Le lettere testamentarie sono talvolta conosciute come lettere di amministrazione. Ottenere lettere testamentarie è uno dei primi passi del processo di successione. I procedimenti di successione di solito iniziano con un custode o un esecutore testamentario che ammette il testamento a un tribunale di successione. Una volta ammesso il testamento, un giudice di successione lo analizza per accertarne la validità. Dopo il riconoscimento della validità, l'eredità del defunto viene quindi distribuita secondo le disposizioni contenute nel suo testamento.
Le procedure di successione di solito iniziano con un esecutore testamentario o un rappresentante personale che cerca di ottenere lettere testamentarie dal tribunale delle successioni. Lettere testamentarie, note anche come lettere di successione o lettere di amministrazione, sono emessi da un tribunale di successione a un rappresentante personale o a un esecutore testamentario. Le lettere testamentarie concedono a un esecutore testamentario oa un rappresentante personale l'autorità legale per amministrare il patrimonio di un defunto. In alcuni stati, prima dell'emissione delle lettere testamentarie è richiesta una cauzione di successione.
Molti tribunali di successione richiedono un legame di successione prima di emettere lettere testamentarie. Le obbligazioni di successione danno agli eredi una protezione patrimoniale da un rappresentante personale/esecutore testamentario contro la negligenza, frode, furto o falsa dichiarazione. Le obbligazioni di successione hanno vari nomi. Se nel testamento del defunto è stato nominato un esecutore testamentario, l'obbligazione è detta obbligazione probatoria. Il legame è noto come legame di un amministratore quando non c'è testamento e il tribunale di successione deve nominare un amministratore. L'importo di un'obbligazione di successione può essere emesso dal tribunale di successione o specificato nel testamento di un deceduto.
Una volta che un rappresentante personale riceve le sue lettere testamentarie, può iniziare ad amministrare il patrimonio del defunto. Ciò comporta l'invio di un avviso ai creditori della persona deceduta e il pagamento dei crediti del creditore. I rappresentanti personali trattano frequentemente con la banca della persona deceduta e/o altri istituti finanziari per la liquidazione dei debiti. Dopo che tutti i debiti sono stati saldati, i restanti beni e beni sono distribuiti agli eredi.
È comune per le banche, agenzie governative e altre istituzioni finanziarie per richiedere una copia delle lettere testamentarie di un esecutore testamentario prima di riconoscere l'autorità di un esecutore testamentario ad agire per conto del patrimonio di un defunto. Se richiesto, un esecutore testamentario in genere deve presentare una copia autenticata delle sue lettere testamentarie alle istituzioni finanziarie del defunto. Una volta accettato, l'esecutore testamentario può quindi accedere ai conti e ai beni del defunto.
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