3 modi in cui un servizio di buste paga aiuta a mantenere le tue buste paga accurate e a risparmiare denaro aziendale

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Pagare accuratamente i tuoi dipendenti è una delle funzioni più critiche della tua attività. In caso contrario, possono verificarsi problemi significativi con i dipendenti, nonché con enti statali e federali. Continua a leggere per scoprire come l'utilizzo di un servizio di buste paga può aiutarti a pagare i lavoratori in modo corretto e puntuale.

1. I servizi di gestione stipendi ti aiutano a classificare correttamente i lavoratori

Le persone che lavorano per la tua azienda rientrano in diverse classificazioni:

• A tempo pieno
• Part-time
• Temporaneo
• Stagionale
• Liberi professionisti
• Appaltatori indipendenti

A seconda del settore, dell'alta stagione e delle fluttuazioni economiche, la tua attività potrebbe avere una, poche o più categorie di lavoratori.

I lavoratori sul tuo libro paga regolare sono dipendenti esenti o non esenti. (I dipendenti non includono i lavoratori a tempo determinato come gli appaltatori indipendenti.) I dipendenti esenti devono soddisfare criteri specifici, inclusi il livello salariale minimo, la base salariale e particolari responsabilità lavorative. I dipendenti non esenti hanno diritto a un salario minimo ea una retribuzione per gli straordinari dopo aver lavorato 40 ore in una settimana lavorativa.

È fondamentale sapere come classificare i lavoratori per evitare di violare la legge. Le classificazioni hanno requisiti diversi per la ritenuta d'acconto e il diritto ai benefici. Devi rimanere aggiornato sulle classificazioni dei lavoratori federali e statali. Le società di buste paga possono mantenerti in regola con le normative salariali, fiscali e previdenziali classificando accuratamente i tuoi lavoratori.

2. I servizi di gestione stipendi eseguono rapporti prima della gestione stipendi

Un servizio di gestione stipendi può fornire diversi report utili o, in alcuni casi, vitali da esaminare prima di avviare la gestione stipendi. Un riepilogo delle detrazioni, ad esempio, include un elenco di detrazioni per ciascun dipendente in modo da poter ricontrollare gli importi. Un rapporto sui requisiti di cassa mostra quanto denaro hai bisogno per gestire le buste paga e suddivide l'importo in categorie come detrazioni, tasse e salari.

Un altro rapporto chiamato registro delle buste paga riassume le informazioni sui lavoratori per il periodo di paga corrente, comprese le informazioni personali, la retribuzione lorda e le ore lavorate. Un registro trimestrale o annuale ti consente di verificare depositi e moduli fiscali.

Ci sono altri rapporti da rivedere prima di eseguire il libro paga e un servizio professionale può fornirli per aiutarti a riconciliare i tuoi conti stipendi e controllare le informazioni sui dipendenti.

Se disponi già di servizi di contabilità, il software per le buste paga può funzionare in combinazione con il tuo sistema esistente per aiutarti a rimanere aggiornato sulle buste paga. Cerca software con funzionalità che consentono di risparmiare tempo come buste paga automatiche e tasse e moduli automatizzati. Puoi impostare il libro paga automatico una volta, liberandoti di dedicare più ore ad altri aspetti della tua attività invece di impegnarti a completare il libro paga ogni settimana.

3. I servizi di busta paga ti aiutano a elaborare i pignoramenti

Se un tribunale o un'agenzia ti informa della necessità di sequestrare lo stipendio di un dipendente, potresti non avere familiarità con le regole associate al sequestro salariale. Tuttavia, il mancato rispetto può comportare sanzioni e sanzioni. Il pignoramento salariale è una procedura legale in cui il datore di lavoro trattiene parte dei guadagni di un dipendente per il pagamento del debito. Questi possono includere:

• Assistenza bambini
• Alimenti
• Tasse non pagate
• Prestito studentesco inadempiente

Le leggi sul sequestro salariale variano. Alcuni stati, ad esempio, vietano il pignoramento per il debito dei consumatori. Inoltre, l'importo massimo varia in base al tipo di pignoramento. I servizi di gestione stipendi possono mantenerti in regola e aiutarti a ottenere la percentuale corretta di una busta paga.

L'utilizzo di un servizio di buste paga per fornire ai lavoratori una busta paga accurata aiuta la tua azienda a rispettare le leggi applicabili. Significa anche che sei una fonte di reddito affidabile per i tuoi dipendenti.