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Come calcolare un budget di emergenza

Un budget di emergenza dovrebbe coprire gli imprevisti.

Un budget di emergenza è un budget che copre le spese impreviste nel corso di un progetto, sia di natura commerciale che personale. Può essere pensato come un budget utilizzato se è necessario implementare un piano di emergenza. Quando si costruisce una casa, la maggior parte dei progetti di costruzione, e progetti personali, utilizzare un tasso di budget di emergenza del 10%. Però, ci sono casi in cui sarebbe meglio avere un cuscino di emergenza per diverse voci in un budget per coprire i costi imprevisti che possono verificarsi durante la durata del progetto.

Passo 1

Dovrai avere un budget per ogni parte del progetto.

Identificare gli elementi nel budget del progetto. Identificare i costi separati che possono essere sostenuti durante la durata del progetto. Per costruire una casa, tali costi potrebbero essere cartongesso, copertura, raccordo, elettrico o vernice. È l'ideale per avere un elenco esaustivo di elementi che vanno nel tuo progetto. Più completo è l'elenco, migliore sarà il tuo budget di emergenza una volta completato e meno costi imprevisti porteranno indietro il progetto.

Passo 2

Imposta un tasso di contingenza in base al tipo e alle dimensioni del progetto che stai intraprendendo.

Imposta un tasso di emergenza. Un tasso di contingenza è un tasso al quale "imbottirai" il tuo budget. Come regola generale, Il 10-15% è comunemente usato e indica che il progetto prevede di eseguire circa il 10-15% oltre il budget. Tu imposti la tariffa in base al tuo livello di comfort, ma essere troppo liberale sul tasso e impostarlo su un livello basso potrebbe essere dannoso per le tue finanze. Anche impostare un tasso troppo alto può essere un impedimento per il tuo progetto in quanto dovrai mettere da parte più soldi del necessario per iniziare.

Passaggio 3

Rischi come il maltempo possono influenzare la tempistica di un progetto di costruzione.

Identifica i potenziali rischi nel tuo progetto. Attenersi a un programma è spesso importante nei progetti di costruzione di case. Se il getto della fondazione potrebbe ritardare di una settimana a causa di impedimenti meteorologici, quindi dovrai riprogrammare gli appaltatori per venire dopo che le fondamenta sono state gettate. Questo rischio dovrebbe essere incluso nel budget di emergenza.

Passaggio 4

I conflitti di pianificazione potrebbero mettere temporaneamente in attesa il tuo progetto.

Calcola il costo totale che i tuoi potenziali rischi potrebbero costare al tuo progetto. Questi costi sono solo stime e non è necessario che siano esatti.

Esempio:pianificazione dei rischi $2, 000 rischi meteorologici $ 5, 000

Passaggio 5

Assicurati di mettere da parte un budget sufficiente per coprire i costi imprevisti.

Imposta un importo per il tuo budget di emergenza. Se i costi totali sono inferiori al tasso di contingenza, accantonare un importo aggiuntivo connesso a costi imprevisti e rischi non prevedibili. Per esempio, abbiamo un budget di emergenza di $ 15, 000 ma metti da parte solo $ 7, 000 per rischi specifici che possono sorgere. Aggiungiamo l'importo aggiuntivo di $ 8, 000 per coprire costi che non possiamo prevedere.

Esempio:pianificazione dei rischi $2, 000 rischi meteorologici $ 5, 000 Altri rischi $8, 000

Budget totale per imprevisti:$ 15, 000

Consiglio

Se non si desidera identificare rischi particolari e preparare un budget di emergenza per voci, puoi fermarti al passaggio 2 e impostare il budget di emergenza a $ 15, 000 per l'esempio fornito. Però, poiché la maggior parte delle aziende preferisce l'identificazione di rischi specifici piuttosto che una richiesta forfettaria, l'identificazione delle voci tende a giustificare gli importi aggiuntivi richiesti per un budget di emergenza.

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