Che cos'è una spesa?

Una spesa rappresenta un pagamento con contanti o credito per l'acquisto di beni o servizi. Una spesa viene registrata in un unico momento (il momento dell'acquisto), rispetto a una spesa Ratei passivi I ratei passivi sono spese che vengono riconosciute anche se non è stato pagato denaro. Di solito sono abbinati ai ricavi tramite il principio di abbinamento che viene registrato in un periodo in cui è stato utilizzato o è scaduto. Questa guida esaminerà i diversi tipi di spese utilizzate in contabilità e finanza.

Per registrare il verificarsi di una spesa, un contabile deve dimostrare l'avvenuta transazione. Ad esempio, una ricevuta di venditaDocumenti di origine I documenti cartacei delle transazioni finanziarie di un'azienda sono indicati nella contabilità come documenti di origine. Se gli assegni sono scritti per essere, mostrerà la prova di una vendita da banco, mentre una fattura indicherà una richiesta di pagamento di beni e servizi. I documenti esistono per consentire alle organizzazioni di mantenere uno stretto controllo sulle loro transazioni. Generalmente, l'obiettivo è quello di anticipare i profitti. Guadagno trattenuto La formula per l'utile residuo rappresenta tutto l'utile netto accumulato al netto di tutti i dividendi pagati agli azionisti. I guadagni trattenuti sono parte e le perdite pur tenendo traccia dei ricaviFatturato delle venditeIl reddito delle vendite è il reddito ricevuto da un'azienda dalle sue vendite di beni o dalla fornitura di servizi. In contabilità, i termini "vendite" e.

Spesa vs Spesa

È importante capire la differenza tra una spesa e una spesa. Sebbene correlato, in realtà sono diversi e hanno alcune importanti sfumature che devi conoscere.

Spesa – Questo è il prezzo di acquisto totale di un bene o servizio. Per esempio, un'azienda acquista un'attrezzatura da 10 milioni di dollari che stima abbia una vita utile di 5 anni. Questo sarebbe classificato come una spesa in conto capitale di $ 10 milioni.

Spese – Questo è l'importo che viene registrato come contropartita ai ricavi o al reddito nel conto economico di una società. Per esempio, lo stesso pezzo di attrezzatura da 10 milioni di dollari con una vita di 5 anni ha una spesa di ammortamento di 2 milioni di dollari all'anno.

Tipi di spese in contabilità

Le spese contabili comprendono due grandi categorie:spese in conto capitale e spese in entrata

1. Spese in conto capitale

Un'azienda sostiene una spesa in conto capitaleCome calcolare CapEx - FormulaQuesta guida mostra come calcolare CapEx derivando la formula CapEx dal conto economico e dallo stato patrimoniale per la modellazione e l'analisi finanziaria. (CapEx) quando acquista un bene con vita utile superiore a 1 anno (attività non corrente).

In molti casi, può essere una significativa espansione dell'attività o l'acquisizione di un nuovo asset con la speranza di generare maggiori ricavi nel lungo periodo. Un tale bene, perciò, richiede un notevole investimento iniziale e poi una continua manutenzione per mantenerlo perfettamente funzionante. Di conseguenza, molte aziende spesso finanziano il progetto utilizzando il finanziamento del debito o il finanziamento del capitale.

Poiché l'investimento è una spesa in conto capitale, i benefici per l'azienda arriveranno nel corso di diversi anni. Come conseguenza, non può dedurre l'intero costo del bene nello stesso esercizio. Perciò, distribuisce tali deduzioni lungo la vita utile del bene. Il valore di questo bene sarà riportato sul bilancio BilancioIl bilancio è uno dei tre rendiconti finanziari fondamentali. I rendiconti finanziari sono fondamentali sia per la modellazione finanziaria che per la contabilità., tra le immobilizzazioni, come parte della pianta, proprietà, e attrezzature (PP&EPP&E (Proprietà, Impianti e attrezzature)PP&E (Proprietà, Pianta, e Attrezzature) è una delle principali attività non correnti rilevate in bilancio. PP&E è influenzato da Capex, ).

Esempio 1

Diciamo che l'azienda Y si occupa della produzione di lamiere di ferro. A causa dell'aumento della domanda per le sue lamiere di ferro ad alto profilo, i dirigenti dell'azienda decidono di acquistare un nuovo conio per rilanciare la produzione. Stimano che la nuova macchina sarà in grado di migliorare la produzione del 35%, colmando così il divario nel mercato esigente. La società Y decide di acquistare l'attrezzatura al costo di 100 milioni di dollari. La vita utile della macchina dovrebbe essere di 10 anni.

In questo caso, è evidente che il vantaggio dell'acquisizione della macchina sarà maggiore di 1 anno, quindi una spesa in conto capitale è sostenuta. Col tempo, l'azienda ammorterà la macchina come spesa (ammortamento).

2. Spese in entrata

Una spesa in entrata si verifica quando un'azienda spende denaro per un beneficio a breve termine (cioè, meno di 1 anno). Tipicamente, queste spese sono utilizzate per finanziare le operazioni in corso – che, quando sono spesati, sono note come spese operative. È solo quando la spesa viene registrata come spesa che il reddito viene influenzato.

Differenza tra spese in conto capitale e spese in entrata

Il CapEx è correlato alla spesa a lungo termine - un investimento importante - mentre una spesa in entrata è correlata alle spese operative a breve termine. Sono entrambi iscritti nello stesso esercizio in cui sono sostenuti, e non possono essere inoltrati all'esercizio successivo.

Esempio 2

Dopo l'acquisto della macchina da conio, l'azienda potrebbe decidere di assumere un nuovo ingegnere capo insieme ad altri sette tecnici per eseguire la nuova macchina. Un ruolo fondamentale di questo team sarà mantenere l'attrezzatura in funzione durante tutto il ciclo di produzione. Altre attività secondarie possono includere l'installazione di nuove parti, monitoraggio della produzione, e manutenzione continua.

I costi salariali dell'ingegnere e dei tecnici sono considerati una spesa di entrata.

Ricavo differito

Spese di entrata differite, o spese differite, fare riferimento a un pagamento anticipato per beni o servizi. Questa è una forma avanzata di spese anticipate. L'accordo è di solito un accordo in base al quale l'azienda riceverà un servizio o beni in futuro, ma paga i beni oi servizi in anticipo.

Di conseguenza, la società tratta la transazione come un'attività fino a quando non riceve tutti i benefici dell'acquisto. Nei libri dei conti, l'accordo non influisce sulla redditività dell'azienda perché la società deve ancora acquisire l'attività e non riceve ancora i benefici dell'attività. La società addebita l'esito dell'operazione a conto economico in un determinato lasso di tempo.

Esempio 3

Supponiamo che Joe sia specializzato nella produzione di frigoriferi. Una parte dei suoi input di produzione viene spedita dall'estero. A causa della natura sensibile della produzione, Joe ha bisogno di un coerente, alta qualità, affidabile fornitore di materie prime. Così, si rivolge al suo distributore X, che gli fornisce condensatori e compressori. Però, Joe deve pagare in anticipo la merce. Anche, secondo i termini, deve aspettare le sue provviste per tre anni.

In tal caso, Joe paga la sua fornitura in anticipo. Nei suoi libri contabili, dichiarerà l'accordo come un pagamento differito fino a quando non riceverà la sua spedizione. Chiaramente, in contabilità, la liquidazione finanziaria è registrata come attività.

Altre risorse

CFI è il fornitore ufficiale della Global Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®Diventa un Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®La certificazione Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® di CFI ti aiuterà ad acquisire la sicurezza di cui hai bisogno nel tuo carriera finanziaria. Iscriviti oggi! programma di certificazione, progettato per aiutare chiunque a diventare un analista finanziario di livello mondiale. Per continuare ad avanzare nella tua carriera, queste ulteriori risorse CFI saranno utili:

• Conto profitti e perdite (P&L)Conto profitti e perdite (P&L)Un conto profitti e perdite (P&L), o conto economico o conto economico, è una relazione finanziaria che fornisce una sintesi di a
• Rendiconto finanziario Rendiconto finanziario Il rendiconto finanziario (noto anche come rendiconto finanziario) è uno dei tre rendiconti finanziari chiave che riportano la
• Proiezione di voci di conto economico Proiezione di voci di conto economicoDiscutiamo i diversi metodi di proiezione di voci di conto economico. La proiezione delle voci del conto economico inizia con i ricavi delle vendite, poi costa
• Come analizzare i rendiconti finanziariAnalisi dei rendiconti finanziariCome eseguire l'analisi dei rendiconti finanziari. Questa guida ti insegnerà ad eseguire l'analisi di bilancio del conto economico,