Vantaggi e svantaggi dei controlli elettronici

Le conversioni di assegni elettronici utilizzano le informazioni presenti sull'assegno per eseguire un unico trasferimento elettronico di fondi, molto simile a una transazione con carta di debito. Questi offrono vantaggi alle imprese, come un'elaborazione più rapida, e a te migliorando il tuo accesso a beni e servizi. I controlli elettronici comportano anche alcuni svantaggi, come il rischio di frode.

Vantaggio:elaborazione più rapida

Tempi di elaborazione più rapidi offrono un vantaggio fondamentale per gli imprenditori. Gli assegni cartacei devono passare attraverso numerosi passaggi prima che il denaro passi dal conto del cliente a quello del commerciante, che può richiedere diversi giorni. Un controllo elettronico spesso elabora in metà di quel tempo, il che significa che l'azienda ottiene i suoi soldi più velocemente. Ciò consente alle aziende di gestire più facilmente le proprie fatture e crea una situazione finanziaria più stabile per l'azienda.

Vantaggio – Riduzione delle commissioni e del lavoro

Le aziende che utilizzano assegni elettronici spendono meno denaro per le spese di elaborazione degli assegni, che consente loro di dedicare più risorse finanziarie alle operazioni principali. I controlli elettronici richiedono anche meno lavoro manuale da parte di dipendenti e dirigenti, che consente all'azienda di ridurre la sua forza lavoro complessiva o di dedicare il tempo del dipendente al servizio clienti, gestione dell'inventario e altri sforzi mission-critical. Riduce inoltre la necessità di aumentare i costi di prodotti o servizi per compensare i costi di manodopera e le commissioni associati agli assegni cartacei.

Vantaggio – Opzioni di pagamento del cliente

Alcuni clienti non possiedono una carta di debito o di credito. Questo limita le opzioni di acquisto, soprattutto dai venditori online. Le attività che accettano assegni elettronici ti forniscono l'accesso a beni o servizi che altrimenti potrebbero non essere disponibili per te. Per esempio, se vuoi avviare un sito web, devi acquistare un nome di dominio e acquistare servizi di web hosting. Se i registrar di domini e i servizi di hosting accettano solo pagamenti con carta di credito o di debito e puoi fornire solo un assegno, non puoi avviare il tuo sito web. Se accettano assegni elettronici, però, hai la possibilità di avviare il tuo sito web senza bisogno di ottenere una carta di credito o di debito.

Svantaggio:potenziale di frode

Mentre i computer elaborano i controlli elettronici, gli hacker possono potenzialmente accedere alle tue informazioni bancarie. Alcune aziende fraudolente offrono anche assegni elettronici come mezzo per farti consegnare loro le tue informazioni bancarie. La Federal Trade Commission suggerisce di non fornire informazioni sugli assegni elettronici ad aziende che non conosci e di cui non ti fidi, sia online che al telefono. I commercianti legittimi in genere forniscono informazioni trasparenti su come elaborano i controlli elettronici.

Svantaggio – Errori e Float ridotto

La natura computerizzata dei controlli elettronici li rende inoltre soggetti a errori informatici. Per esempio, un errore nell'elaborazione potrebbe portare a un doppio prelievo sul tuo account o a un importo di prelievo errato. I controlli elettronici limitano anche la quantità di "float, " il tempo che intercorre tra la scrittura di un assegno e l'incasso dell'azienda. Se scrivi un assegno per coprire la bolletta del cavo con l'aspettativa che l'assegno non venga incassato per una settimana, ma la società via cavo esegue una conversione di assegno elettronico tre giorni dopo, puoi trovare il tuo conto scoperto.