Come trovare l'associazione dei proprietari di abitazione associata al tuo indirizzo

Trovare l'associazione di proprietari di case affiliata alla tua proprietà può essere più difficile di quanto pensi. Idealmente, avrai un sacco di documenti, tra cui la Dichiarazione dei patti della comunità, Condizioni e restrizioni, che ti dice il nome dell'associazione dei proprietari di casa, dove si trova la scheda e chi dovresti contattare in caso di domande. Ma non è sempre così. La buona notizia è che dovresti essere in grado di trovare quello che stai cercando presso la divisione statale delle corporazioni e l'ufficio del registro della contea.

CC&R registrato con la contea

Nella maggior parte dei luoghi, il Dichiarazione di alleanze, Condizioni e restrizioni , chiamato anche CC&R, e le mappe plat per la suddivisione sono registrate con l'ufficio del registro della contea. Questo è un requisito legale per garantire che le restrizioni e gli obblighi contrattuali che riguardano la proprietà vincoleranno i futuri proprietari. Inoltre, la maggior parte degli HOA lo sono costituite come società senza scopo di lucro , e come tale, sono tenuti a registrarsi e fare alcuni documenti con la divisione delle società dello stato. Puoi esplorare entrambe le strade per ottenere le informazioni di cui hai bisogno.

Trova il nome della tua comunità

Eseguirai le ricerche utilizzando il nome della comunità o della suddivisione, quindi questo è il tuo punto di partenza. Se non conosci il nome della tua comunità, e nemmeno i tuoi vicini lo sanno, quindi controlla il tuo atto. Il nome della suddivisione può essere scritto nella descrizione legale della proprietà.

In alternativa, accedi a sito web dell'assessore provinciale e cerca i record digitando il tuo nome e indirizzo di casa. Questo dovrebbe far apparire il nome della suddivisione come parte dei registri fiscali per la tua proprietà.

Visita la Commissione aziendale dello Stato

Digita "[your state] Division of Corporations" in un motore di ricerca per trovare il sito Web della commissione per le corporazioni del tuo stato. Da li, è possibile eseguire una ricerca aziendale inserendo il nome della suddivisione o della comunità. Quello che stai cercando sono i Statuto e/o relazioni annuali della HOA . Da qualche parte in quei documenti, dovresti trovare il nome legale dell'HOA, il suo indirizzo di posta, i dettagli della direzione e/o del consiglio di amministrazione dell'associazione di proprietari di abitazione e il nome e l'indirizzo dell'agente registrato dell'associazione.

L'agente è legalmente autorizzato a ricevere lettere e comunicazioni per conto dell'HOA (questa persona può anche essere un membro del consiglio di amministrazione o un avvocato). Se hai un reclamo o una domanda, allora dovresti indirizzare la corrispondenza all'agente registrato .

Controlla di avere la giusta HOA

Per un approccio cintura e bretelle, visitare l'ufficio del registratore di contea e chiedere di vedere il plat map per la tua suddivisione . Questa mappa mostra tutti i lotti e le proprietà che appartengono a una particolare suddivisione o comunità:assicurati che la tua casa sia coperta. Dovresti anche essere in grado di rivedere i CC&R applicabili alla tua suddivisione. Questo documento elencherà i numeri di lotto che sono di competenza dell'associazione dei proprietari di case, così puoi ricontrollare di aver trovato l'associazione giusta.

A volte gli HOA hanno nomi molto simili, e vuoi assicurarti di avere quello giusto per la tua casa.

Utilizzare i servizi HOALocator a pagamento

Se stai disegnando uno spazio vuoto, potrebbe significare che qualcosa è andato storto con la dichiarazione di stato obbligatoria dell'HOA, o potrebbe significare che non esiste HOA. Un servizio a pagamento potrebbe essere la tua risorsa migliore e finale. Siti come Associazione online e HOA-USA offrire servizi di localizzazione HOA e società di gestione/directory di ricerca HOA per aiutarti a trovare l'associazione responsabile della tua casa. Questi sono servizi a pagamento, quindi preparati a scrivere un assegno.