Contabilità vs contabilità:qual è la differenza?

Il dilemma contabilità vs contabilità confonde anche alcuni veterani degli affari.

Sebbene vi sia una certa sovrapposizione, le due professioni hanno funzioni distinte e i rispettivi esperti forniscono servizi molto diversi. Il ruolo del contabile ècompletamente amministrativo , mentre quello del contabile è costituito da responsabilità sia amministrative che consultive .

Ma questa è solo la spiegazione più elementare e non risolve davvero la disputa tra contabile e contabile.

Ecco un breve riassunto per aiutarti ad affinare la linea offuscata tra questi due tipi di specialisti finanziari!

Cos'è la contabilità?

La definizione di contabilità lo descrive come "l'abilità o l'occupazione di mantenere registri accurati delle transazioni finanziarie ”. In parole povere, tenere d'occhio tutti i soldi che un'azienda o un individuo spende e riceve è considerato contabilità.

Contabilità in fascicolo singolo e doppio (partita singola e doppia)

Non possiamo definire la contabilità senza menzionare la divisione cardine della contabilità in partita singola e in partita doppia.

La contabilità a partita singola è abbastanza semplice e può essere ridotta a ciò che i profani chiamano budgeting. Prendi tutto il tuo reddito e sottrai da esso tutte le spese. Quello che ti resta è il tuo equilibrio . La contabilità in partita unica di solito avviene nel libro di cassa . Qui devi includere informazioni come la data della transazione, il valore e la descrizione, nonché il saldo attuale.

La contabilità in partita doppia, d'altra parte, aggiunge più livelli ai compiti di contabilità. Secondo il sistema di contabilità in partita doppia, il patrimonio del cliente è uguale alle passività e al patrimonio netto del proprietario.

A differenza dei registri contabili in partita singola inseriti nei libri di cassa, la contabilità in partita doppia avviene in riviste, libri mastri, nonché attraverso bilanci di prova e rendiconti finanziari .

Tipi di contabili

Esistono tre tipi principali di contabili in base al loro campo di competenza, fornitura di servizi e mansioni di contabile:

• Contabili generali tenere un registro delle operazioni finanziarie per le persone o le società che hanno affidato loro tali compiti. Spesso utilizzano software specializzati e di solito conoscono a fondo la situazione finanziaria dei loro clienti.
• Contabili a pieno titolo si occupano di tutto ciò che fanno i contabili generali, ma gestiscono anche il libro paga e preparano i rendiconti finanziari. Il più delle volte, vengono assunti internamente e hanno seguito un paio di corsi di contabilità.
• Ragionieri certificati sono professionisti accreditati con esperienza rilevante nel settore. Sono quindi in grado di assumere anche i compiti e le responsabilità contabili più complessi. È probabile che un contabile certificato aggiunga un titolo CB accanto al proprio nome.

Ho bisogno di un contabile?

Molte persone fanno la loro contabilità . Ma questa è davvero una soluzione praticabile e quando è invece il momento di assumere un professionista? Proviamo a riassumere il tutto.

Classificare le transazioni e ordinare i pagamenti può richiedere troppo tempo ed energia — entrambe le risorse aziendali critiche. Inoltre, con l'approccio fai-da-te, potresti trovarti presto indietro nella riscossione dei crediti, nell'invio di fatture e persino nello smistamento di fatture e ricevute. Man mano che la tua attività inizia a crescere, avrai troppi account da gestire e situazioni più complesse da gestire.

In poche parole, se trascorri ore e ore ad adempiere ai doveri di un contabile ogni singolo giorno, non c'è dubbio che sia il momento giusto per te per attingere a servizi professionali.

Tuttavia, se assumere un contabile non è economicamente fattibile per te o per la tua azienda, puoi gestire le tue transazioni finanziarie da solo. In tal caso, non prendere alla leggera il compito e dedicare un po' di tempo alla preparazione.

Ecco alcuni suggerimenti essenziali:

• Inizia dal primo giorno del periodo monitorato . Trascorrere 20 minuti al giorno in attività di contabilità è molto più efficace che cercare di stipare tutto in un secondo momento.
• Crea il tuo sistema che si adatta alle tue esigenze.
• Guarda un webinar HMRC gratuito o, meglio ancora, paga per un breve corso di contabilità .
• Se gestisci anche le buste paga da solo, questa attività sarebbe molto più semplice con un software per le buste paga .
• Soprattutto, devi preventivare le tasse e devi assicurarti di rivendicare tutto.

Che cos'è la contabilità?

La contabilità è più della semplice registrazione e gestione delle transazioni finanziarie. Il processo prevede anche il riassunto, l'analisi e il reporting flussi di denaro. Le dichiarazioni prodotte vengono inviate in alcuni casi alle agenzie di controllo, agli enti di riscossione delle tasse e alle autorità di regolamentazione speciali. Questa è la definizione più semplice possibile di contabilità.

Tieni presente che la contabilità è uno dei processi contabili . Ciò significa che ogni azione contabile rientra nel termine ombrello della contabilità. Ma alcune attività contabili non rientrano nell'ambito della contabilità, il che fa la differenza tra contabilità e contabilità.

Tipi di contabilità

A seconda delle attività e del campo di attività coinvolti, esistono sette tipi principali di contabilità (con una miriade di denominazioni minori):

• Contabilità finanziaria
• Contabilità pubblica
• Contabilità del governo
• Contabilità forense
• Contabilità di gestione
• Contabilità fiscale
• Revisione interna

C'è anche un altro modo più generale per definire lo scopo di un contabile. Secondo questa divisione semplificata, ci sono:

• Contabilità dei costi
• Contabilità manageriale
• Contabilità finanziaria

Si noti che questi sono tutti rilevanti all'interno della stessa azienda. In altre parole, le imprese di ogni dimensione e settore hanno bisogno di questi servizi. Questo vale soprattutto per le piccole imprese.

La differenza tra CPA e contabili

Un'altra perplessità in questo campo è causata dal dilemma CPA vs contabile. La sigla CPA (certified public accountant) contiene già la parola ragioniere, quindi qual è la differenza?

Anche questo ha a che fare con i termini generali e i termini generali. Vedete, mentre tutti i CPA sono contabili, non tutti i contabili sono CPA . Ci sono quattro differenze tra un CPA e un contabile generale. Questi sono:

• Licenza
• Responsabilità fiduciaria
• Tassazione e normativa
• Requisiti statali e codice etico

Vedi, i CPA devono superare test rigorosi e ottenere una licenza nello stato in cui intendono esercitare. Inoltre, i CPA sono considerati fiduciari con l'obbligo legale di lavorare nel migliore interesse dei propri clienti. Quando si discute delle coppie CPA vs contabile e CPA vs contabile, è facile sostenere che questo è il caso in tutti gli scenari. Ma per i CPA, questo è un requisito legale piuttosto che un modo tipico.

Questo non vuol dire che i contabili non possano essere ritenuti legalmente responsabili delle loro azioni. Ma i CPA hanno un codice etico rigoroso che è vietato dagli standard della professione. Il rapporto fiduciario con i loro clienti è qualcosa a cui devono attenersi in ogni momento.

Cos'è un contabile del personale?

Quando una singola azienda ha un intero reparto di contabilità, ogni membro del team di solito ha il proprio ruolo e grado. Mentre le posizioni contabili senior e junior sono autoesplicative, quelle il cui grado si trova in mezzo sono indicate come contabili del personale.

In altre parole, la differenza tra il contabile del personale e il contabile è come quella tra un capitano e un comandante. I contabili del personale di solito hanno una laurea, ma non sono necessariamente CPA.

Perché hai bisogno di un commercialista?

Le aziende di tutte le dimensioni fanno affidamento su rendiconti finanziari come il normale conto economico, lo stato patrimoniale e il rapporto sul flusso di cassa. Richiedono sia servizi di contabilità che di contabilità. Oltre a questo, i contabili controllano i tuoi obblighi fiscali, identificano i risparmi in modo più efficiente di quanto potresti mai e in genere ti fanno risparmiare tempo e fatica.

La mancata richiesta di spese valide ti farà perdere alcune importanti agevolazioni fiscali. Diventerà molto più facile per un account non pagato non essere rilevato (anche con un promemoria e un sistema di notifica).

Ancora più importante, sottovalutare le tue tasse può metterti in qualche guaio legale . Essere in ritardo quando si presenta la dichiarazione dei redditi e simili pratiche burocratiche di conformità può comportare sanzioni. Lo scopo di un contabile è salvare te e la tua azienda da tutto questo.

Qual ​​è la differenza tra contabilità e contabilità?

Per capire meglio la differenza tra un contabile e un contabile, è importante confrontare i compiti più comunemente svolti da questi professionisti.

Contabile	Contabile
Registrazione e categorizzazione delle transazioni	Preparazione di conti e dichiarazioni dei redditi
Elaborazione del pagamento	Monitoraggio spesa e budget
Elaborazione giornaliera dell'attività bancaria	Mantenere aggiornati libri contabili e sistemi
Produzione di report finanziari	Previsioni finanziarie e analisi dei rischi
Riconciliazione di rapporti e rapporti di terze parti (estratti conto bancari)	Revisione e analisi della performance finanziaria

Attraverso questo breve elenco, è già abbastanza evidente che la contabilità rispetto alla contabilità ha un divario molto più profondo in termini di abilità e attitudine richieste per il lavoro. Ai contabili è richiesto di possedere specifiche capacità analitiche per elaborare e interpretare le informazioni a portata di mano.

Ora, diamo uno sguardo più dettagliato ad alcune di queste attività. Questo può aiutarti a determinare se hai bisogno di un professionista che si prenda cura di loro.

Registrazione e classificazione delle transazioni

Registrare le transazioni finanziarie e classificarle è un compito relativamente facile. Puoi avere un libretto di cassa o un libro mastro per annotarli nel momento in cui accadono. Per rendere tutto ancora più semplice da realizzare, puoi cercare alcuni dei migliori servizi di contabilità online. Tali strumenti possono automatizzare l'intero processo e aiutare in generale con varie responsabilità contabili.

Elaborazione del pagamento

In passato, questo compito era molto più complesso. Ora, la maggior parte dell'elaborazione dei pagamenti avviene in un ambiente digitale. Questo rende il lavoro del contabile molto più semplice, con ogni singolo pagamento che lascia un'impronta digitale. In teoria, ciò significa che è possibile trovare una registrazione di una transazione anche se non l'hai contrassegnata subito.

È il ruolo di un contabile tenere traccia di quanto segue:

• Attività bancarie quotidiane
• Controllo dell'account
• Gestione conto di risparmio
• Gestione carte di debito e credito
• Tracciamento assicurativo
• Gestione patrimoniale

Anche se può sembrare abbastanza semplice, cosa succede quando hai più di un account, carta di credito, tipo di assicurazione, ecc.? Ecco perché un contabile professionista è spesso una necessità.

Produrre rapporti finanziari

I rapporti finanziari prodotti dai contabili sono costituiti da un stato patrimoniale, un conto economico e un rendiconto finanziario . Un bilancio è il più semplice poiché mostra semplicemente le attività, le passività e il patrimonio netto durante un periodo di tempo specifico. È la prima tra le tante responsabilità di un contabile. Un conto economico tiene traccia delle spese e delle entrate durante un determinato periodo, mentre un rendiconto finanziario mostra tutti i flussi di denaro in entrata e in uscita per un'azienda/persona.

Riconciliazione di rapporti e rapporti di terze parti

Quando una transazione viene eseguita tramite una terza parte, la riconciliazione bancaria non è così semplice e diretta. Di solito richiede una formazione specializzata, nonché l'iscrizione a specifici servizi di commerciante online. Idealmente, questo dovrebbe essere fatto su base giornaliera. Uno dei tanti ruoli e responsabilità del contabile a questo riguardo è quello di preparare un modulo di deposito dipartimentale.

Preparazione di conti e dichiarazioni dei redditi

La preparazione delle dichiarazioni dei redditi, che molto spesso comporta la dichiarazione dei redditi, è denominata preparazione delle tasse . Implica il calcolo della responsabilità fiscale, la programmazione dei pagamenti delle tasse e persino la richiesta di rimborsi in caso di pagamento in eccesso delle tasse. Sebbene dipenda dalla regione, nella maggior parte dei paesi le dichiarazioni dei redditi vengono compilate una volta all'anno come relazione annuale. È necessario elencare i redditi dichiarabili come salari, interessi, dividendi e plusvalenze. Questo è uno dei compiti contabili più importanti e una delle principali differenze tra i ruoli di contabile e contabile.

Monitoraggio spesa e budget

Una volta che smetterai di essere l'unico ad avere accesso alle tue finanze aziendali/personali, dovrai iniziare a monitorare il tuo budget e le tue spese. In questo modo, sarai in grado di notare se ci sono attività sospette. Potrebbe trattarsi di un errore o di un'intenzione dannosa di una terza parte (anche di cui ti fidi). A volte, hai solo bisogno di un consulente che ti fornisca le informazioni finanziarie necessarie. Naturalmente, per definire ragioniere si usa il termine consulente finanziario.

Mantenere aggiornati libri contabili e sistemi

Mantenere i libri in equilibrio comporta molto lavoro, a volte anche su base giornaliera. Occasionalmente, il sistema finanziario stesso ha bisogno di un aggiornamento. Ciò richiede il livello di abilità specialistica e comprensione approfondita che un profano potrebbe non possedere. Anche se questo compito diventa più semplice con un software di contabilità ottimizzato, è comunque fantastico avere un professionista a bordo.

Previsioni finanziarie e analisi dei rischi

Sebbene sia gli specialisti della contabilità che quelli della contabilità possano fornirti supporto amministrativo, solo questi ultimi sono in grado di effettuare previsioni finanziarie e analisi del rischio. Stabilire aspettative di risultati accurate può preparare la tua azienda per il futuro, motivo per cui un contabile è essenziale per lo sviluppo del business di qualsiasi impresa.

Revisione e analisi della performance finanziaria

La valutazione delle transazioni finanziarie e l'analisi del bilancio di un'impresa è il compito comunemente indicato come audit. Questo è essenziale quando è necessario presentare al pubblico o agli azionisti i tuoi conti. Sulla base di ciò, un contabile competente può eseguire un'analisi approfondita della performance finanziaria di un'impresa. Quando si tratta di revisione, non dovrebbe esserci un dilemma tra contabilità e contabilità, poiché questo compito va oltre lo scopo di un contabile.

Principali da asporto

La contabilità richiede pazienza, dedizione e coerenza per registrare e classificare ogni transazione . I contabili, d'altra parte, si occupano di processi finanziari e fiscali complessi , analizza le finanze di un'impresa/persona e spesso svolge un ruolo di consulenza.

E mentre i servizi di contabilità e contabilità sono entrambi essenziali nella vita finanziaria odierna, la differenza tra loro è piuttosto significativa e vale la pena conoscere.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra un contabile e un CPA?

In poche parole, la differenza tra un contabile e un CPA è il certificato . Per diventare un CPA, un contabile deve sottoporsi a una procedura particolare e superare il test regolamentato dallo stato . Oltre a questo, i CPA hanno anche una responsabilità fiduciaria e devono soddisfare specifici requisiti statali. E mentre ogni CPA è anche un contabile, non tutti i contabili sono un CPA.

Un contabile può definirsi contabile?

Un contabile non può chiamare se stesso e un contabile. Tecnicamente parlando, mentre un contabile può svolgere numerosi compiti di contabile, un contabile non fa il lavoro di contabile.

Ho bisogno di un contabile o di un contabile?

A seconda delle dimensioni e dell'ambito della tua attività, potrebbe essere l'ideale avere un contabile o un contabile (o entrambi) impiegati in qualche modo. I contabili si concentrano sui record delle transazioni, mentre i contabili sono specializzati in attività come la gestione del flusso di cassa e la preparazione delle tasse. Un reparto contabilità più ampio è in genere composto da diversi contabili e un contabile che li supervisiona e gestisce situazioni complesse.

Un contabile può preparare i rendiconti finanziari?

Sì, un contabile può preparare rendiconti finanziari come un conto profitti e perdite o un bilancio. Anche i rendiconti finanziari rientrano nella loro giurisdizione, il che li rende indispensabili per le imprese di tutte le dimensioni. Tuttavia, poiché i contabili sono anche responsabili dei rendiconti finanziari, questo potrebbe non essere l'argomento migliore per risolvere il dilemma tra contabilità e contabilità.