Quale software di contabilità utilizzano le start-up?

Le start-up sono spesso definite dall'innovazione, gioventù, personale laborioso e orari lunghi. Le decisioni prese in anticipo possono avere un impatto enorme sull'eventuale successo dell'azienda dal personale, cliente ideale, quanto investire nel marketing rispetto al prodotto per il nome stesso dell'azienda.

Ancora, perché le start-up sono spesso focalizzate sulla costruzione del prodotto o della consapevolezza piuttosto che sulle entrate, quello che spesso viene trascurato è il software di contabilità. Senza clienti, nessun prodotto e nessun reddito, le start-up comprensibilmente non danno molta enfasi a questioni come i debiti, crediti e fatture. Anche quando un'azienda inizia a fare soldi, i requisiti contabili iniziano in piccolo e non richiedono molta raffinatezza. I pacchetti software di base semplificano il monitoraggio delle vendite, spese e di presentare un modulo 1040 con allegato C.

Però, alcune start-up, in particolare quelli con grandi finanziamenti di serie A da società di capitali di rischio o altre attività ad alta capitalizzazione che stanno spingendo per una rapida crescita fin dall'inizio e fiduciosi che la crescita avverrà, investire in sistemi più robusti fin dall'inizio. Piuttosto che monitorare le vendite, spese, resi e margini dei clienti con fogli di calcolo o software di contabilità entry-level, investono in un sistema ERP fin dall'inizio. Anche queste non devono essere grandi installazioni di SAP. L'odierno cloud-based, I sistemi software di contabilità abilitati SaaS consentono alle aziende di iniziare con dati finanziari e contabili di base e aggiungere rapidamente e facilmente utenti e funzionalità come la gestione dell'inventario e degli ordini o la gestione delle relazioni con i clienti man mano che l'azienda cresce. Ciò consente alle start-up di reagire rapidamente alla crescita dell'attività o all'emergere di nuove opportunità, come nuovi mercati o la possibilità di ruotare il prodotto o il servizio in base alle condizioni di mercato.

Aspettare che sia troppo tardi può essere costoso... o uccidere lo slancio vitale

Ciò può fare una grande differenza quando l'azienda raggiunge un punto di svolta. Le aziende che hanno colpito alla grande, se si tratta di un'app per dispositivi mobili, soluzione software, prodotto di consumo o prodotto finanziario, realizzare rapidamente i limiti del software di contabilità di livello base come QuickBooks o Sage. Cose come il libro paga, la chiusura mensile o semplicemente la visibilità nelle operazioni aziendali può diventare un incubo se diffusa su fogli di calcolo Excel. In un momento in cui le start-up dovrebbero riversare fondi nel prodotto o nel marketing per capitalizzare il loro nuovo successo, scoprono che il loro software di contabilità non è in grado di tenere il passo. Il team finanziario si sta adoperando per consolidare i dati finanziari, inserendo manualmente i dati nei fogli di calcolo e discutendo su quali numeri sono corretti. Dato il ritmo del business moderno, la capacità di capitalizzare il successo è vitale, in particolare alle giovani aziende che potrebbero non avere il capitale o la base di clienti fedeli su cui fare affidamento se l'attività si ferma o ha bisogno di ruotare.

Le soluzioni puntuali portano a problemi globali

Quel che è peggio è che, mentre le start-up si affannano per affrontare la loro crescita improvvisa, molti portano in più, soluzioni puntuali focalizzate su reparti specifici che forniscono un sollevamento momentaneo ma spingono solo i problemi più avanti. Quando le risorse umane, saldi, finanza, l'inventario e la gestione accedono tutti a dati importanti da diversi silos, diventa quasi impossibile ottenere una visione in tempo reale dei problemi aziendali critici. Il risultato è una palla di pelo di applicazioni che richiedono integrazioni costose e ingombranti, molti dei quali si rompono quando il software passa attraverso un aggiornamento. Questo approccio può anche essere costoso per le start-up che più probabilmente vogliono investire i loro soldi in ingegneria, saldi, marketing o altre importanti aree di necessità.

La preparazione all'IPO può rivelare le carenze del software di contabilità

Per molte start-up, i difetti nel loro software di contabilità iniziano a manifestarsi mentre si avvicinano a uno dei passaggi più importanti nella crescita di qualsiasi giovane impresa:l'offerta pubblica iniziale. In vista di un'IPO, investitori e banche richiedono controlli approfonditi sul flusso di cassa, operazioni, accesso a documenti finanziari e altro ancora. Mentre le aziende sono diventate pubbliche fornendo la documentazione necessaria tramite fogli di calcolo, è lontano dall'approccio più efficace o accurato. Infatti, molti investitori traggono grande conforto dal sapere che una start-up dispone di un sistema ERP completo prima ancora che abbiano luogo i preparativi per l'IPO. Infatti, la familiarità con alcuni dei sistemi ERP cloud esistenti da parte di revisori e investitori può a volte accelerare il processo di preparazione dell'IPO.

Start-up che si rivolgono al Cloud ERP

Negli ultimi anni, alcune delle IPO di maggior successo sono state effettuate da aziende che eseguono sistemi ERP cloud come NetSuite. Un investimento in un cloud-based, multi-locatario, Una suite ERP completa elimina fin dall'inizio molti dei problemi e delle sfide associati ai pacchetti o ai fogli di calcolo di contabilità di livello base. Non ci sono costi iniziali elevati per l'hardware, server, data center e personale IT per supportarlo. Il fornitore cloud gestisce tutto questo. Inoltre, software come NetSuite, che viene utilizzato per supportare qualsiasi cosa, dalle piccole operazioni di avviamento alle grandi organizzazioni globali, può scalare man mano che l'azienda cresce. L'azienda può semplicemente aggiungere licenze man mano che aggiunge personale e, perché tutto ciò che serve è una connessione Internet e un browser, è facile aprire nuovi uffici, filiali o consentire alle persone di lavorare da remoto.

Inoltre, una suite completa di applicazioni come quella di NetSuite significa che le start-up possono rivolgersi a un unico fornitore per la gestione dell'inventario, gestione degli ordini, CRM, automazione dei servizi professionali, gestione delle risorse umane, aggiungendo moduli in base alle esigenze, evitando così la palla di pelo.