Sicurezza con password

Le cose da fare e da non fare per creare una password sicura

Le password di sistema sono diventate parte della nostra vita quotidiana. Li usiamo al lavoro, per le operazioni bancarie, i social media, lo shopping e persino per guardare la TV. Nonostante l'aumento delle minacce alla sicurezza informatica da attacchi di phishing, malware, ransomeware e hacker, molti di noi continuano a lottare per creare password forti ma memorabili.

Che ci crediate o no, le password più utilizzate sono "password" e "123456". E con molte persone che usano la stessa password su tutti i loro account, questo è effettivamente un invito aperto agli hacker.

Creazione di una password complessa

Sulla maggior parte dei siti (incluso il tuo Really Simple Systems CRM) la tua password dovrà contenere almeno 6 caratteri. Per aumentare la forza di una password, consigliamo che contenga almeno 10 caratteri e includa lettere maiuscole e minuscole, ad es. 'H' e 'h', numeri e caratteri speciali come '%','$' e '&'.

Per aiutarti a proteggere i tuoi account e i tuoi dati, ti consigliamo le seguenti linee guida di base per la sicurezza delle password:

Non rendere la tua password troppo breve

Nel tentativo di creare una password sicura, molte persone scelgono qualcosa come "yR3*m!" Il problema qui è che i personaggi casuali, nonostante siano solo 6, è difficile da ricordare. Allo stesso tempo, è abbastanza breve da poter decifrare un programma di cracking delle password. La tua password deve avere un minimo di 10 caratteri:più è lunga più sarà sicura.

Non rendere la tua password facile da indovinare

Come accennato in precedenza, alcune password sono di uso comune e, quindi, facili da indovinare. Altri esempi includono l'utilizzo di una riga di caratteri sulla tastiera come "qwerty" o "asdfgh" o l'utilizzo del proprio nome o cognome. Allo stesso modo, non utilizzare variazioni su un tema su account diversi, ad esempio. “mio_facebook01”, “mio_twitter01”.

Potresti pensare che un account non sia molto importante e che la sicurezza non sia un problema, ma potrebbe fornire l'accesso ad altri se le tue password sono simili.

Cambia regolarmente la tua password

Sebbene non ci sia un periodo consigliato per la frequenza con cui dovresti cambiare le password, dovresti cercare di cambiarle di tanto in tanto.

Soprattutto, se qualcun altro conosce la tua password, dovresti cercare di cambiarla il prima possibile.

Mantieni le tue password in modo sicuro

Troppo spesso le password vengono annotate e archiviate in un cassetto della scrivania o in un file denominato "password" su un desktop. Se sono facili da trovare, li troveranno anche altri. Se sospetti che altri abbiano avuto accesso alla tua lista, cambia urgentemente le tue password.

Rendi le tue password facili da ricordare

La tua password non ha bisogno di essere piena di caratteri speciali per essere sicura. C'è stata una tendenza a sostituire i numeri con le lettere nelle parole, come "8" per "S", "3" per "E" e "4" per "A", ma ancora una volta un programma di cracking sarà saggio per questo. Cerca invece di creare una frase da parole casuali, eseguendole insieme o usando caratteri speciali per separarle, ad esempio “mou8e*penCil^8Creen&bi8Cuit”. Qui ho anche usato una regola per cui "8" sostituisce "s" e la lettera "c" è maiuscola.

Utilizza un gestore di password

I gestori di password sono sistemi che memorizzano le tue password in modo che tu non debba ricordarle. Ovviamente, avrai bisogno di una password per il gestore delle password, ma assicurati che sia estremamente sicura e memorabile!

Non utilizzare la stessa password su tutti i tuoi account

Dopo aver creato una password sicura e memorabile, la tentazione è di usarla su numerosi account. Se utilizzi un gestore di password, non devi preoccuparti di memorizzare ogni password o di renderle memorabili.

Siate consapevoli delle carenze delle domande di sicurezza

Mi stupisce che spesso, anche sui siti bancari, ti venga chiesto di registrare le risposte per impostare domande di sicurezza come "qual è il tuo colore preferito", "qual è il cognome da nubile di tua madre" o un appuntamento memorabile. Sono sicuro che un hacker non impiegherebbe troppo tempo per risolverli.

Se hai la possibilità di porre le tue domande, fallo e sii giocoso con le tue risposte – nessuno metterà in dubbio la verità – ma assicurati che siano memorabili.

Non vi è alcuna garanzia che anche la password più complessa non possa essere decifrata, ma sicuramente renderai i tuoi account meno di un obiettivo.

Sicurezza password con sistemi CRM davvero semplici

La tua password Really Simple Systems deve contenere un minimo di 6 caratteri, anche se ti consigliamo di seguire le regole sopra per aumentare la tua sicurezza. Tutte le password degli utenti sono memorizzate nel sistema come testo crittografato, illeggibile anche al nostro personale tecnico.

Quando viene aggiunto un nuovo utente, gli verrà inviato via email un collegamento per attivare il suo accesso al CRM e creare una password. L'amministratore di sistema può anche inviare loro un collegamento per reimpostare la password dal record utente facendo clic su "invia a questo utente un collegamento per reimpostare la password", oppure l'utente può reimpostarlo da solo dalla scheda delle impostazioni o dalla pagina di accesso.

Leggi ulteriori informazioni sulla gestione delle password sul nostro Centro assistenza clienti.