

  1. Valutare la differenza di valore: Che cosa ha elencato l'azienda nei libri come valore dell'inventario e qual è il suo valore effettivo ora?
  2. Determinare dove registrare la registrazione nel diario: A seconda della rilevanza della variazione di valore, una svalutazione dell'inventario può essere registrata nel COGS o come voce separata nel conto economico.
  3. Segnala la svalutazione :se si ritiene che la svalutazione sia relativamente piccola, addebitare il conto COGS e accreditare il conto inventario della differenza di valore. Se la svalutazione è ritenuta significativa, addebitare la voce di svalutazione dell'inventario e accreditare il conto di inventario della differenza di valore.
  4. Rivedere le circostanze: Capire perché si è verificata la svalutazione dell'inventario e quali misure potrebbero essere implementate in futuro per mezzi preventivi.

Storno di una svalutazione dell'inventario

Ora, se un'azienda svaluta l'inventario ma poi il valore aumenta in seguito, l'azienda potrebbe dover eseguire uno storno dell'inventario. Ad esempio, potrebbe esserci un aumento del valore di mercato dell'inventario o forse la svalutazione iniziale è stata troppo aggressiva. Va notato che l'annullamento delle svalutazioni è vietato dai Principi contabili generalmente accettati dagli Stati Uniti (GAAP). Però, secondo gli International Financial Reporting Standards (IFRS), è ammessa l'inversione. Una differenza di valore deve essere individuata nel periodo in cui si verifica, e lo storno è limitato all'importo della svalutazione originaria.

Usando l'esempio dall'alto, diciamo che il nuovo telefono rilasciato è stato richiamato a causa di batterie difettose. Le custodie per telefoni dell'azienda possono essere vendute al prezzo originale con i telefoni precedenti come cardine. Case City annullerebbe la svalutazione se i casi raggiungessero lo stesso o più del loro valore precedente. Ricordare, uno storno non può essere superiore alla svalutazione originaria.

Se Case City avesse annotato solo alcune custodie per telefoni, lo storno del conto economico sarebbe simile a questo.

Addebito Inserimento credito Costo dei beni venduti $ 45 Inventario $ 45

Se Case City avesse scritto 100 casi, se potrebbe assomigliare a questo.

Addebito Inserimento credito Addebito Inserimento credito Svalutazione dell'inventario $ 1, 500 Inventario $ 1, 500

Se il valore aumenta, ma non torna al suo intero importo, quindi le voci sarebbero la nuova differenza di valore.

Come ridurre le svalutazioni dell'inventario

Considerando gli effetti delle svalutazioni di magazzino, è nell'interesse di un'azienda evitarli quando possibile. Le strategie per ridurre le svalutazioni includono:

Evitare scorte eccessive:

È facile entusiasmarsi per un prodotto. Però, ordinare una grande quantità potrebbe esporre l'azienda a maggiori rischi di obsolescenza, danneggiamento e deterioramento in caso di scorte deperibili.

Revisione della frequenza degli ordini:

La revisione della frequenza degli ordini per importi inferiori e intervalli più frequenti può ridimensionare l'inventario e aiutarlo a mantenerlo aggiornato.

Tieni traccia delle tendenze della domanda e delle vendite:

Riprendendo l'esempio sopra, la società avrebbe probabilmente saputo in anticipo che stava uscendo un nuovo telefono con dimensioni diverse e che la domanda sarebbe probabilmente diminuita. Potrebbero modificare il loro inventario in anticipo.

Protezione dell'inventario:

Danni o furti sono cause comuni di svalutazione. Implementare misure protettive come l'installazione di serrature, gabbie di sicurezza, video sorveglianza, rilevatori di fumo, allarmi di sicurezza, ecc. Inoltre, implementare politiche e audit intensivi di controllo dell'inventario per aiutare a monitorare e prevenire frodi e furti.

Considera il metodo di valutazione dell'inventario LIFO:

Le aziende che utilizzano la forma in, Il metodo di gestione del magazzino first out (LIFO) che presuppone che gli articoli prodotti più di recente vengano venduti per primi tendono ad avere meno svalutazioni rispetto alle aziende che utilizzano il primo in, metodo first out (FIFO). Sotto LIFO, il valore di bilancio residuo per l'inventario riflette il più vecchio, e più basso, prezzi.

Implementazione del software di gestione dell'inventario:

Investire in un software di gestione dell'inventario può aiutare le aziende a mettere in atto le strategie di cui sopra attraverso funzionalità come il conteggio dei cicli, monitoraggio dell'inventario in più sedi e pianificazione della domanda.

Domande frequenti sulla svalutazione dell'inventario

Quando una svalutazione dell'inventario è considerata sufficientemente significativa da essere registrata come propria voce?

Come linea guida generale, la svalutazione del 5% o più dell'inventario è una rettifica materiale e dovrebbe essere rilevata separatamente.

Perché una svalutazione dell'inventario aumenta il COGS?

Questo è meglio spiegato osservando l'equazione COGS:

COG = Inventario iniziale + acquisti – inventario finale

Se il valore dell'inventario finale è diminuito, come fa con una svalutazione, i COGS aumenteranno.

Perché una grande svalutazione dell'inventario non dovrebbe essere inclusa nei COGS?

Se dovessi seppellire una grande svalutazione all'interno del conto spese COGS, causerebbe un forte calo del rapporto di profitto lordo, che richiederebbe una spiegazione.