Quando le aziende rilasciano informazioni finanziarie per il trimestre o l'anno, tende a fare scalpore a Wall Street. Questo perché la contabilità di un'azienda, una volta che avrai attraversato le difficoltà finanziarie, può aiutare tutti, dagli investitori ai manager di un'azienda, a determinare il valore dell'azienda e le prospettive future. Chiunque all'interno di un'azienda utilizzi le informazioni contabili per chiarire il quadro finanziario dell'azienda è chiamato utente interno. Quelli esterni all'azienda che utilizzano le stesse informazioni sono chiamati utenti esterni, e ne esistono quattro tipi principali.
Gli investitori sono il primo tipo di utilizzatore esterno nel campo della contabilità. Un investitore è chiunque acquisti azioni di una società o finanzia le operazioni di una società. La contabilità è fondamentale per gli investitori perché il bilancio di un'azienda può fornire indizi sulla salute finanziaria dell'azienda. Conoscendo la salute finanziaria dell'impresa, o almeno averne una buona approssimazione, è il modo in cui gli investitori decidono quali azioni intraprendere con le azioni esistenti in una società o se dovrebbero o meno investire in primo luogo.
I creditori sono il secondo tipo di contabilizzazione dell'utente esterno. Un creditore è qualsiasi individuo o istituzione che ha prestato denaro a un'impresa. Generalmente, i creditori sono le banche. Le banche utilizzano le dichiarazioni contabili emesse da un'azienda per valutare il rischio di prestito dell'azienda. Se i creditori trovano troppe passività o debiti nel bilancio di un'impresa, possono essere meno inclini a prestare ingenti somme di denaro all'impresa.
Le autorità fiscali sono qualsiasi organizzazione che valuta la responsabilità fiscale di un'impresa. Negli Stati Uniti, un esempio di autorità fiscale sarebbe l'IRS. L'autorità fiscale di un paese utilizza la contabilità di un'impresa per determinare quanto denaro l'impresa deve in base all'aliquota dell'imposta sulle società e ad altri principi fiscali. Un'autorità fiscale può anche utilizzare contabili e contabilità per determinare le attività e gli obblighi fiscali di un'impresa se l'impresa non ha pagato l'importo corretto delle imposte in passato.
Il quarto tipo di utente esterno è il cliente. I clienti hanno bisogno di informazioni contabili per determinare la salute finanziaria di un'azienda e per proiettare la sua futura solvibilità finanziaria. Anche se il singolo consumatore potrebbe non guardare spesso ai metodi e ai risultati contabili di un'azienda, altre aziende che fanno affari con un'azienda lo fanno.
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