Che cos'è la razionalizzazione?

La razionalizzazione si riferisce al miglioramento dell'efficienza di un determinato processo all'interno di un'organizzazione. Può essere fatto con l'automazioneExcel vs Automation in Financial ModelingPrima di discutere Excel vs automazione nella modellazione finanziaria, diamo prima un'occhiata alla costruzione di modelli finanziari. La modellazione finanziaria comporta la creazione di un, semplificazione dei compiti, o l'eliminazione di passaggi non necessari utilizzando tecniche e tecnologie moderne.

Snellire significa ottimizzare. Le aziende si adoperano per operazioni più efficienti e automatizzate per ridurre al minimo i costiCosti fissi e variabiliIl costo è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più popolari è la classificazione secondo e massimizzare i profitti.

Riepilogo rapido

• La razionalizzazione è l'ottimizzazione dei processi aziendali all'interno di un'organizzazione. Le operazioni completamente ottimizzate e automatizzate aiutano le aziende a raggiungere il loro massimo potenziale, risparmio di tempo, e minimizzando i rischi.
• Le aziende dovrebbero pensare a processi di capitale circolante da automatizzare e snellire.
• L'implementazione di un sistema informativo per aiutare i dipendenti ad accedere facilmente ai database necessari da altri reparti può migliorare significativamente l'efficienza interdipartimentale.

Semplificare i processi finanziari per la crescita

I dipartimenti finanziari sono responsabili dell'intero flusso di cassa di un'organizzazione. Monitorano tutti i flussi di cassa in entrata e in uscita, assicurandosi che il denaro sia pagato e ricevuto correttamente.

Quando un'azienda cresce a un ritmo molto veloce, aumenta anche la quantità di documentazione e fatture. Supponiamo che i project manager richiedano regolarmente al team finanziario di fornire rapporti sui loro budget. Questo mette sotto pressione il team finanziario per stare al passo con la rapida crescita, aumento del rischio operativoRischioIn finanza, il rischio è la probabilità che i risultati effettivi differiscano dai risultati attesi. Nel Capital Asset Pricing Model (CAPM), il rischio è definito come la volatilità dei rendimenti. Il concetto di "rischio e rendimento" è che le attività più rischiose dovrebbero avere rendimenti attesi più elevati per compensare gli investitori per la maggiore volatilità e l'aumento del rischio. Per affrontare il problema, l'azienda può scegliere di assumere più dipendenti; però, che non affronta la radice del problema.

Se assumere non è la soluzione, in che modo l'azienda semplificherà i processi finanziari in modo da ridurre al minimo i rischi?

L'azienda può trasferire maggiori responsabilità e responsabilità ai gestori del budget al di fuori del dipartimento finanziario. Una soluzione è automatizzare il processo di budgetingBudgetingBudgeting è l'implementazione tattica di un business plan. Per raggiungere gli obiettivi nel piano strategico di un'azienda, abbiamo bisogno di un qualche tipo di budget che finanzi il business plan e stabilisca misure e indicatori di performance. L'azienda può fornire un dashboard online di allocazione del budget per ogni project manager.

Facendo così, i project manager guadagneranno immediatamente, accesso automatico ai loro report di budget. Saranno anche in grado di vedere l'impatto delle loro decisioni di progetto sui flussi di cassa in entrata e in uscita. Questo aiuta a risolvere il problema di scalabilità del team finanziario.

Ottimizzazione dell'efficienza con il capitale circolante

La razionalizzazione dell'efficienza con il capitale circolante è molto importante per un'azienda. Diamo un'occhiata ad alcune strategie che le organizzazioni utilizzano per ottimizzare l'efficienza.

Un'azienda può eliminare gli errori automatizzando i processi di riscossione dei crediti e pagamento dei debiti. Il lavoro manuale di preparazione delle fatture e di regolamento dei debiti può portare a errori che rallenteranno le cose a lungo termine. Vale la pena investire in sistemi tecnici per automatizzare i processi di contabilità clienti e fornitori.

Un'altra strategia può essere l'utilizzo di opzioni non in contanti. Venditori e clienti possono ricevere e inviare pagamenti online attraverso una piattaforma di pagamento, bonifici bancari (bonifici), o carte di credito in modo che tutto sia semplificato in un unico posto.

Un'altra strategia consiste nel centralizzare le informazioni sui fornitori e sui clienti, quindi chiunque in azienda abbia bisogno di accedere al database sa dove andare e come trovarlo. Per esempio, i sistemi informativi sono ampiamente utilizzati dalle entità aziendali e stanno diventando sempre più popolari. Accelerano il processo di comunicazione tra i reparti. Ciò è particolarmente critico in relazione alla richiesta di informazioni da altri reparti.

Finalmente, si possono standardizzare i termini per gli incassi e i pagamenti, il che significa risparmiare tempo per i membri del team. Non dovranno dedicare molto tempo alla gestione di sistemi complicati con vari termini rilevanti per clienti e fornitori.

Il punto principale è che tutte le opzioni di cui sopra mirano a migliorare significativamente l'efficienza per l'azienda.

Risorse addizionali

CFI offre la pagina del programma Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA)™ - CBCAG Ottieni la certificazione CBCA™ di CFI e diventa un Commercial Banking &Credit Analyst. Iscriviti e fai avanzare la tua carriera con i nostri programmi e corsi di certificazione. programma di certificazione per coloro che desiderano portare la propria carriera a un livello superiore. Per continuare ad apprendere e sviluppare la tua base di conoscenze, si prega di esplorare le risorse CFI aggiuntive pertinenti di seguito:

• Creazione di dashboard in ExcelCreazione di dashboard in ExcelQuesta guida alla creazione di dashboard in Excel ti insegnerà come creare un bellissimo dashboard in Excel utilizzando le tecniche di visualizzazione dei dati dei professionisti. In
• Società di pagamento onlineSocietà di pagamento onlineLe società di pagamento online sono responsabili della gestione dei metodi di pagamento online o basati su Internet. Gli esempi includono PayPal, Alipay, e Google Pay.
• Gestione delle operazioniGestione delle operazioniLa gestione delle operazioni è un campo di attività che si occupa dell'amministrazione delle pratiche commerciali per massimizzare l'efficienza all'interno dell'organizzazione. Esso
• Ricerca e sviluppo (R&S)Ricerca e sviluppo (R&S)Ricerca e sviluppo (R&S) è un processo mediante il quale un'azienda ottiene nuove conoscenze e le utilizza per migliorare i prodotti esistenti e introdurre