10 migliori alternative a Freshbooks per le piccole imprese

FreshBooks è un'ottima applicazione di contabilità per piccole imprese, ma non è adatta a tutti. Dai un'occhiata a queste alternative di Freshbooks e trova quella giusta per la tua attività.

è una delle applicazioni software di contabilità per piccole imprese più popolari oggi sul mercato. Ideale per ditte individuali e liberi professionisti, FreshBooks offre un piano per i lavoratori autonomi insieme a un piano di squadra.

Ma dove guardi se decidi che FreshBooks non è adatto alla tua attività? Fortunatamente, oggi sul mercato ci sono molte fantastiche applicazioni.

Ecco le migliori alternative a Freshbooks come software di contabilità:

• Il meglio per la scalabilità:AccountEdge Pro
• Il meglio per le ditte individuali:Kashoo
• Il migliore per la gestione dell'inventario:OneUp
• Il meglio per gli utenti di app:Xero
• Il meglio per i consulenti:ZipBooks
• Il meglio per chi è attento al budget:Wave Accounting
• Il migliore per una configurazione rapida:
• Il migliore per i rapporti:
• Il migliore per la fatturazione:Zoho Books
• Il meglio per gli utenti desktop:QuickBooks Desktop

Cosa cercare in una fantastica alternativa a Freshbooks

Popolare tra contabili e contabili allo stesso modo, FreshBooks è un'ottima applicazione software di contabilità per piccole imprese, ma potrebbe non avere tutto ciò che stai cercando. Fortunatamente, ci sono molte applicazioni alternative tra cui scegliere.

Anche se non sei completamente sicuro di quello che stai cercando, è utile prestare particolare attenzione alle tre funzionalità seguenti.

1. Scalabilità

La scalabilità potrebbe non essere importante per un libero professionista o un consulente, ma se la tua attività sta crescendo, è importante avere un'applicazione che possa crescere insieme a te. Modificare le applicazioni software non è mai facile, quindi scegliere l'applicazione giusta oggi può eliminare la necessità di modificare le applicazioni in futuro.

2. Segnalazione

Anche le piccole imprese devono eseguire report. Quando esamini le opzioni di segnalazione, assicurati di considerare quanto segue:

• Cosa offre l'applicazione
• Se i rapporti sono facili da eseguire
• Se i rapporti sono personalizzabili
• Se i rapporti possono essere esportati

3. Prezzi

Il prezzo è sempre importante. Se sei una piccola impresa o un libero professionista appena agli inizi, i prezzi potrebbero essere più importanti per te di quanto non lo sia per una piccola impresa fiorente.

Scopri quali funzionalità sono incluse nel piano che ti interessa, in particolare perché molte funzionalità si trovano solo nei piani più costosi. È importante sapere esattamente per cosa stai pagando prima di registrarti.

Le nostre prime 10 scelte per le alternative a Freshbooks

Avere a disposizione i giusti strumenti contabili è importante per i piccoli imprenditori.

Sebbene FreshBooks sia una popolare applicazione software di contabilità utilizzata da milioni di persone per le proprie esigenze di contabilità e contabilità, potrebbe non essere adatta alla tua attività. Fortunatamente, ci sono molte alternative da considerare.

1. Il migliore per la scalabilità:AccountEdge Pro

Quando cerchi un software di contabilità, può essere difficile scegliere l'applicazione giusta per te. Quando finalmente prenderai una decisione, tu o il tuo contabile trascorrete molto tempo a familiarizzare con l'applicazione.

Man mano che la tua attività cresce, l'ultima cosa che desideri è dover cercare un'altra applicazione e iniziare l'intero processo da zero.

La cosa migliore di AccountEdge è che non dovrai mai preoccuparti di superare l'applicazione. Che tu sia un unico proprietario o uno staff di 20 persone, il software crescerà insieme a te.

AccountEdge Pro è progettato per l'accessibilità sia on-premise che su cloud e offre una versione base per le aziende molto piccole, con la possibilità di passare facilmente a un piano più solido. Se la tua attività decolla davvero, puoi passare a Priority ERP, un'applicazione di primo livello progettata esclusivamente per le aziende più grandi.

Oltre a una scalabilità senza precedenti, AccountEdge Pro offre buste paga sia self-service che full-service, un connettore Shopify per i venditori online e l'integrazione con la spedizione UPS. Sono inoltre presenti la connettività bancaria e un portale clienti.

Un altro vantaggio dell'utilizzo di AccountEdge Pro è la possibilità di utilizzare l'applicazione on-premise, l'applicazione cloud o una combinazione delle due, una soluzione perfetta per le piccole imprese che necessitano solo di un accesso online occasionale.

AccountEdge offre due piani on-premise:Basic, che ha una tariffa una tantum di $ 149, e Pro, che ha una tariffa una tantum di $ 399. Sono inoltre disponibili due piani cloud:Priority Zoom, che costa $ 50 al mese, e Priority ERP, con prezzi disponibili direttamente da AccountEdge.

Leggi l'intero The Ascent Revisione di AccountEdge Pro

2. Il migliore per le ditte individuali:Kashoo

Molte applicazioni di contabilità sono adatte per le piccole imprese in crescita. Ma cosa succede se sei un unico proprietario e prevedi di rimanere un unico proprietario? Quale applicazione è più adatta a te?

Dai un'occhiata a Kashoo. Sebbene Kashoo offra caratteristiche e funzionalità sufficienti per soddisfare le esigenze di qualsiasi piccola impresa, è probabilmente la soluzione migliore per l'unico proprietario, il libero professionista o l'appaltatore, chiunque lavori da solo.

Uno dei motivi per cui è così adatto per un'impresa individuale è il suo piano unico per tutti con un prezzo basso. Ideale per consulenti e appaltatori, Kashoo ti consente di creare fatture personalizzate e aggiungere un'opzione di pagamento con carta di credito a ciascuna fattura.

Puoi anche collegare i tuoi conti bancari a Kashoo, ma a differenza di molti dei suoi concorrenti, l'applicazione ti consente di registrare facilmente entrate e spese se scegli di non collegare la tua banca al software.

Kashoo offre l'integrazione con poche applicazioni, come Sure Payroll, Stripe, Square e BluePay, e le opzioni di reporting sono limitate, sebbene nessuno di questi inconvenienti dovrebbe interessare i proprietari individuali.

Kashoo offre un unico piano che costa $ 199 all'anno e supporta un numero illimitato di utenti.

Leggi l'intero The Ascent Recensione di Kashoo

3. Il migliore per la gestione dell'inventario:OneUp

È probabile che tu non abbia mai sentito parlare di OneUp, quindi è probabile che tu non sia a conoscenza della sua fantastica funzione di gestione dell'inventario.

La funzionalità di gestione dell'inventario di OneUp lo rende competitivo con applicazioni simili, offrendo funzionalità avanzate come la possibilità di assegnare un prezzo di vendita (ciò che addebiti ai tuoi clienti) e un prezzo di acquisto (ciò che paghi per il prodotto).

La funzione di gestione dell'inventario include anche un'opzione per tenere traccia dell'inventario, assegnare un livello minimo di scorta a qualsiasi prodotto e gestire l'inventario in più posizioni.

Oltre a un'eccellente gestione dell'inventario, OneUp offre anche la gestione dei lead per una migliore gestione dei clienti, preventivi dei fornitori, vendite, connettività bancaria e la possibilità di accettare più valute.

OneUp offre diversi piani tra cui scegliere, con prezzi determinati dal numero di utenti, non dalle funzionalità.

• Pianificazione personale , che supporta un singolo utente:$ 9/mese
• Piano Pro , che supporta due utenti:$ 19/mese
• Piano Plus , che supporta tre utenti:$ 29/mese
• Piano della squadra , che supporta sette utenti:$ 69/mese
• Piano illimitato , che supporta utenti illimitati:$ 169/mese

Il più grande vantaggio di questa struttura dei prezzi è che tutte le funzionalità sono incluse in tutti i piani, con prezzi che aumentano solo quando vengono aggiunti più utenti.

Leggi l'intero The Ascent Recensione OneUp

4. Ideale per gli utenti di app:Xero

Se sei un appassionato di app, non c'è scelta migliore sul mercato di Xero. Al momento, Xero offre connettività con oltre 800 app, anche se è probabile che quel numero continuerà ad aumentare.

È probabile che Xero abbia tutte le funzionalità di cui hai bisogno senza passare alle app, ma se hai bisogno di connetterti alle app, questo è il software da utilizzare. Le app sono disponibili in numerose categorie, tra cui:

• Strumenti contabili
• Fatture e spese
• CRM
• Conversioni
• Documenti
• E-commerce
• Servizi finanziari
• Inventario
• Fatturazione
• Paga
• Punto vendita
• Gestione pratica
• Tracciamento del tempo

E questo è solo un elenco parziale. Un altro vantaggio offerto da Xero è la connettività con Zapier, che significa l'accesso a ancora più app.

Xero fa anche altre cose, tra cui fatturazione eccellente, gestione dei progetti e buona gestione di clienti e fornitori.

Xero attualmente offre tre piani:Early, che va bene per i freelance, e attualmente costa $ 9 al mese; Growing, che è per le piccole imprese, e costa $ 30 al mese; e Affermato, buono per le aziende in crescita, che costa $ 60 al mese.

Se sei stato tentato dalla prova gratuita di FreshBooks, Xero offre anche una prova gratuita, quindi puoi provare l'applicazione prima dell'acquisto.

Leggi l'intero The Ascent Revisione di Xerox

5. Il migliore per i consulenti:ZipBooks

Se sei un consulente, è probabile che molte delle applicazioni software di contabilità oggi presenti sul mercato includano un sacco di funzionalità che potresti non utilizzare mai, mentre allo stesso tempo mancano quelle di cui hai bisogno. Entra in ZipBooks.

Non è l'applicazione software di contabilità più nota, ZipBooks è ben progettata per i consulenti, con funzionalità vitali come preventivi personalizzati e capacità di stima incluse nell'applicazione.

La funzionalità di monitoraggio del tempo è inclusa anche in ZipBooks, con un timer nella parte superiore della dashboard dell'utente che può essere avviato e interrotto più volte durante il processo di monitoraggio.

Una volta interrotto il timer, puoi assegnare il tempo a un cliente o progetto specifico, assicurandoti che il tempo dedicato a un progetto venga sempre fatturato in modo accurato.

Se hai appena iniziato e hai un budget limitato, ZipBooks include un piano gratuito che offre fatturazione illimitata, gestione di fornitori e clienti, la possibilità di accettare pagamenti digitali e report di base.

Una volta che ti sei stabilito, puoi passare a uno dei piani a pagamento:Smarter, che costa $ 15 al mese e supporta fino a cinque utenti; e Sophisticated, che costa $ 35 al mese e supporta utenti illimitati. È disponibile anche un piano Contabile, con prezzi personalizzati.

Leggi l'intero The Ascent Recensione ZipBooks

6. Il meglio per chi è attento al budget:Wave Accounting

Sebbene ci siano alcuni prodotti gratuiti oa basso costo in questo elenco, Wave Accounting è l'unica alternativa gratuita a FreshBooks che offre tutte le sue funzionalità gratuite, indipendentemente dal numero di utenti che hai. Wave è più adatto per le ditte individuali, ma può fornire facilmente le funzionalità di cui hanno bisogno le piccole imprese.

Anche se potresti essere sospettoso di qualsiasi applicazione gratuita al 100%, Wave non ti fa mai sentire che ti stai perdendo delle funzionalità. Ecco solo alcune delle cose che puoi fare in Wave:

• Crea un preventivo
• Elabora una vendita
• Crea una fattura personalizzata
• Collega la tua banca a Wave
• Accetta pagamenti online (costo aggiuntivo)
• Registra gli acquisti
• Carica le ricevute
• Riconciliazione bancaria
• Segnalazione

La fatturazione in Wave è altrettanto buona, se non leggermente migliore, che in applicazioni software simili, quindi sentiti libero di personalizzare la tua fattura come preferisci o utilizzare i modelli inclusi per una fatturazione rapida. Wave ti consente inoltre di caricare le ricevute dal tuo telefono direttamente nella funzione acquisti, semplificando il monitoraggio delle tue spese.

Wave Accounting è completamente gratuito, con commissioni addebitate solo se scegli di utilizzare Wave Payments o Wave Payroll. Wave Payments attualmente addebita una commissione del 2,9% più $ 0,30 per transazione o una commissione dell'1% per i pagamenti ACH.

Wave Payroll addebita una tariffa base di $ 35 più una tariffa di $ 4 per dipendente attivo per il servizio completo, mentre il self-service viene eseguito $ 20 al mese.

Leggi la recensione completa di Wave Accounting di The Ascent

7. Ideale per una configurazione rapida:QuickBooks Online

Nessuno vuole dedicare molto tempo alla configurazione del software. Dopo aver scelto un'applicazione, vuoi tuffarti subito. Se vuoi evitare una configurazione laboriosa, QuickBooks Online potrebbe essere una buona opzione.

Sebbene nessuna delle applicazioni elencate qui sia difficile da usare, QuickBooks Online rende particolarmente facile iniziare rapidamente, richiedendo solo informazioni minime prima di poter utilizzare l'applicazione.

Se eviti una funzione durante il processo di configurazione iniziale e desideri aggiungerla in un secondo momento, torna alla sezione delle preferenze e aggiungila.

QuickBooks Online offre molto più della semplice facilità d'uso, con quanto segue incluso in tutti i piani:

• Tracciamento delle entrate e delle spese
• Fatturazione e accettazione del pagamento
• Acquisizione ricevuta
• Stime
• Tracciamento dell'imposta sulle vendite e sulle vendite
• Segnalazione

I piani QuickBooks Online più costosi includono anche funzionalità come il monitoraggio del tempo, il monitoraggio dell'inventario e l'analisi aziendale. Un altro vantaggio dell'utilizzo di QuickBooks Online è il facile accesso all'opzione Il mio contabile, che renderà molto felice il tuo CPA o il tuo contabile.

QuickBooks Online offre attualmente quattro piani:Simple Start, che supporta un singolo utente e costa $ 12 al mese; Essentials, che supporta tre utenti e costa $ 20 al mese; Inoltre, che supporta fino a cinque utenti e costa $ 35 al mese; e Advanced, che supporta fino a 25 utenti e costa $ 75 al mese, con aumenti di prezzo dopo i primi tre mesi.

Leggi l'intero The Ascent Recensione di QuickBooks online

8. Ideale per i rapporti:Sage 50cloud Accounting

Sage 50cloud Accounting offre un'eccellente selezione di report standard. Ma ciò che lo distingue dalla concorrenza è la funzione Sage 50 Intelligence Reporting, che ti consente di creare rapporti personalizzati, personalizzare i rapporti esistenti e utilizzare il connettore per creare rapporti da più origini dati.

I rapporti sono disponibili in più categorie, tra cui:

• Contabilità fornitori
• Contabilità clienti
• Paga
• Contabilità generale
• Riconciliazione account
• Bilancio
• Tempo e spese

Tutti i rapporti sono completamente personalizzabili e puoi inviare un rapporto via e-mail ai destinatari direttamente dalla schermata di stampa. I rapporti possono anche essere esportati in Microsoft Excel o salvati come PDF.

Oltre a rapporti eccellenti, Sage 50cloud Accounting include anche la gestione completa di fatturazione e pagamenti, vendite, ordini di acquisto, feed bancari automatici e integrazione con Microsoft 365 per l'accesso in qualsiasi momento.

Sage 50cloud Accounting offre una demo scaricabile da provare prima dell'acquisto.

Se decidi di acquistare l'applicazione, sono disponibili tre edizioni:Pro, che è un sistema per utente singolo disponibile per $ 199,95/anno; Premium, che supporta fino a cinque utenti e costa $ 299,95/anno; e Quantum, che può supportare fino a 40 utenti, con prezzi personalizzati disponibili direttamente da Sage.

Leggi l'intero The Ascent Revisione di Sage 50cloud Accounting

9. Ideale per la fatturazione:Zoho Books

Tutte le applicazioni nel nostro elenco di alternative a FreshBooks offrono una buona capacità di fatturazione, ma Zoho Books supera la concorrenza, producendo fatture professionali e facili da creare.

La funzione di fatturazione di Zoho Books ti consente di aggiungere il logo della tua attività, cambiare il carattere e aggiungere il marchio a qualsiasi fattura. Se non sei pronto per fatturare, Zoho Books ti consente di creare un preventivo per il tuo cliente e successivamente di convertirlo in fattura.

Inoltre, Zoho Books invierà un promemoria automatico ai tuoi clienti una volta che il loro pagamento è scaduto in base ai criteri che hai impostato, il che significa che puoi inviare un promemoria quando una fattura è scaduta da un giorno o da cinque giorni.

Se hai clienti a cui fatturare mensilmente, puoi creare fatture ricorrenti e c'è un'opzione per riscuotere depositi e anticipi per trattenute.

Oltre a un'eccellente fatturazione, Zoho Books include anche un portale clienti, funzionalità di monitoraggio del tempo, vendite e connettività bancaria, insieme a tonnellate di altri moduli aggiuntivi che amplieranno notevolmente le funzionalità.

Zoho Books offre tre piani:Basic, che supporta fino a due utenti e costa $ 9 al mese; Standard, che supporta fino a tre utenti e costa $ 19 al mese; e Professional, che supporta fino a 10 utenti e costa $ 29 al mese.

Leggi l'intero The Ascent Recensione di Zoho Books

10. Ideale per utenti desktop:QuickBooks Desktop

Sebbene siano disponibili molte fantastiche applicazioni software di contabilità online, alcuni proprietari di aziende preferiscono l'affidabilità fornita con un'applicazione locale. Se suona come te, non cercare oltre QuickBooks Desktop.

QuickBooks Desktop rimane popolare tra milioni di persone in tutto il mondo, offrendo la sua ben riconosciuta schermata di navigazione che consente ai nuovi utenti di orientarsi facilmente nell'applicazione.

Non perderai nemmeno le funzionalità, con QuickBooks Desktop che offre una solida fatturazione, gestione dell'inventario, pagamento delle fatture ed eccellenti opzioni di reporting. Sono disponibili anche edizioni specifiche del settore per organizzazioni non profit, produttori e piccoli rivenditori.

Se la scalabilità è un problema, stai tranquillo sapendo che ti ci vorrà del tempo per superare QuickBooks Desktop, che può supportare fino a 30 utenti. Un altro vantaggio è che pagherai una quota annuale anziché mensile.

QuickBooks Desktop offre tre piani:Pro, che supporta fino a tre utenti e costa $ 299,95 all'anno; Premier, che supporta fino a cinque utenti e costa $ 499,95 all'anno; ed Enterprise, che supporta fino a 30 utenti e parte da $ 1.091,70 all'anno.

Leggi l'intero The Ascent Recensione QuickBooks Desktop

FreshBooks è fantastico, ma lo sono anche le alternative

Sebbene FreshBooks sia un'eccellente applicazione software per piccole imprese, ci sono molte più opzioni disponibili. Il modo intelligente per procedere è controllare le recensioni complete, scaricare alcune demo e trovare l'applicazione perfetta per la tua attività.