Perché "WannaCry" è un buon motivo per conoscere la sicurezza dei dati nel cloud

Con la notizia di un nuovo attacco ransomware che si è verificato la scorsa settimana, ci viene ancora una volta ricordato quanto sia importante mantieni i tuoi dati al sicuro e quanto possono essere vulnerabili i nostri computer agli hacker che cercano di fare soldi tenendo in ostaggio il nostro lavoro e i dati personali. Il virus, accuratamente chiamato "WannaCry", è scoppiato la scorsa settimana. Secondo quanto riferito, finora ha colpito 200.000 persone dopo che l'autore ha trovato un punto debole nel sistema operativo Microsoft. Poiché l'NHS è una delle più grandi organizzazioni colpite qui nel Regno Unito, Microsoft era consapevole della debolezza ed era stata rilasciata una "patch". Tuttavia, i computer non aggiornati con le ultime installazioni erano ancora vulnerabili all'attacco. Un buon motivo per smettere di posticipare quegli aggiornamenti del computer. Non importa quanto possano sembrare noiosi! Ma cosa c'entra questo con la sicurezza dei dati nel cloud?

Sicurezza dei dati nel cloud

In qualità di azienda CRM basata su cloud, una delle domande più comuni che sentiamo dai potenziali clienti è; quanto è davvero sicuro il cloud? È una domanda sensata e molti imprenditori sono comprensibilmente cauti nell'archiviazione di dati privati ​​e sensibili con un'azienda esterna. I dati della tua azienda sono una delle tue risorse più preziose. La perdita dei dati aziendali potrebbe avere gravi conseguenze per la tua attività. Ma direi che è un motivo ancora più grande per assicurarsi che i tuoi dati siano archiviati nel cloud. Sul tuo computer, i dati possono essere lasciati vulnerabili a virus, pirateria informatica e furto.

Per molti proprietari di piccole imprese che non possono permettersi le spese di un team IT per proteggerli da attacchi di hacking e ransomware, un sistema basato su cloud potrebbe essere il modo più sicuro per archiviare i propri dati. La maggior parte delle società cloud dispone di un proprio team di personale di supporto e sviluppatori che si assicura che i tuoi dati siano tenuti al sicuro e che venga eseguito il backup a intervalli regolari. Per non parlare del fatto che nella maggior parte dei casi l'utilizzo di un sistema basato su cloud può farti risparmiare denaro a lungo termine. Gestiscono tutti i backup e gli aggiornamenti di sicurezza dei tuoi dati senza che tu debba preoccupartene.

Nell'ultimo decennio, c'è stata un'esplosione di prodotti software basati su cloud sul mercato. Ora esiste un'enorme varietà di sistemi CRM, sistemi software di contabilità e prodotti come Dropbox che archiviano esclusivamente i tuoi dati nel cloud. Cloud, o Cloud computing, significa semplicemente informatica basata su Internet. Significa che il sistema che stai utilizzando è accessibile tramite Internet e nulla è memorizzato localmente sul tuo computer. Ciò significa che non corri il rischio di perdere i tuoi dati se il tuo computer si arresta in modo anomalo o viene rubato.

Cosa pensare

Tuttavia, ciò non significa che tutti i modi di archiviare i dati nel cloud siano più sicuri. Poiché non tutti i sistemi cloud mantengono lo stesso livello di sicurezza per garantire che i dati dei loro clienti siano al sicuro. Per questo motivo, prima di iscriverti a una nuova società cloud e iniziare a importare i tuoi dati, è importante leggere la politica di sicurezza dei dati dell'azienda (troverai la nostra qui) e assicurarti di prendere nota di quanto segue:

• I dati sono crittografati?
• L'azienda possiede i propri server o affida i server a terzi?
• Dove vengono archiviati i dati? Paesi diversi avranno politiche di protezione dei dati diverse, in particolare per le società con sede in Europa poiché le società cloud di proprietà degli Stati Uniti potrebbero avere una politica di protezione dei dati molto diversa.
• Esiste un sistema di backup o failover nel caso in cui il server si interrompa?
• Quale politica ha l'azienda sulla condivisione dei dati?
• Sei in grado di rimuovere i tuoi dati dal sistema se scegli di andartene e in quali formati sono disponibili?

Sembra esserci un malinteso comune secondo cui un'azienda perde la proprietà dei dati una volta che sono nel cloud. Qualsiasi azienda di CRM rispettabile garantirà che rimarrai sempre il proprietario legale dei tuoi dati.

Si spera che ormai tu sia più consapevole di alcuni dei vantaggi che un sistema basato su cloud può offrire a te e alla tua azienda. Se desideri iniziare a utilizzare un sistema CRM cloud, puoi iscriverti a una prova gratuita di 14 giorni del nostro CRM qui:

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