Come creare un conto profitti e perdite:passo dopo passo

Un conto profitti e perdite fornisce alle aziende una visione di entrate, spese e entrate in un intervallo di tempo specificato. Questa guida passo passo spiega come creare un conto profitti e perdite.

Progettato per fornire ai titolari di attività commerciali dettagli su entrate e spese, il conto profitti e perdite o conto profitti e perdite è un must per gli imprenditori, che tu sia un contabile di piccole imprese o il capo di un conglomerato globale.

Panoramica:che cos'è un conto profitti e perdite?

Come un rendiconto finanziario, un rendiconto profitti e perdite ti fornisce informazioni dettagliate sui ricavi e sulle spese per la tua attività.

Conosciuto anche in termini contabili come conto economico, anche un semplice conto economico può fornirti una comoda finestra attraverso la quale puoi visualizzare le entrate e le spese della tua azienda.

Inoltre, i rendiconti profitti e perdite possono anche essere uno strumento utile per creare un budget o calcolare il capitale circolante.

Come scrivere un conto economico

Sta a te decidere con quale frequenza desideri eseguire un conto profitti e perdite. Alcune aziende scelgono di eseguirne una al mese, mentre altre preferiscono i rendiconti profitti e perdite trimestrali.

Qualunque sia la tua preferenza, il modo migliore per creare un conto profitti e perdite è utilizzare un software di contabilità, che si occuperà dell'intero processo per te. Se al momento non utilizzi un software di contabilità, puoi utilizzare un modello per creare un conto profitti e perdite.

Ecco i passaggi da seguire per creare un conto profitti e perdite per la tua attività.

Fase 1:calcola le entrate

Il primo passo nella creazione di un conto profitti e perdite è calcolare tutte le entrate che la tua azienda ha ricevuto. Puoi ottenere i saldi di conto corrente dalla tua contabilità generale come i saldi di cassa e di conti correnti attivi.

Se stai creando un conto profitti e perdite mensile, includerai tutte le entrate ricevute in quel lasso di tempo, indipendentemente dal fatto che la tua azienda abbia raccolto tali entrate o meno. Se hai scelto di eseguire un estratto conto trimestrale, somma semplicemente le entrate ricevute in quel periodo di tre mesi.

Quando calcoli le entrate, assicurati di includere tutte le entrate ricevute, che provengano dalla vendita di prodotti e servizi o dalla vendita della tua vecchia stampante all'attività della porta accanto.

Fase 2:calcola il costo delle merci vendute

Il costo delle merci vendute è una parte importante di qualsiasi conto profitti e perdite. Se vendi portafogli, dovrai includere il costo di acquisto dei portafogli dal produttore.

Se stai realizzando i portafogli, dovrai includere i materiali e le forniture necessari per realizzarli. Se vendi servizi, devi includere il costo del tuo tempo o del tempo del tuo dipendente che ha fornito il servizio.

Fase 3:sottrai il costo delle merci vendute dalle entrate per determinare l'utile lordo

Una volta che hai calcolato le tue entrate e il tuo costo delle merci vendute, dovrai solo sottrarre il costo delle merci vendute per arrivare al tuo numero di profitto lordo. L'utile lordo è il profitto che la tua azienda ha guadagnato dalla vendita dei tuoi prodotti e/o servizi.

Entrate - Costo delle merci vendute =Profitto/perdita lordi

Fase 4:calcola le spese operative

La prossima cosa che devi fare è calcolare tutte le tue spese operative. Le spese operative includono affitto, viaggio, buste paga, attrezzature, utenze e spese di spedizione.

Fase 5:sottrai le spese operative dall'utile lordo per ottenere l'utile operativo

Una volta che le tue spese operative sono state calcolate, ti consigliamo di sottrarre quel totale per ottenere il tuo profitto operativo totale. Questo ti darà il tuo profitto o perdita operativa totale.

Utile lordo - Spese operative =Utile/perdita operativa

Fase 6:aggiungi reddito aggiuntivo al tuo profitto operativo

Se hai entrate aggiuntive non incluse nei totali delle entrate di cui sopra, come interessi attivi o dividendi da investimenti, ti consigliamo di includerli qui. Una volta aggiunto al tuo utile operativo, il totale è l'utile prima di interessi, tasse, ammortamenti e svalutazioni, altrimenti noto come EBITDA.

EBITDA =Utile operativo + (Interessi attivi + Dividendi guadagnati)

Fase 7:calcola interessi, tasse, ammortamenti e svalutazioni

Il passaggio successivo consiste nel calcolare eventuali pagamenti di interessi, imposte dovute, nonché spese di ammortamento e svalutazione.

Fase 8:sottrai interessi, tasse, ammortamenti e spese di ammortamento dall'EBITDA per ottenere l'utile netto

Il tuo ultimo passaggio consiste nel sottrarre interessi, tasse, ammortamenti e spese di ammortamento per arrivare al tuo reddito netto o utile netto.

Utili/perdite netti =EBIDTA - (Interessi + Imposte + Ammortamento)

##promo-body-ecap##

Cosa ti dice un conto economico sulla tua attività?

Un conto profitti e perdite ti consente di sapere esattamente come sta andando la tua attività. Spesso utilizzato per determinare sia i punti di forza che quelli di debolezza nelle aziende, un conto profitti e perdite può anche dirti quanto segue:

Se i tuoi prodotti o servizi sono redditizi

Siamo tutti in affari per realizzare un profitto, quindi non sorprende che uno degli indicatori più importanti per la tua attività sia il tuo profitto lordo. Il tuo profitto lordo viene calcolato sottraendo il costo delle merci vendute dalle entrate guadagnate.

Questo numero può dirti quanto stanno andando i tuoi prodotti o se i tuoi servizi sono redditizi. Se il tuo profitto lordo è basso, cerca di aumentare le vendite.

Se la tua attività sta andando nella giusta direzione

Quando rivedi il tuo conto profitti e perdite, è importante guardare alle tendenze. Sia che tu calcoli profitti e perdite su base mensile o trimestrale, il confronto dei rapporti può aiutarti a capire esattamente l'andamento della tua attività.

Ad esempio, se il tuo profitto netto di gennaio è stato di $ 11.000, ma è sceso al di sotto di $ 5.000 a febbraio, marzo e aprile, dovrai fare un tuffo nelle finanze della tua azienda per determinare cosa è successo. Puoi farlo esaminando prima l'utile lordo. Se l'utile lordo è in calo, la tua linea d'azione dovrebbe essere quella di aumentare le vendite.

Tuttavia, se l'utile lordo è rimasto coerente ma l'utile netto è in calo, ciò significa un aumento delle spese operative, quindi ti consigliamo di iniziare a cercare modi per tagliare le spese. Anche se un rapporto profitti e perdite è utile, confrontarli può essere ancora più utile.

Quanto è sana nel complesso la tua attività

La linea di fondo. Quando si consegnano documenti finanziari a investitori o istituzioni finanziarie, i loro occhi vanno alla linea di fondo:l'utile netto. Anche se avere una perdita non è la fine del mondo, significa che qualcosa non va, sia come problema occasionale che tra operazioni aziendali.

In ogni caso, il conto profitti e perdite ti consente di vedere esattamente dove si trova la tua attività in termini di profitto, il che a sua volta ti consente di prendere decisioni aziendali migliori.

Miglior software di contabilità per creare un conto profitti e perdite

Non è difficile trovare un modello di conto profitti e perdite che può essere utilizzato per creare un semplice conto profitti e perdite, ma l'intero processo è molto più semplice se si utilizza un software di contabilità.

Tracciando le informazioni necessarie per creare un conto profitti e perdite come ricavi e spese utilizzando un software di contabilità, puoi avere un conto profitti e perdite aggiornato in pochi secondi.

1. QuickBooks Desktop

QuickBooks Desktop è una delle migliori opzioni software di contabilità per le piccole imprese in crescita. Offrendo tre piani, puoi facilmente passare al piano successivo man mano che la tua attività cresce. L'ultima versione di QuickBooks Desktop offre una navigazione del sistema migliorata e opzioni di aiuto estese.

QuickBooks Desktop offre funzionalità di reporting di prim'ordine, comprese diverse varianti del conto profitti e perdite. I report possono essere facilmente personalizzati ed esportati in Microsoft Excel per ulteriori personalizzazioni, se necessario.

QuickBooks Desktop offre tre piani:

1. Pro: Il piano Pro costa $ 299,95/anno e supporta fino a tre utenti.
2. Premier: Il piano Premier include anche opzioni di reporting specifiche del settore. Ha un prezzo di $ 499,95/anno e supporta fino a cinque utenti.
3. Impresa: Enterprise è il miglior piano per le aziende in crescita attiva. Costa $ 849,10/anno e supporta fino a 30 utenti.

2. FreshBook

FreshBooks è un'applicazione di contabilità per piccole imprese che offre un lungo elenco di funzionalità rivolte ai proprietari individuali e alle piccole imprese. Offrendo accesso online e un'app mobile per dispositivi iOS e Android, Freshbooks ti consente di collaborare con i tuoi dipendenti, appaltatori e contabili.

Anche i proprietari individuali devono sapere quanto è redditizia la loro attività e FreshBooks fa un buon lavoro nel fornire agli imprenditori i rapporti di cui hanno bisogno per prendere buone decisioni di gestione.

FreshBooks offre quattro piani, tutti includono supporto per il prodotto e solide capacità di reporting:

1. Lite: Il piano Lite costa $ 15 al mese e supporta fino a 5 clienti fatturabili.
2. In più: Il piano Plus costa $ 25 al mese e supporta fino a 50 clienti fatturabili.
3. Premio: Premium costa $ 50 al mese e supporta fino a 500 clienti fatturabili.
4. Seleziona: Il piano Select ha un prezzo personalizzato e supporta più di 500 clienti fatturabili.

3. OneUp

OneUp è un'applicazione software di contabilità economica e facile da usare, adatta a ditte individuali, liberi professionisti e proprietari di piccole imprese. Offerto sul cloud, OneUp funziona su sistemi desktop, laptop e tutti i dispositivi mobili.

Una caratteristica di OneUp che lo distingue dalla concorrenza è la possibilità di inserire le transazioni manualmente o di collegarsi a una banca per la registrazione automatica delle transazioni. Ideale per le piccole imprese, OneUp include una dashboard finanziaria che ti offre una buona visione del profitto aziendale e del flusso di cassa.

Anche la struttura dei prezzi di OneUp è unica, con tutte le funzionalità incluse in tutti i piani, i prezzi dei piani in base al numero di utenti del sistema, con cinque opzioni disponibili:

1. Sé: Per i singoli utenti, il piano Self costa $ 9 al mese senza supporto per il prodotto
2. Pro: Supporta 2 utenti e costa $ 19 al mese con supporto illimitato
3. In più: Supporta fino a 3 utenti e costa $ 29 al mese con supporto illimitato
4. Squadra: Supporta fino a 7 utenti e costa $ 69 al mese con supporto illimitato
5. Illimitato: Per 8 o più utenti, Unlimited costa $ 169 al mese con supporto illimitato

Per un elenco più completo delle applicazioni software di contabilità, assicurati di controllare le recensioni del software di contabilità di The Ascent.

Un'ultima parola sul conto economico

Creare un conto profitti e perdite per la tua piccola impresa è fondamentale poiché è uno dei migliori rapporti per determinare se la tua attività è redditizia.

Richiesto sia dagli istituti di credito che dagli investitori, un conto profitti e perdite può anche aiutarti a individuare le aree di successo e i punti in cui la tua attività potrebbe aver bisogno di ulteriore aiuto.