10 software di budgeting aziendale da guardare nel 2021

Quando la stagione fiscale volge al termine, arriva il momento per le aziende di analizzare ciò che hanno fatto bene e ciò che può essere migliorato. E inoltre, pianificare le finanze per il prossimo anno. Chiunque abbia mai fatto il budget comprende il potere di rapporti accurati e tempestivi, il prezzo e la quantità di tempo necessaria per inserire tutte le informazioni prima di poter ricevere qualsiasi rapporto.

In questo articolo troverai una panoramica del software di budgeting per le piccole imprese che puoi guardare nel 2021 per semplificare il processo di pianificazione finanziaria e budgeting per la tua attività.

Contenuti:

1. QuickBooks:il miglior software per le esigenze di contabilità delle piccole imprese

2. Xero:le migliori funzionalità di contabilità in un'unica app

3. Freshbooks:il miglior software per le esigenze di base del budget aziendale

4. Dynamics 365:il miglior software per il budget aziendale

5. Expensify:il miglior software di budget aziendale per le ricevute e la gestione delle spese

6. NetSuite:il miglior software di pianificazione finanziaria e budgeting per le aziende di medie dimensioni e le imprese

7. Sage Intacct:il miglior software di budget aziendale per le aziende di medie dimensioni

8. Workday Adaptive Planning:il miglior software di pianificazione finanziaria aziendale

9. Kashoo Online Accounting:il miglior software di contabilità per le piccole imprese

10. PlanGuru:il miglior software di pianificazione del budget

1. QuickBooks:il miglior software per le esigenze di contabilità delle piccole imprese

QuickBooks è il software di contabilità numero uno che aiuta le piccole imprese a soddisfare le loro esigenze di contabilità. La soluzione aiuta a creare e inviare fatture personalizzate, ricevute di vendita o preventivi in ​​due clic. Inoltre, QuickBooks può tenere traccia delle entrate e delle spese e puoi persino scattare foto delle ricevute e salvarle nell'app mobile QuickBooks Online.

QuickBooks Online sarà disponibile per te sempre e ovunque e le informazioni vengono aggiornate in tempo reale. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet e un dispositivo che puoi utilizzare per accedere.

Oltre al set standard di funzionalità, QuickBooks Online offre:

• Gestione di 1099 appaltatori
• Fatture e spese in batch
• Accesso personalizzabile per ruolo
• Tracciamento della redditività del progetto
• Integrazioni esclusive di app premium

Oltre a ricevere soluzioni pronte per tutte le tue esigenze contabili, hai accesso a un team di contabili che puoi contattare se hai bisogno di aiuto o consiglio.

Prezzi di QuickBooks Online

L'app ha quattro modelli di prezzo chiamati Simple start, Essentials, Plus e Advanced. In questo momento sono disponibili con uno sconto del 50% e costano $ 12,50, $ 20, $ 35, $ ​​75 per un abbonamento mensile.

I piani hanno limitazioni nelle funzionalità. Ad esempio, la funzione di monitoraggio dell'inventario sarà disponibile a partire dal piano Plus e potrai personalizzare l'accesso per ruolo solo quando acquisti l'Avanzato.

Tutti i piani consentono un certo numero di utenti:Simple Start ne consente uno, Essentials – tre, Plus – cinque e Advanced ne consente venticinque utenti.

C'è anche un periodo di prova gratuito per vedere se l'app è perfetta per te.

2. Xero:le migliori funzionalità di contabilità in un'unica app

Xero è un software di contabilità e budget per piccole imprese, contabili e contabili. Dotato di funzionalità di contabilità piuttosto complete, si collega anche con oltre 800 app aziendali intelligenti per il monitoraggio dell'inventario, il monitoraggio del tempo, i pagamenti, la fatturazione e i CRM. Quindi, se non trovi una funzionalità specifica in Xero, molto probabilmente la troverai all'interno delle loro integrazioni.

All'interno di Xero, puoi:

• Pagare le bollette
• Richiesta spese
• Accetta pagamenti
• Riconcilia le transazioni bancarie
• Gestisci le buste paga
• Applica automaticamente le imposte sulle vendite

Xero offre un set standard di funzionalità per ogni piano tariffario e componenti aggiuntivi che puoi acquistare in più per personalizzare il tuo piano quando necessario.

Prezzi Xerox

Xero offre tre opzioni di prezzo:Starter, Standard e Premium, per $ 20, $ 30 e $ 40 al mese, che puoi annullare in qualsiasi momento. Acquistando qualsiasi piano, accedi all'integrazione Hubdoc (a patto che tu sia abbonato) e al servizio di supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Se non sei sicuro che Xero sia l'opzione migliore per te, puoi provare, attivando una prova gratuita.

3. Freshbooks:il miglior software per le esigenze di base del budget aziendale

Freshbooks è un'app con oltre 24 milioni di utenti in tutto il mondo. Può essere perfetto per liberi professionisti, liberi professionisti, aziende con dipendenti e aziende con appaltatori.

Tra le funzionalità che offre, potresti amare:

• Promemoria di pagamento
• Spese di ritardo automatiche
• Accetta carte di credito
• Fatture ricorrenti
• Fatturazione multivaluta
• Fatture multilingue
• Un'estensione Chrome per il monitoraggio del tempo

Se desideri estendere la funzionalità per renderla più conveniente per la tua attività, Freshbooks offre oltre 110 integrazioni con diverse app come processori di pagamento, piattaforme di fatturazione e sistemi di gestione stipendi.

Prezzi dei libri di fresco

Freshbooks viene fornito con quattro piani tariffari:Lite, Plus, Premium e Select a $ 13,50/mese, $ 22,50/mese, $ 45/mese e prezzi personalizzati. Spesso ci sono offerte a prezzi speciali, quindi se rimani sintonizzato, puoi fare un vero affare.

Tutti i piani hanno i propri limiti per il numero di clienti fatturabili e le funzionalità disponibili, a partire da cinque clienti per il piano Lite e finendo con più di 500 per il Select.

Se ritieni che il tuo piano manchi di alcune funzionalità di cui potresti aver bisogno, puoi eseguire l'upgrade o consultare l'elenco dei componenti aggiuntivi disponibili per l'acquisto. È piuttosto flessibile e puoi scegliere una vestibilità migliore.

C'è una prova gratuita di 30 giorni con tutte le funzionalità sbloccate. Così puoi vedere come funziona e capire se la soluzione è adatta alle tue esigenze ed è comoda da usare.

4. Dynamics 365:il miglior software per il budget aziendale

Dynamics 365 era tra i primi 20 software di budgeting nel 2020 e vale sicuramente la pena prestare attenzione nel 2021. L'app è un CRM completo che, oltre al budget, ti consente di tenere traccia dei clienti e delle comunicazioni e di pianificare le attività di marketing le statistiche fornite.

Dynamics 365 migliorerà il tuo controllo sulle finanze aziendali e ti aiuterà a prendere decisioni tempestive e ben informate con l'aiuto della sua analisi incorporata e dell'approccio basato sull'intelligenza artificiale.

Tra le funzionalità puoi trovare:

• Gestione della cassa
• Previsione
• Conto economico e bilancio
• Gestione dei progetti multidipartimento
• Gestione del patrimonio
• Contabilità generale
• Conto profitti e perdite

Prezzi di Dynamics 365

Dynamics 365 non offre alcun piano gratuito. Tuttavia, è disponibile una versione di prova gratuita per testare la funzionalità della soluzione.

Tra i piani a pagamento, troverai Customer Engagement Plan per $ 115/mese, Unified Operations Plan per $ 190/mese e Dynamics 365 Plan per $ 210/mese. Nota che tutti i prezzi non sono solo mensili ma anche per 1 utente. Pertanto, dovrai moltiplicare questo costo per il numero di utenti previsti del sistema.

5. Expensify:il miglior software di budget aziendale per le ricevute e la gestione delle spese

Expensify aiuta a tenere traccia di entrate e spese in movimento. L'app ti consente di caricare le foto delle tue ricevute, classificarle automaticamente e inviarle al tuo sistema contabile. Expensify si integra con QuickBooks, Xero, Sage e altre app. Offre un'ampia serie di funzionalità, tra cui:

• Scansione delle ricevute con un clic
• Riconciliazione carte aziendali
• Flussi di approvazione multilivello
• Controllo e conformità
• Sicurezza PCI
• Scenari What-If
• Previsione

Expensify si adatta a individui e organizzazioni di diversi settori e di varie dimensioni.

Prezzo caro

Il prezzo varia in base ai tipi di utenti:individui e gruppi.

• Gli individui devono pagare $ 4,99/mese separatamente per il tracciamento e l'invio e sono limitati dal numero di tracciamenti e invii (25 al mese).

• Gli utenti del gruppo pagano per la raccolta e il controllo $ 5/mese e $ 9/mese per servizio per utente.

Ci sono anche alcuni servizi che puoi utilizzare gratuitamente e anche un periodo di prova.

6. NetSuite:il miglior software di pianificazione finanziaria e budgeting per le aziende di medie dimensioni e le imprese

NetSuite aiuta a gestire le finanze con le previsioni confrontando e analizzando i risultati attuali con ciò che un'azienda può ottenere in futuro. L'app è il miglior provider di gestione finanziaria e ERP cloud.

Le caratteristiche specifiche del budget includono:

• Scenari What-If
• Gestione del patrimonio
• Gestione della cassa
• Consolidamento
• Previsione
• Contabilità generale
• Conto economico e patrimoniale
• Gestione multiazienda
• Gestione multireparto
• Gestione multiprogetto
• Rapporti profitti e perdite

Ci sono molte altre funzioni utili per contabilità, contabilità fornitori, contabilità fornitori, pianificazione delle risorse, produzione, e-commerce e altro ancora. NetSuite si adatta a un'azienda di medie dimensioni o a una grande impresa.

Prezzi NetSuite

I piani NetSuite partono da $ 499/mese, con altre informazioni sui prezzi disponibili su richiesta.

7. Sage Intacct:il miglior software di budget aziendale per le aziende di medie dimensioni

Sage Intacct fornisce uno sguardo più dettagliato alla scalabilità e flessibilità di un'azienda. Sage consente alle aziende di automatizzare i processi di ordinazione, tenere traccia delle prestazioni aziendali, comunicare tra i reparti e trovare modi per aumentare la soddisfazione dei clienti.

Tra tutte le funzionalità che potrebbero interessarti ci sono le seguenti:

• Contabilità clienti
• Riconciliazione bancaria
• Fatturazione e fatturazione
• Tracciamento delle spese
• Gestione del patrimonio fisso
• Contabilità fondi
• Gestione buste paga
• Contabilità di progetto
• Gestione degli ordini di acquisto
• Gestione fiscale

Prezzi Sage Intacct

La politica dei prezzi di questa applicazione sembra variare da $ 15.000 a $ 60.000. Per ottenere maggiori informazioni sui prezzi di Sage Intacct, devi contattarli direttamente. Per scoprire se ne vale la pena, puoi iniziare con una prova gratuita.

8.Workday Adaptive Planning:il miglior software di pianificazione finanziaria aziendale

Workday Adaptive Planning mira a una migliore previsione, pianificazione e crescita aziendale. All'interno dell'app, puoi pianificare finanze, forza lavoro e vendite. Inoltre, ricevi informazioni aggiornate dai sistemi ERP e HCM e tieni traccia delle attività correnti dei dipendenti.

Per quanto riguarda il lavoro con le finanze, puoi ridurre significativamente i tempi di reporting, analizzare una grande quantità di informazioni e integrare l'app con altri sistemi come Oracle, NetSuite, Sage Intacct e altri.

Puoi trovare potenti funzionalità:

• Analisi competitiva
• Analisi di correlazione
• Modellazione dinamica
• Segnalazione delle eccezioni
• Presentazione dei dati grafici
• Modellazione e simulazione
• Metriche sul rendimento
• Analisi dell'andamento delle vendite
• Analisi statistica
• Tracciamento delle donazioni
• Gestione buste paga

Workday Adaptive Planning è adatto a quelle aziende che utilizzano fogli di calcolo per soddisfare le proprie esigenze di budgeting di base e desiderano affrontare i problemi che possono verificarsi quando utilizzano fogli di calcolo.

Prezzi Workday Adaptive Planning

Workday Adaptive Planning offre un insieme flessibile di pacchetti tariffari che dipendono dalle dimensioni e dalle esigenze della tua azienda. Il modo migliore per sapere quanto potrebbe costarti esattamente è contattarli direttamente.

Tuttavia, sono disponibili prove gratuite sia per i pacchetti standard che per quelli aziendali.

9. Kashoo Online Accounting:il miglior software di contabilità per le piccole imprese

Kashoo semplifica la contabilità di una piccola impresa. L'app ordinerà e classificherà automaticamente tutte le transazioni della tua attività. Hanno implementato la tecnologia OCR per essere in grado di scansionare le ricevute e importarle + classificarle nella tua società di contabilità. Ogni volta che hai un nuovo fornitore con cui non hai ancora lavorato, Kashoo creerà un nuovo contatto nell'elenco dei contatti senza che tu debba inserire manualmente alcuna informazione.

I vantaggi che ricevi quando lavori con Kashoo Online Accounting:

• Categorizzazione con Machine Learning
• Facile riconciliazione
• Tracciamento delle entrate e delle spese
• Importazione ricevuta OCR
• Facile da ricevere rapporti finanziari

Kashoo è adatto alle piccole imprese e ai privati ​​che cercano una soluzione a un prezzo accessibile.

Prezzi Kashoo Online Accounting

Kashoo non ha alcuna versione gratuita dell'app ma offre una prova gratuita di 14 giorni, quindi addebiterà $ 16,65/mese per l'abbonamento annuale o $ 19,95 se preferisci pagare mensilmente.

10. PlanGuru:il miglior software di pianificazione del budget

PlanGuru dispone di oltre venti metodi per l'analisi e la previsione dei budget con bilanci, entrate e rendiconti finanziari. Con l'app puoi fissare obiettivi per la tua azienda e vedere se stai facendo progressi o meno. La funzione di previsione aiuta a prendere decisioni e vedere cosa è possibile ottenere. Avrai anche accesso alla pianificazione strategica che ti correggerà e presenterà ai tuoi dipendenti ciò su cui l'azienda si concentrerà nel prossimo futuro. È dimostrato che una squadra con un obiettivo chiaro e comprensibile a tutti sarà la più produttiva.

Tra le capacità dell'app, troverai:

• Importazione di QuickBooks, QuickBooks Online, Xero ed Excel
• Previsione di budget fino a 10 anni
• Modelli integrati per i rendiconti finanziari
• Più di 20 metodi di previsione standard
• Previsione con dati non finanziari
• Paga
• Generatore di rapporti personalizzato per Excel

PlanGuru sarà adatto a una piccola impresa, un contabile, un consulente aziendale o un'organizzazione senza scopo di lucro.

Oltre a tutte le integrazioni e funzioni, ci sono anche alcune risorse per saperne di più sull'app. Puoi iscriverti a una demo dal vivo, guardare tutorial video o visitare la knowledge base.

Prezzi PlanGuru

PlanGuru esiste in due versioni:basata su cloud e desktop. L'app basata su cloud è disponibile a partire da $ 39/mese con $ 29/mese per utenti aggiuntivi. I piani annuali costano $ 899 all'anno con $ 299 all'anno per utenti aggiuntivi.

I prezzi di PlanGuru Desktop vanno da $ 99/mese $ 29/mese per utenti aggiuntivi a $ 899/anno con $ 299/anno per utenti aggiuntivi.

Se non sei soddisfatto di PlanGuru, l'app ti offre una garanzia di rimborso di 30 giorni.

La linea di fondo

Bene, una tale varietà di soluzioni può garantire che, molto probabilmente, troverai la soluzione migliore per la tua attività. Allo stesso tempo, può essere piuttosto complicato e confuso capire con cosa andare. Quindi consiglierei di iniziare con l'analisi dei problemi che la tua azienda sta riscontrando e che devi risolvere. Pertanto, sarà più facile capire quali funzionalità potresti aver bisogno nel software e basare la tua ricerca e scelta su di esse.

Spero che questo articolo ti aiuti a decidere il miglior software di budgeting per la tua azienda un po' più facilmente.