Per quanto tempo dovresti conservare le dichiarazioni dei mutui?

Le dichiarazioni di ipoteca forniscono la prova dei pagamenti di capitale e interessi, quindi è importante tenerli in giro. Una volta estinto il mutuo, supportano l'affermazione che possiedi la tua casa libera e chiara. Dal momento che sono documenti così significativi, gli esperti consigliano mantenendo le dichiarazioni di ipoteca e le dichiarazioni di payoff per sempre.

Perché è necessario conservare i documenti del mutuo?

Le dichiarazioni sono utili se c'è ogni confusione o sfida sull'importo che hai pagato sul tuo mutuo. Se non sei d'accordo con il tuo prestatore riguardo al saldo dovuto sul tuo mutuo, una copia dell'estratto conto del mutuo può verificare i pagamenti effettuati.

I documenti sono anche cruciali nel caso in cui sei sottoposto a revisione da parte dell'Internal Revenue Service. Molti proprietari di abitazione deducono gli importi pagati per interessi ipotecari e premi assicurativi ipotecari privati ​​durante l'anno. Dichiarazioni ipotecarie, insieme al tuo modulo annuale 1098-T, documenti che hai effettivamente effettuato questi pagamenti.

Per quanto tempo conservare i documenti?

Vale la pena conservare i documenti del mutuo il più a lungo possibile. Nella maggior parte dei casi, il termine di prescrizione dell'IRS sugli audit delle dichiarazioni dei redditi è di tre anni. Però, l'agenzia non ha prescrizione se non hai presentato una dichiarazione dei redditi o ritiene di aver presentato una dichiarazione fraudolenta. Anche dopo l'estinzione del mutuo, un prestatore può sempre affermare che non l'hai pagato per intero.

Consiglio

Quicken Loan consiglia di conservare gli estratti conto del mutuo per tutto il tempo in cui possiedi la proprietà, e HouseLogic ti consiglia di conservare i documenti per sempre.

Altri documenti da conservare

Insieme alle copie delle dichiarazioni di ipoteca, conserva una copia di qualsiasi certificati di soddisfazione o liberatorie di privilegi ricevi dopo aver estinto il mutuo. Se disponi di uno di questi record, HouseLogic consiglia di conservarli per almeno tre anni dopo aver venduto la proprietà:

• Documenti di chiusura della vendita della casa e foglio di liquidazione HUD-1
  
• Sezione 1031 record di scambio
• Ricevute per miglioramenti domestici
• patti HOA, codici e restrizioni

dovresti anche mantenere l'atto finché possiedi la casa.

Archiviazione e organizzazione dei documenti

Puoi conservare copie fisiche o copie digitali dei documenti ipotecari. TurboTax osserva che le copie digitali degli estratti conto dei mutui saranno sufficienti nel caso di una verifica dell'IRS. La carta può sbiadire o essere distrutta in un disastro naturale, e occupa molto spazio, quindi le copie elettroniche possono essere più pratiche.

Molti istituti di credito ti consentono di scaricare copie elettroniche dei tuoi estratti conto ipotecari da un portale online. Se hai solo copie fisiche, puoi usare uno scanner per crearne uno digitale. Sia che tu scelga copie fisiche o elettroniche, salvalo in un'area sicura. Salva una copia aggiuntiva delle dichiarazioni elettroniche su una chiavetta USB o su un servizio basato su cloud come DropBox nel caso in cui il tuo computer sia danneggiato o il disco rigido venga danneggiato.