La data di chiusura dell'impegno è la data in cui l'atto di trasferimento della proprietà, come un atto di concessione o di garanzia, è registrato presso l'ufficio del registro della contea nella contea in cui si trova la proprietà. La registrazione dell'atto dà notizia al pubblico che si è verificato un cambiamento di proprietà. Fino alla registrazione dell'atto, la transazione non è ancora considerata conclusa. Quando il registratore di contea registra l'atto di trasferimento, stampa una data di registrazione in cima all'atto. Questa è considerata la data di chiusura dell'impegno.
Se vendi un immobile e non è previsto alcun prestito, l'unico documento che viene registrato è l'atto di trasferimento, che trasmette il titolo da te all'acquirente. Gli atti di trasferimento si presentano in tre forme:atto di rinuncia, un atto di concessione e un atto di garanzia. Prima della chiusura, dovrai firmare un atto di trasferimento, che conferisce il titolo all'acquirente. Devi firmare un atto di trasferimento davanti a un notaio perché sia valido e registrabile. Se non è autenticato, non sarai in grado di registrarlo.
Se un prestito è coinvolto nella vendita, firmerai un atto di trasferimento all'acquirente e l'acquirente firmerà anche un atto fiduciario o ipotecario, che assicura la cambiale che l'acquirente ha firmato con il prestatore. Quando tutte le condizioni per l'impegno sono state soddisfatte, escrow invierà sia l'atto di trasferimento firmato che l'atto fiduciario o ipotecario che l'acquirente ha firmato e registrerà entrambi i documenti contemporaneamente.
Quando l'atto di trasferimento e l'atto fiduciario sono registrati, la società del titolo e la società di deposito a garanzia, se applicabile, sono informati dal registratore di contea dell'avvenuta registrazione. La notifica è di solito sotto forma di un numero di strumento che la contea assegna agli atti registrati. Per esempio, quando la contea registra un atto di concessione, assegnerà al documento un numero da quattro a sette cifre, che significa che ha registrato. L'impegno conserva il numero dello strumento in archivio come prova che l'atto è stato registrato e notifica al venditore e all'acquirente che l'affare è stato chiuso.
La contea impiega diverse settimane per elaborare l'atto di trasferimento. Quando la contea ha terminato l'elaborazione dei documenti, che include fare una copia, invia all'acquirente l'atto di trasferimento originale, che diventa prova di proprietà dell'acquirente. L'atto di fiducia o ipoteca originale viene inviato al prestatore, che diventa la garanzia del prestatore nel caso in cui il mutuatario sia inadempiente sul prestito. Se l'acquirente non ha ricevuto l'atto di trasferimento originale entro un mese, dovrebbe contattare il registratore di contea e chiedere una copia dell'atto che è agli atti.
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