Come creare un foglio di calcolo Excel FIFO

Un termine contabile, FIFO si riferisce al metodo first-in-first-out di gestione e valutazione delle risorse di inventario. A differenza della sua metodologia sorella, ultimo ad entrare, primo ad uscire, il termine definisce che i primi prodotti messi in magazzino sono i primi articoli di magazzino prelevati. In periodi di aumento dei prezzi, ciò significa che l'inventario più vecchio, il primo inventario in, ha un valore inferiore sui libri, lasciando in bilancio scorte nuove e più costose. Questo ha l'effetto di diminuire il costo delle merci vendute, mentre aumenta il reddito netto. Per motivi fiscali, l'IRS consente alle società di regolarsi su un solo metodo di valutazione senza passare da uno all'altro durante l'anno senza autorizzazione.

Passo 1

Rivedi l'equazione dell'inventario per capire come impostare un foglio di calcolo per FIFO. L'equazione è Inventario iniziale + Acquisti netti - Costo delle merci vendute =Inventario finale. Il metodo FIFO significa che il primo prodotto che entra nell'inventario è il primo prodotto venduto.

Passo 2

Apri un foglio di calcolo Excel. Crea colonne con le seguenti intestazioni:"Inventario iniziale, " "Acquisti netti, " "Costo della merce venduta" e "Inventario finale".

Passaggio 3

Digita l'importo del tuo inventario iniziale. Supponiamo che tu possieda una caffetteria e produci 100 tazze di caffè che si vendono a un costo di $ 1 e altre 100 il giorno successivo che si vendono a un costo medio di $ 2 ciascuna.

Passaggio 4

Etichetta la prima riga sotto le intestazioni delle colonne come "Giorno 1". Il valore iniziale dell'inventario per il primo giorno è di 100 tazze di caffè al costo di $ 1. Il costo totale del valore iniziale è di $ 100. Etichetta la seconda riga "Giorno 2" e il valore è ora $ 200, o $2 per 100.

Passaggio 5

Aggiungi al foglio di calcolo il numero di acquisti che fai per rifornire il tuo inventario. Supponiamo che tu acquisti 100 tazze di caffè al prezzo di $ 3 a tazza. Inserisci questo importo nella colonna due come acquisti netti.

Passaggio 6

Digitare nella colonna successiva il costo delle prime tazzine di caffè come costo della merce venduta. Hai venduto 200 tazze di caffè. Le prime 100 tazze di caffè costano $ 100 e le successive 100 $ 2. Il costo totale delle merci vendute per questi giorni è di $ 300.

Passaggio 7

Calcola l'inventario finale utilizzando l'equazione digitata nel campo del foglio di calcolo per l'inventario finale in base all'intestazione di ciascuna colonna:Inventario iniziale + Acquisti netti - Costo delle merci vendute =Inventario finale. Questo dovrebbe essere $ 300 + $ 300 - $ 300 =$ 300.

Consiglio

Una volta aggiunta la formula di Excel, che corrisponde alle celle elencate, puoi copiare e incollare la formula nella colonna "Inventario finale" in modo da non doverla ricreare ogni volta.

Avvertimento

Usa la funzione di protezione in Excel per proteggere la tua formula per evitare che venga modificata accidentalmente.