Money Talks:parlare con i tuoi dipendenti di denaro

Diciamo la verità. Parlare di soldi con i tuoi dipendenti può essere imbarazzante. Dopotutto, il loro compenso è un argomento delicato che riflette i loro sforzi e capacità, influisce su come vedono il proprio valore, influenza il budget familiare e influenza come si sentono riguardo al loro lavoro e alla tua organizzazione.

Come discutere di pagare con i dipendenti

Indipendentemente dal fatto che tu stia informando i dipendenti che hai assunto di recente dei loro stipendi o comunicando aumenti di stipendio ai dipendenti che lavorano con la tua azienda da anni, ci sono alcune cose che puoi fare per rendere la conversazione più confortevole e produttiva. Ecco alcuni suggerimenti che ti consigliamo.

Pianifica una riunione privata

Poiché la retribuzione è un argomento così personale, dovrebbe essere discussa solo in un ambiente privato. Prima di parlare con un dipendente della sua retribuzione, pianifica un incontro individuale con lui nel tuo ufficio o in una sala conferenze. Inoltre, fai sapere loro di cosa tratterà la riunione in modo che non vengano colti alla sprovvista e sapranno cosa aspettarsi.

Spiega il motivo dietro la loro retribuzione

La verità è che i dipendenti vogliono sapere il motivo per cui vengono pagati un importo X, poiché la loro retribuzione può determinare se vivono comodamente o da stipendio a stipendio. Pertanto, è una buona idea spiegare perché iniziano con un determinato stipendio o cosa hanno fatto per guadagnare la promozione o il bonus. Sii il più specifico possibile in modo da non creare confusione.

Esprimi fede e fiducia

Dopo aver informato un dipendente della sua retribuzione iniziale o dell'aumento, spiega che sei sicuro che sarà (o continuerà ad essere) un membro prezioso della tua azienda. Puoi dire qualcosa come "Non vedo l'ora di vedere le grandi cose che farai nel prossimo anno".

Concentrati solo sul dipendente

Uno dei più grandi errori che puoi fare quando parli a un dipendente della sua retribuzione è sollevare la retribuzione di un altro dipendente. Mantieni la conversazione sul dipendente specifico con cui ti stai rivolgendo ed evita di confrontare la sua retribuzione o rendimento con quella di altri.

Preparati alle emozioni

Le conversazioni sul denaro possono rendere i dipendenti emotivi, quindi non sorprenderti se qualcuno sembra eccessivamente eccitato o sconvolto quando gli parli della sua paga. Fai del tuo meglio per riconoscere come si sentono e ascolta quello che hanno da dire.

Se ritieni che abbiano un punto valido, dì loro che li difenderai e pianificherai una conversazione di follow-up. Non importa quello che fai, tuttavia, non dare più soldi a qualcuno solo perché è infelice o ti dispiace per lui.

Diventa creativo

Ci possono essere momenti in cui un dipendente merita di essere pagato di più, ma la tua azienda semplicemente non può permettersi di dargli una spinta finanziaria. In questi casi, diventa creativo e cerca di offrire loro altri incentivi che potrebbero apprezzare. Una maggiore flessibilità, giornate lavorative da casa e opportunità di crescita professionale sono tutti ottimi modi a basso costo per dimostrare loro che apprezzi il loro contributo.

Comunicare regolarmente sulla retribuzione

Più tu e i tuoi dipendenti parlate di retribuzione, più le conversazioni vi faranno sentire a vostro agio. Cerca di programmare una conversazione relativa alla retribuzione ogni 6 mesi o ogni anno in modo che i tuoi dipendenti siano ben informati su come la tua azienda prende le decisioni sugli incentivi e sui bonus, quando si verificano aumenti di stipendio e come le prestazioni sono correlate alla conversazione.

Crea letteratura sul compenso

Per semplificare un po' le conversazioni relative alla retribuzione, crea alcune diapositive PowerPoint o un pager che delinei la filosofia di compensazione della tua organizzazione. Distribuiscilo ai tuoi dipendenti quando discuti di retribuzione con loro e chiedi loro se hanno domande. Questo può garantire che siate entrambi sulla stessa pagina.

Sii onesto

In qualità di proprietario o manager di un'azienda, dovresti essere in grado di parlare di retribuzione in modo schietto e obiettivo. Fai sapere ai tuoi dipendenti come sta andando la tua organizzazione, se ci sono minacce competitive di cui sei preoccupato e cosa possono aspettarsi da una prospettiva di compensazione in futuro. Evita di nascondere o inzuccherare qualsiasi cosa.

Conversazioni a pagamento all'inizio dell'anno

Dopo che le vacanze sono finite e i tuoi dipendenti sono tornati dal loro tempo libero, pianifica conversazioni private sui salari per dare il via al nuovo anno. Spiega quali tipi di aumenti o bonus potrebbero ricevere se raggiungono o superano i loro obiettivi e cosa possono aspettarsi in caso contrario.

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