Che cos'è la gestione basata sulle attività?

L'Activity-Based Management (ABM) è un modo di analizzare e valutare le attività aziendali di un'azienda attraverso l'analisi dei costi e della catena del valore. Nel panorama imprenditoriale odierno, aziende trasversali. In altre parole, il metodo ABM viene utilizzato per analizzare il costo di un'attività in relazione al valore aggiunto dell'attività, con l'obiettivo di miglioramento operativo e/o strategico.

ABM – Come funziona

1. Identificazione e analisi

L'identificazione si riferisce alla ricerca e all'elenco delle attività commerciali significative di un'azienda, soprattutto perché le aziende sono in genere coinvolte in centinaia di attività su base giornaliera. Identificare le attività che hanno il maggior impatto sulle finanze è un passo importante nella gestione basata sulle attività.

Il passaggio successivo prevede l'identificazione dei fattori di costoCost driverUn fattore di costo è la causa diretta di un costo, e il suo effetto è sul costo totale sostenuto. Per esempio, se devi determinare la quantità di elettricità consumata in un determinato periodo, il numero di unità consumate determina la bolletta totale dell'energia elettrica. In uno scenario del genere, le unità di elettricità consumate per ciascuna attività, sulla base dei costi sostenuti durante l'attività. I driver di costo sono i fattori che causano la variazione del costo di un'attività.

Per esempio, se l'attività è l'installazione di nuove macchine, il driver di costo è il numero di macchine installate, perché è questo che determina tutti i costi indiretti associati del lavoro, attrezzatura, e il macchinario stesso.

2. Valutazione e analisi della catena del valore

Il manager deve anche calcolare il costo di ogni attività stanziando tutti i costi indiretti e diretti relativi all'attività. Questo è noto come costo basato sull'attività. Un'attività è ed è un metodo utilizzato per assegnare i costi di ciascuna attività in base al consumo effettivo, sulla base delle spese generali sostenute durante l'attività.

Ad esempio, se un produttore di tessuti fa funzionare le macchine da cucire tutto il giorno per la maggior parte dell'anno, che sarà considerata un'attività significativa. Il calcolo dei costi di questa attività includerà il costo del lavoro, elettricità, e lo spazio necessario per far funzionare le macchine.

Insieme ai costi basati sulle attività, anche il valore generato da ciascuna attività deve essere quantificato in modo da poterlo confrontare con il costo e consentire una valutazione dell'attività. Questa si chiama analisi della catena del valore, che è un'analisi del valore aggiunto di una particolare attività.

Per esempio, nel caso di macchine da cucire in funzione, il valore generato sarà in termini di valore dei vestiti che le macchine generano in un certo periodo. Quindi, il valore aggiunto dal funzionamento delle macchine può essere valutato rispetto al costo di funzionamento delle macchine, e consentire all'azienda di identificare se l'attività è redditizia o problematica.

3. Identificare le opportunità per migliorare

Le informazioni analizzate e raccolte attraverso l'Activity Based Costing (ABC), e l'analisi della catena del valore può essere utilizzata per identificare e implementare processi che possono migliorare le operazioni e/o le strategie dell'azienda. Questo divide l'ABM in due potenziali sottocategorie:

ABM operativo
L'ABM operativo prevede l'esame del costo di ciascuna attività e l'aumento dell'efficienza operativa migliorando le attività che generano valore ed eliminando i costi non necessari e le attività che non generano valore. Consente ai manager di identificare le anomalie nel processo di determinazione dei costi e di indagare di conseguenza.

Le attività che non generano un valore adeguato possono essere cessate, e le risorse possono essere assegnate ad altre attività, portando a una maggiore efficienza.

ABM strategico
L'ABM strategico utilizza i costi basati sulle attività per analizzare la redditività di un'attività, che può anche essere lo srotolamento di un nuovo prodotto o l'acquisizione di un nuovo cliente. Consente all'azienda di ottenere un quadro strategico di quali prodotti e clienti sviluppare e/o perseguire per aumentare le vendite e la redditività.

L'ABM strategico viene utilizzato per il processo decisionale strategico quando si tratta di pubblicità attraverso un determinato canale, lancio di un nuovo prodotto, o rivolgendosi a un determinato gruppo demografico di clienti.

ABM – Vantaggi e svantaggi

Come sopra elencato, la gestione per attività offre numerosi vantaggi legati al miglioramento dell'efficienza economica delle operazioni, così come il processo decisionale strategico di un'azienda.

Consentendo ai manager di migliorare le attività generatrici di valore, offre anche il potenziale per migliorare l'esperienza di un cliente, aumento della redditività nel lungo periodo. Per di più, le informazioni sui costi derivanti dai costi basati sulle attività possono essere utilizzate per prevedere e determinare informazioni finanziarie cruciali per gli anni fiscali futuri, consentendo all'azienda di pianificare un budget più accurato per i prossimi anni.

Però, uno dei rischi primari associati all'utilizzo del metodo ABM è che ignora il valore intrinsecoValore intrinseco Il valore intrinseco di un'impresa (o di qualsiasi titolo di investimento) è il valore attuale di tutti i flussi di cassa futuri attesi, scontato al tasso di sconto appropriato. A differenza delle forme relative di valutazione che guardano a società comparabili, la valutazione intrinseca guarda solo al valore intrinseco di un'impresa di per sé. di attività e si concentra solo sugli aspetti quantificabili e finanziari di ciascuna attività.

Per esempio, supponiamo che un manager tenga molti incontri con il fornitore principale dell'azienda per stabilire una relazione sana, e questo si accumula per fare una parte significativa delle spese settimanali a causa dei costi di trasporto. Può essere vista come un'attività non generatrice di valore semplicemente a causa dei costi elevati, ma non si tiene conto del valore del rapporto che si sta costruendo tra l'azienda e il fornitore.

Perciò, sebbene la gestione basata sulle attività presenti alcuni vantaggi, è importante esaminare anche il lato non quantificabile delle attività utilizzando l'approccio ABM per apportare cambiamenti operativi e strategici.

Altre risorse

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