Costi del periodo:cosa devono sapere le piccole imprese

I costi del periodo, come l'affitto e i pagamenti delle utenze, costituiscono una parte significativa delle spese aziendali.

Le spese del tuo conto economico possono essere divise in due gruppi:periodo e prodotto.

Portare una comprensione del periodo e dei costi dei prodotti in una catena del valore o un'analisi di pareggio ti aiuta a identificare rapidamente quali tipi di spese stanno ostacolando la redditività della tua attività.

Sebbene entrambi i tipi di costi siano importanti, qui ci concentreremo sui costi del periodo. I titolari di attività commerciali che tengono la contabilità delle piccole imprese devono conoscere la contabilità dei costi del periodo per cancellare correttamente le spese aziendali.

Panoramica:quali sono i costi del periodo?

Poiché i costi del ciclo sono una categoria ampia, è meglio spiegarli in base a ciò che non sono.

I costi del periodo sono tutto tranne :

• Costo delle merci vendute e costi di inventario (che sono i costi dei prodotti)
• Spese anticipate
• Grandi acquisti una tantum classificati come immobilizzazioni

Le spese ricorrenti della tua attività, a parte le scorte e le spese di produzione, sono periodiche. Non è una regola d'oro, ma un buon punto di partenza.

Le spese operative, come le spese amministrative e di vendita, costituiscono la maggior parte dei costi del ciclo. Anche il pagamento degli interessi di prestito e l'ammortamento sono spese periodiche.

I costi del periodo possono essere trovati nella sezione delle spese del conto economico.

Non esiste una formula di costo del periodo perché gli account inclusi differiscono da un'azienda all'altra. Tuttavia, copriremo i costi del periodo più comuni e come calcolarli.

Costi del periodo e costi del prodotto:qual è la differenza?

Mentre i costi del periodo coprono la parte commerciale e amministrativa della tua attività, i costi dei prodotti sono spese strettamente associate all'inventario e alla produzione. I costi dei prodotti sono spesso chiamati costi di inventario.

I costi del prodotto hanno una definizione più ristretta e comprendono tre spese:manodopera diretta, materiale diretto e spese generali di produzione.

• Costi diretti del lavoro sono i salari che paghi ai lavoratori che creano il tuo prodotto. Chiunque tocchi il prodotto durante il processo di fabbricazione generalmente ha il proprio salario contato. Ad esempio, il lavoro diretto conta il salario di una persona che taglia la pelle e la attacca alla suola di gomma. Il bidello che mantiene la tua struttura di produzione non è incluso. La maggior parte delle aziende di servizi conta solo la manodopera diretta nei costi dei prodotti. Il salario di uno sviluppatore web per la creazione del sito web di un cliente è un costo del prodotto perché un sito web è considerato un prodotto.
• Materiali diretti sono i beni che acquisti per creare un prodotto. Se la tua azienda produce scarpe eleganti da uomo, i tuoi materiali diretti sono lacci, gomma e pelle. Le attività che rivendono prodotti, chiamate attività di merchandising, includono solo materiale diretto nei costi dei prodotti.
• Spese di produzione è la categoria catchall per i costi che non sono materiali o manodopera diretta ma sono comunque indissolubilmente legati al processo produttivo. Pensa all'affitto e alle utenze per il tuo impianto di produzione, nonché alle riparazioni delle tue apparecchiature di fabbrica. Qui contano lo stipendio del bidello. Le spese generali di produzione possono essere calcolate in molti modi e includono componenti di costo fissi e variabili. È un processo laborioso, ma è anche uno dei calcoli più critici della tua attività manifatturiera a causa delle sue implicazioni sui prezzi dei prodotti e sul costo dei beni venduti. Quando un articolo viene venduto, la tua azienda registra il costo del prodotto come costo delle merci vendute nel conto economico.

Tipi di costi del periodo

I costi del periodo occupano la maggior parte dello spazio nella sezione delle spese del conto economico. Esploriamo i costi del periodo più comuni.

1. Vendo

Le commissioni per i venditori e le spese di marketing sono le principali spese di vendita.

Sebbene queste spese siano logicamente collegate ai prodotti, sono comunque costi del periodo perché possono essere separate dal processo di acquisto e produzione dell'inventario.

2. Amministrativo

I costi amministrativi ospitano la maggior parte delle tue spese non di produzione.

Le spese amministrative comuni includono l'affitto e le utenze sul tuo spazio ufficio, ma non sul tuo impianto di produzione. Includi anche i salari dei dipendenti non coinvolti nel processo di produzione e le relative imposte sui salari.

Le spese per i servizi professionali, come le spese del tuo avvocato e del CPA, sono spese amministrative.

3. Ammortamento

Le immobilizzazioni non possono essere spesate tutte in una volta al momento dell'acquisto. Invece, li deprezzi durante la loro vita utile, spendendo una parte del tuo acquisto ogni anno. La tua spesa di ammortamento conta come una spesa di periodo.

4. Pagamento degli interessi sul prestito

Quando la tua azienda prende un prestito, effettua pagamenti regolari di capitale e interessi. Gli interessi sono considerati una spesa aziendale e un costo del periodo.

5. Imposta sul reddito

L'imposta sul reddito d'impresa è un costo del periodo, anche se la tua azienda è un'entità pass-through che paga le tasse attraverso le tue dichiarazioni fiscali personali.

Come calcolare i costi del periodo

La parola "periodo" si riferisce a un lasso di tempo. Ne consegue logicamente che i costi del periodo vengono addebitati nello stesso periodo di tempo (o periodo) in cui sono sostenuti.

Al contrario, i costi dei prodotti vengono addebitati quando i prodotti vengono venduti, non quando l'azienda li acquista.

Ad esempio, il pagamento dell'affitto del 1° agosto viene ridotto come spesa per l'affitto nei libri lo stesso giorno. Non puoi annullare l'acquisto di inventario fino a quando l'articolo non viene venduto.

Il modo migliore per calcolare i costi totali del periodo è utilizzare il conto economico come lista di controllo. Stampa il tuo conto economico dal tuo software di contabilità e aggiungi una piccola colonna a destra. Chiediti se ogni costo sostenuto è un costo del periodo e metti un segno di spunta accanto a ciascuno.

Considera il tradizionale conto economico di questa azienda del 2019.

Le prime spese elencate in un conto economico in più fasi sono il costo del venduto, che è un costo del prodotto. Sono esclusi dal calcolo del costo del periodo.

Tutte le spese operative elencate qui sono costi del periodo. Si noti che questo conto economico ha conti spese più dettagliati rispetto a "vendita" e "amministrativo". Il conto economico di ogni azienda ha un aspetto leggermente diverso, quindi non preoccuparti di termini specifici quando determini i costi del periodo.

Anche gli interessi passivi sul debito e le imposte sul reddito sono costi del periodo. Aggiungi segni di spunta a questi account.

I costi del periodo della società sono $ 169.800 ($ 147.300 spese operative + $ 500 spese per interessi + $ 22.000 spese fiscali).

Conosci i costi delle mestruazioni

La comprensione dei costi del periodo ti aiuta ad analizzare i tuoi rendiconti finanziari.

Quando si differenziano i costi del ciclo dagli altri, si suddividono le spese per fornire informazioni dettagliate su dove stanno andando i soldi. Da lì, puoi prendere decisioni che renderanno la tua attività più redditizia.