Accordi informali e accordi di stretta di mano hanno funzionato quando hai iniziato. Ma il loro monitoraggio e gestione sarà più difficile da gestire nel tempo. Come potrai conciliare le ricevute con il tuo budget o proteggere la tua azienda senza alcuna documentazione formale?

Se la tua attività si trova in questo stato attuale, è il momento di considerare l'utilizzo degli ordini di acquisto.

Dover acquistare più scorte non è certamente una brutta cosa, significa che stai facendo vendite. Ma è un po' doloroso. Dover inventare e compilare costantemente gli ordini di acquisto è una parte che richiede tempo nella gestione dell'inventario, soprattutto per i grossisti che acquistano l'inventario da diversi fornitori.

Perché gli ordini di acquisto sono importanti?

Gli ordini di acquisto sono una parte vitale dell'attività e la loro corretta esecuzione è parte integrante delle operazioni delle PMI. Meno tempo e denaro spesi per acquisti errati di inventario, maggiore è il tempo speso a concentrarsi sulle attività aziendali principali.

Soprattutto quando le PMI crescono o espandono le loro linee di merce, ottenere gli ordini di acquisto corretti diventa sempre più importante. La quantità o il tempo errati in un ordine di acquisto possono significare una grande quantità di affari in fuga. Gli ordini di acquisto manuali corrono il rischio di un errore umano e molte PMI hanno imparato a proprie spese quando solo una parte delle loro scorte si presenta... con un mese di ritardo!

Anche gli ordini di acquisto sono importanti per creare un'impronta aziendale. Come documentazione della cronologia degli acquisti, mostrano dove sei stato, come stai spendendo, dove hai successo e dove non lo sei. Ti aiutano ad andare avanti e a prendere decisioni informate negli acquisti futuri.

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Automatizzare il processo dell'ordine di acquisto con TradeGecko in 10 minuti

Sembra piuttosto semplice, ma un ordine di acquisto può complicare la tua catena di approvvigionamento. È importante investire in un software di gestione dell'inventario che gestirà in modo efficace i tuoi fornitori e fornitori.

Le funzionalità degli ordini di acquisto di TradeGecko consentiranno alla tua azienda di:

1. Crea e modifica ordini di acquisto indipendentemente o direttamente da un rapporto di previsione
2. Ricevi Aggiungi articoli all'ordine di acquisto tramite gli scanner di codici a barre dell'app per la ricezione delle scorte
3. Salva e invia tramite e-mail o stampa gli ordini di acquisto
4. Completa il flusso di lavoro di acquisto
5. Segna gli ordini di acquisto come ricevuti o parzialmente ricevuti
6. Genera facilmente rapporti di riordino e previsioni della domanda per sapere esattamente quando è necessario riordinare
7. Controlla rapidamente tutti gli ordini di acquisto generati all'interno del sistema, indipendentemente dallo stato
   
   

Ogni ordine di acquisto creato tramite TradeGecko mostra uno dei seguenti stati:

• Bozza:questo è uno stato facoltativo che puoi applicare a ordini di acquisto provvisori. Nella fase di bozza, l'ordine non è stato ancora effettuato e non ci sono modifiche al livello delle scorte. Puoi anche modificare l'ordine di acquisto e salvarlo di nuovo secondo necessità.
  
  Una volta che sei pronto per inviare il tuo ordine, puoi approvare l'ordine e lo stato cambierà in "Attivo".
• Attivo:la fase attiva è quella in cui inizierai a ricevere la merce nel tuo ordine di acquisto. Puoi scegliere di ricevere parzialmente gli ordini di acquisto o di ricevere tutta la merce. Se necessario, puoi anche aggiungere i costi logistici alla consegna ricevuta.
  
  Se il tuo account TradeGecko è integrato con un software di contabilità come Xero o QuickBooks Online, i tuoi dati verranno sincronizzati in questa fase. L'ordine di acquisto si rifletterà anche nei rapporti sulle azioni come In entrata.
  
  A questo punto, puoi modificare tutte le parti dell'ordine, come la quantità di stock ricevuta (parzialmente o per intero), aggiungere i costi logistici o annullare l'ordine.
• Ricevuto:in questa fase, tutte le tue merci sono state ricevute e il livello delle tue scorte sarà aumentato. L'ordine di acquisto non è modificabile in questa fase finale.

Con il suo approccio integrato alla gestione dell'inventario, la nostra piattaforma rende la creazione e la gestione degli ordini di acquisto semplice e facilmente tracciabile.

Dalla dashboard puoi creare, rivedere e aggiornare facilmente tutti gli ordini d'acquisto in sospeso, con i livelli delle scorte e le informazioni sui fornitori precaricate, tutto in un unico posto. I prezzi vengono inoltre regolati automaticamente in base alle diverse quantità secondo necessità.

Come per tutte le funzionalità di TradeGecko, la dashboard di gestione degli ordini di acquisto consente alle aziende in crescita di lavorare in modo più intelligente, pianificare con precisione il futuro e fornire una migliore esperienza cliente per la tua attività.

In quanto sistema di gestione dell'inventario con un approccio olistico e integrato al monitoraggio dei livelli delle scorte, TradeGecko rende estremamente semplice la creazione e la gestione degli ordini di acquisto. Puoi vedere rapidamente tutti gli ordini d'acquisto in sospeso e mettere le merci in magazzino è facile come fare clic sul pulsante ricevuto.

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