Costo contabile e costo economico:come (e quando) utilizzarli

Sebbene esistano diversi tipi di contabilità, tutti utilizzano una caratteristica comune:i costi di contabilità.

In parole povere, qualsiasi spesa che esce dal tuo conto bancario è considerata un costo contabile.

Sebbene il calcolo dei costi contabili sia una necessità per qualsiasi azienda, piccola e grande, il calcolo dei costi economici, sebbene non sia una necessità, può essere uno strumento prezioso quando si cerca di prendere una decisione informata sulla propria attività.

Il costo economico ti consente di esaminare una varietà di scenari "what-if" e vedere esattamente in che modo tali scenari potrebbero influenzare la tua attività e i tuoi profitti.

In sintesi:come funzionano i costi economici e contabili

• I costi di contabilità rappresentano tutto ciò per cui la tua azienda ha pagato.
• Puoi calcolare i costi contabili sottraendo le tue spese dalle tue entrate.
• I costi economici rappresentano qualsiasi scenario "what-if" per la tua attività.
• Puoi calcolare il costo economico sottraendo i costi impliciti dal tuo costo contabile.

Qual ​​è il costo contabile?

Il costo contabile, come l'utile contabile, segue i principi di base della contabilità 101. In termini più semplici, il costo contabile è il costo complessivo di tutto ciò per cui la tua azienda ha pagato.

Questi costi includono quanto segue:

• Affitto
• Spese di utilità
• Spese di vitto e intrattenimento
• Spese di viaggio, inclusi trasporto e hotel
• Spese salariali, inclusi stipendi e relative imposte sui salari
• Forniture
• Assicurazione
• Qualsiasi altra spesa sostenuta durante il normale svolgimento dell'attività

Tutte le spese sopra elencate sono considerate costi espliciti, il che significa che sono costi diretti associati alla tua attività. Questi costi vengono contabilizzati automaticamente ogni volta che una spesa viene registrata nel software di contabilità o nei libri mastri.

Finché sai come tenere traccia delle spese aziendali e tutte le tue transazioni finanziarie sono registrate correttamente, non è necessario alcun lavoro aggiuntivo per calcolare i costi contabili.

Che cos'è il costo economico?

Il costo economico è un passo avanti rispetto alle basi tipiche della contabilità ed è spesso utilizzato dagli economisti per confrontare due linee d'azione separate. Esamina anche l'impatto che ogni azione avrebbe sulla tua attività. Il costo economico viene calcolato prendendo il tuo costo contabile, che è già stato calcolato, e sottraendo anche eventuali costi impliciti.

I costi impliciti vengono calcolati analizzando le tue risorse attuali e stimando il costo di tali risorse, nonché il loro impatto sulla tua attività, se decidessi di utilizzarle in un modo diverso.

Costo contabile vs. costo economico:qual è la differenza?

Per comprendere il costo contabile e il costo economico, devi prima capire la differenza tra costi espliciti e impliciti.

Costi espliciti

I costi espliciti sono i costi totali di fare affari durante l'anno. I costi espliciti sono tutto, dal costo dell'ufficio che affitti allo stipendio che paghi ai tuoi dipendenti.

I contabili utilizzano i costi contabili per determinare la redditività e la salute finanziaria della tua attività poiché dovrai determinare i costi contabili prima di determinare l'utile contabile.

Costi impliciti

I costi impliciti sono progettati per essere utilizzati quando si prendono decisioni. I costi impliciti sono spesso utilizzati dalle aziende che cercano di prendere decisioni strategiche o per determinare il vero costo di una decisione aziendale che stanno prendendo in considerazione.

Dovresti utilizzare il costo contabile o il costo economico per la tua piccola impresa?

Utilizzi i costi di contabilità nella tua azienda ogni giorno. I gestori di banca e gli investitori esamineranno sempre i tuoi costi contabili per determinare la salute finanziaria della tua attività.

Il costo contabile viene utilizzato anche nella preparazione delle imposte sul reddito. La vera domanda è se sia fattibile introdurre anche un costo economico.

Può essere utile per un piccolo imprenditore utilizzare il costo economico quando prende decisioni riguardanti il ​​futuro della sua attività, ad esempio quando crea proiezioni finanziarie. L'utilizzo dei calcoli dei costi economici può essere utile anche se stai cercando di avviare una nuova attività o espandere quella attuale.

Come calcolare il costo contabile

Jane Brown è un avvocato che vuole avviare il suo piccolo studio legale. Jane prevede di guadagnare $ 150.000 di entrate nel suo primo anno di attività. Pagherà anche un assistente legale part-time $ 30.000, con ulteriori $ 3.000 in tasse sui salari per l'anno. Jane inizialmente lavorerà da casa e ha stimato le altre spese.

Ecco quali sarebbero i profitti e le perdite previsti di Jane per il suo primo anno di attività.

Quando osserviamo l'utile lordo previsto di Jane, possiamo vedere che è di $ 150.000, mentre il suo profitto netto, o profitto contabile, è di $ 95.000, motivo per cui è importante guardare le entrate rispetto al profitto quando si crea una stima di profitti e perdite per qualsiasi azienda .

Se Jane procede e apre la sua attività in base alle cifre di cui sopra, si prevede che avrà successo, con spese per un totale di $ 55.000. Tali spese vengono quindi sottratte dal suo profitto lordo per ottenere il suo profitto netto di $ 95.000.

Questo è il costo esplicito o contabile di Jane per aprire la sua piccola azienda.

Come calcolare il costo economico

Tuttavia, ci sono diversi dettagli che Jane potrebbe voler considerare prima di prendere la sua decisione finale. È qui che può essere utile calcolare il costo economico.

Ad esempio, quando Jane lascia il suo attuale lavoro per aprire la propria azienda, perderà il suo stipendio di $ 95.000 e le prestazioni mediche del valore di $ 5.000 quando se ne andrà. Quando si calcola il costo economico, questa perdita di $ 100.000 viene sottratta dall'attuale utile netto di Jane di $ 95.000, lasciandola con una perdita prevista di $ 5.000 se dovesse andare avanti con i suoi piani.

Quando Jane calcola la perdita del suo stipendio nella sua decisione di aprire il proprio studio legale, dovrà riconoscere che si prevede che guadagnerà da sola meno di quanto guadagna attualmente.

Ciò significa che Jane non dovrebbe aprire la propria azienda? No, ma le fornisce un quadro finanziario più completo del solo costo contabile.

Il costo economico esamina i beni che già possiedi e come possono essere utilizzati in modo diverso. Nel caso di Jane, è considerata una risorsa. In un altro esempio, potresti essere il proprietario dell'edificio in cui ha sede la tua attività, ma il costo implicito dell'utilizzo di quell'edificio è ciò che rinunci in cambio, come il potenziale reddito da locazione.

Ancora una volta, questo non significa che non dovresti acquistare un edificio per le tue operazioni commerciali, ma ti fa sapere che potresti essere in grado di guadagnare un profitto molto maggiore se scegli invece di affittare l'edificio.

Utilizzare i costi sia economici che contabili per la tua attività

Mentre la maggior parte dei proprietari di piccole imprese continuerà a utilizzare solo i costi contabili per determinare la salute finanziaria della propria attività, è necessario addurre un valido motivo per introdurre i costi economici nel mix.

La prossima volta che devi prendere una decisione come se aprire un'altra sede, se assumere più personale o se dovresti cercare un altro impiego e lavorare a tempo parziale nella tua attività, calcolare il costo economico di tali decisioni può fare molto per aiutandoti a fare scelte più consapevoli.