Che cos'è un metodo di contabilità?

Un metodo contabile si riferisce a una serie di regole a cui un'azienda aderisce quando tiene i propri registri finanziari e riporta le transazioni finanziarie. Le transazioni sono registrate in modo da riflettere accuratamente il reddito reale. I due metodi di base di contabilità sono contabilità di cassa e contabilità per competenza .

Con il metodo dei contanti, le entrate e le spese sono riportate e detratte nell'anno fiscaleAnno fiscale (FY)Un anno fiscale (FY) è un periodo di 12 mesi o 52 settimane utilizzato dai governi e dalle imprese a fini contabili per formulare annualmente che vengono ricevuti e pagati, rispettivamente. D'altra parte, con il metodo della competenza, sia le entrate che le spese sono generalmente contabilizzate nell'anno fiscale in cui sono realizzate, indipendentemente da quando vengono ricevuti.

Riepilogo

• Un metodo contabile si riferisce a un insieme di regole e linee guida che determinano il modo in cui un'azienda riporta le proprie entrate e spese.
• I due principali metodi di contabilizzazione sono per cassa e per competenza. Con il metodo della contabilità in contanti, il reddito è registrato come ricevuto, e le spese sono registrate dopo il pagamento, mentre con il metodo della competenza, le operazioni sono registrate quando realizzate.
• Il metodo di contabilità di cassa è semplice, facile da implementare, e appropriato per le piccole imprese, mentre il metodo della contabilità per competenza è generalmente complesso e costoso.

Tipi di metodi contabili

1. Metodo di contabilità in contanti

La contabilità di cassa è relativamente facile da implementare; quindi, è comunemente usato dalle piccole imprese. Il metodo per contanti non è conforme alle convenzioni dei Principi contabili generalmente accettati (GAAP)GAAPGAAP, Principi contabili generalmente accettati, è un insieme riconosciuto di regole e procedure che disciplinano la contabilità e la finanza aziendale. Con il metodo dei contanti, le operazioni finanziarie non sono registrate fino a quando non sono effettivamente realizzate.

Per esempio, il reddito è registrato quando viene ricevuto il pagamento, mentre le spese sono registrate nei libri contabili al momento del pagamento di una fattura. I rendiconti finanziari preparati sulla base della contabilità di cassa contengono informazioni sulle fonti di cassa durante il periodo d'imposta, come è stato utilizzato il denaro, nonché i saldi di cassa alla data di rendicontazione. Ulteriori informazioni sulle passività possono essere contenute nelle note al bilancio.

Sebbene il metodo della contabilità di cassa sia più appropriato per le imprese individuali e le piccole imprese, era anche utilizzato per gestire le finanze personali fino a un limite specifico. Per esempio, se le vendite annuali realizzate da un'azienda sono superiori a $ 5 milioni, l'Internal Revenue Service (IRS) impone di utilizzare il metodo di contabilizzazione per competenza.

Un difetto notevole del metodo è che può offrire un'immagine fuorviante della salute finanziaria di un'entità, soprattutto quando le transazioni, come spese non pagate, incassi, o crediti insoluti, non sono rappresentati in bilancio.

2. Metodo di contabilità per competenza

Il metodo di contabilizzazione per competenza si basa sul principio di corrispondenzaPrincipio di corrispondenzaIl principio di corrispondenza è un concetto contabile che impone alle aziende di dichiarare le spese contemporaneamente ai ricavi a cui sono collegate, il cui scopo è far corrispondere entrate e uscite nell'anno corretto. Il criterio si basa inoltre su una relazione causa-effetto tra entrate e spese dichiarate, rendendolo un prerequisito per il principio di corrispondenza.

La corrispondenza dei ricavi e delle spese aiuta il metodo di competenza a ottenere una misurazione più accurata del reddito netto periodico dell'attività poiché le transazioni vengono registrate insieme nello stesso periodo.

Sotto la contabilità per competenza, i profitti vengono registrati solo dopo essere stati conseguiti, e le spese sono registrate dopo che sono state sostenute. Implica che una fattura possa essere riconosciuta come ricavo, anche se i fondi non sono ancora stati ricevuti.

Allo stesso modo, le spese sono registrate anche se il pagamento può essere differito. È importante notare che quando si riceve un pagamento anticipato con il metodo di competenza, il riconoscimento dell'anticipo è posticipato al periodo successivo in cui il ricavo è realizzato. È, però, impossibile rinviare oltre l'anno fiscale successivo. Di conseguenza, l'anticipo deve essere incluso nel reddito nei relativi rendiconti finanziari e nelle entrate lorde ai fini fiscali.

Selezione di un metodo di contabilità

Il metodo della contabilità per competenza diventa prezioso in entità aziendali grandi e complesse, data l'immagine accurata che fornisce sulla vera posizione finanziaria di un'azienda. Un tipico esempio è un'impresa edile, che può vincere un progetto di costruzione a lungo termine senza pagamento completo in contanti fino al completamento del progetto.

Secondo le linee guida per la contabilità di cassa, la società accumulerebbe molte spese, e fino a quando non viene ricevuto l'intero pagamento delle entrate, non realizzerebbe entrate. Significa che il libro dei conti della società sembrerebbe debole fino a quando non viene registrato il denaro. un prestatore, Per esempio, considererebbe la società non meritevole di credito a causa delle sue ingenti spese e si trova in una posizione di grande perdita.

Comparativamente, secondo il metodo della contabilità per competenza, l'impresa edile realizzerebbe una parte delle entrate e delle spese che corrisponde alla proporzione del lavoro completato. Può presentare sia un utile che una perdita in ogni esercizio finanziario in cui il progetto è ancora attivo. Il metodo è chiamato metodo della percentuale di completamentoMetodo della percentuale di completamentoIl metodo della percentuale di completamento è un concetto contabile di riconoscimento delle entrate che valuta come realizzare le entrate periodicamente su a.

Tuttavia, è il rendiconto finanziario che darebbe un'immagine fedele dell'effettivo flusso di cassa in entrata. Tale approccio mostrerebbe al potenziale creditore la vera rappresentazione dell'intero flusso di entrate dell'azienda.

Metodologia contabile e tassazione

I contribuenti sono tenuti dall'IRS a utilizzare in modo coerente il metodo di contabilità che cattura con precisione il vero reddito. La coerenza è essenziale poiché lo scambio di metodi contabili può potenzialmente creare scappatoie che un'azienda può utilizzare per manipolare le proprie entrate e alla fine soppiantare gli oneri fiscali.

Indipendentemente, purché siano soddisfatti i requisiti specificati, le società hanno la facoltà di utilizzare un metodo ibrido di contabilità per cassa e competenza secondo l'IRS.

Altre risorse

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